论学术期刊编辑能力素质的提升路径

刘伊念

(江汉大学 期刊社，湖北 武汉 430056)

学术类期刊编辑具有很强的专业性，承担着优秀学术论文发现和审校的重要任务，需要具有较高的能力素质。近年来，随着期刊编辑的专业化程度越来越高，学术界对期刊编辑尤其是青年编辑的能力素质给予了越来越多的关注。比如，陈咏竹等在《谈科技期刊青年编辑学术素养的自我修炼》中总结，科技期刊青年编辑的学术素养应该包括专业知识、科学思维、英语能力以及学术道德等方面[1]。刘选在《基于冰山模型的期刊编辑专业成长路径优化》中阐述了期刊编辑的素质冰山模型[2]。周芳在《应重视培养科技期刊青年编辑的工匠精神》中认为需要将理想崇高、信念坚定，工作专注、执着坚持，一丝不苟、精益求精，积极沟通、交流提高的工匠精神运用到科技期刊编辑工作中，即编辑在日常加工稿件的工作中要有严谨、一丝不苟和精雕细琢的态度[3]。李珊在《职业认同：编辑专业成长的源动力》中试图探索编辑成长的根本动力[4]等等。他们都从不同角度论述了期刊编辑的能力素质要求以及提高的方法。本文尝试以此为基础，概括期刊编辑的能力素质内涵，从而重点探索提升这些能力素质的路径，为学术期刊编辑培养提供一些参考。

我们知道，基于“胜任力模型”和“冰山模型”分析[2]，期刊编辑的能力素质可以分为显性和隐性两部分。其中显性能力包括专业知识水平、编辑知识容量和编辑职业资质等；隐性能力包括编辑从业动机、价值观、自我认知以及个人特质等。本文重点着眼于编辑的显性能力，把它分为知识、技能和工具三方面。知识指完成从组稿、审稿、编辑、校对到出版、发行各个环节所需具备的基本知识。技能指完成从组稿、审稿、编辑、校对到出版、发行各个环节所需具备的基本能力，包括基础层次(含语文能力、专业能力和沟通能力)、职业层次(含鉴审能力、公关能力、组织能力和管理能力)和事业层次(含策划能力和创新能力)三个级别的能力[2]。工具则是在互联网时代、尤其是当前自媒体时代，运用各种数字化媒介工具处理信息、提升效率的能力。三种显性能力有着不同的提升路径，下面分而述之。

一、知识能力的提升途径

随着行业的发展，编辑职业呈现专业化趋势，专业化不仅指编辑出版更加规范、实践操作更加流程化和专业化、职业态度和职业发展更加完善，而且包括编辑个人的能力素质更加专业，尤其是理论素养和知识能力更加专业，个别领域甚至出现学者化的趋势，即编辑在所负责领域研究功力深厚。在此背景下，学术期刊编辑需要从以下途径提升知识能力。

(一)继续教育获得职业资格

首先，作为专业技术人员，期刊编辑必须具备基本的职业资格、专业知识和操作技能，这是编辑从业人员的门槛要求。从2001年8月1日起，出版专业技术人员被纳入全国专业技术人员职业资格制度的统一规划，实行职业资格制度。出版专业技术人员职业资格实行全国统一考试制度，考试每年举行一次，由国家统一组织、统一时间、统一大纲、统一试题、统一标准、统一证书。取得编辑职业资格证书和责任编辑证，才能正式承担编校工作。其次，编辑每年还需要参加出版专业技术人员继续教育培训，取得一定的学时。目前，国家正在进一步规范出版专业继续教育工作，国家新闻出版署和人力资源社会保障部已于2020年5月发布了关于《出版专业技术人员继续教育规定(征求意见稿)》公开征求意见的通知，从管理体制、内容与形式、学时管理、继续教育机构、考核与监督等方面对出版专业从业人员继续教育进行了系统规定[5]。

综上，在获得职业资格、持证上岗的同时，学术期刊编辑还需要参加规定学时数的继续教育，着重在政治理论、法律知识和编辑实务等方面进行强化。

(二)自我深造提升专业理论

作为学术论文的“淘金者”和一定程度上的“裁判员”，编辑是学术与传播、作者与读者之间的沟通桥梁，必须具备一定的理论素养。“构成编辑素质的最主要方面是鉴别信息的能力，编辑工作的重点是鉴别稿件的优劣。鉴别信息能力的形成，要求编辑人员必须具有广博的知识和一定的专业技能。”[4]当前各类知识信息更新极快，只有主动深造、持续学习，才能不断提升编辑知识能力的专业化水平。

对于专业学术素养的提升，除了要树立自主学习的观念之外，最快的途径莫过于进行系统的学习提升，比如学历教育、兼职老师、参与科研等。总体来看，期刊编辑的学历水平呈上升趋势，高校科技期刊编辑部硕士以上学历占76.06%，专科学历罕见[6]。

(三)参与科研关注前沿动态

作为学术理论的“淘金者”和传播者，编辑是学术与传播的桥梁，只有及时关注前沿动态，才能慧眼识珠、披沙拣金，发现并推介最具价值的文章。

期刊是学术交流的平台，及时准确传达前沿信息和观点，是学术期刊的使命和价值所在。如何紧跟学术前沿动态？积极参与科研项目是一条重要途径。编辑人员积极参与各级各类基金课题、科研项目，能够了解当前学术动向，及时获取有价值的信息或研究成果。

同时，积极开展产学研结合项目，能够紧跟市场需求，把准学术方向。不仅有利于编辑人员在实践中掌握专业知识，锻炼科学思维，全方位地提高学术素养，也有利于青年编辑建立自己在学术圈的地位，与作者和审稿人之间有更多的共同感，从而促进三方的交流[1]。

(四)撰写论文提升综合素养

编辑既是规范写作的引导者，还是规范写作的践行者。只有这样，才能切身领悟文章的关键和要点，在编校过程中精准施策。写作是青年编辑快速成才的重要途径之一，不仅是对作者心路历程的体悟，也是对编辑工作的总结和升华。编辑实践和撰写学术论文并不矛盾，而是相互促进、相得益彰[7]。

总之，知识水平是日积月累的过程，并非一蹴而就。无论是职业要求的更新，还是理论素养的提升，编辑工作者都必须树立终身学习理念，通过深厚的知识功底、强劲的阅读能力、敏锐的学术判断力来提高自身的综合素养。

二、技能水平的提升途径

作为出版行业的专业技术人员，学术期刊编辑工作具有很强的实操性。编辑实操专业化，是知与行的结合。一方面需要期刊编辑具有较好的知识能力和理论素养，另一方面需要编辑与作者、读者以及刊物之间互动交流，通过约稿、组稿、审稿、校稿、发行等操作流程，体现编辑人员的专业素质和专业功底。这种实操技能可以从以下途径加以提升。

(一)师带徒强化知识传承

纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。作为一名期刊编辑，无论是组稿、约稿的沟通技巧，还是审稿、校稿的编校技巧，期刊编辑作为一种实操技能，只有通过动手操作才能真正体会其中的窍门。老编辑把经年积累的经验和常犯的错误通过“师带徒”的形式传承给年轻编辑，无疑是年轻编辑快速成长的捷径。这不仅能大大缩短年轻编辑的成长周期，也能有效避免“同一块石头绊倒好几代人”。

在实际操作中，师带徒可以通过互较、阅读退修意见等方式进行，以此快速积累经验，提升年轻编辑改稿和纠错能力。长期以来，“三审四校”一直是编辑部为提高期刊编辑质量采取的一种有效办法，通过不同知识背景、不同编校经验的编辑人员的互相审校，可以有效弥补各自的知识盲区，实现快速纠错。对于青年编辑来说，应当认真阅读、学习资深编辑所写的退修意见，从而快速获取知识并进入状态。

(二)职业培训规范操作技能

学术期刊编辑的工作特性决定了其在行为上必须严谨，上至意识形态导向、学术方向把握，下至标点符号的正确运用、错别字词的甄别，都必须体现严谨、科学、专业的水平。为此，必须重视编辑职业培训，激发编辑创新意识，提升操作的规范性。

比如参加各层级新闻出版行政管理部门组织的培训。在国家层面，国家新闻出版总署自2000年起开始举办全国出版社编辑培训班，各省市自治区的新闻出版管理部门也会根据要求，制定各自的年度培训计划并组织实施。从培训内容来讲，一般会邀请业内专家或者具有丰富出版实践经验的教师授课，针对出版行业的法律法规和各类操作规范、现状及问题、动态及前沿等安排课程，旨在传达行业最新要求，统一操作规范，搭建交流平台，拓展学员视野，提高业务水平。

此外，中国版协科技出版工作委员会、中国期刊协会、各省市新闻出版管理部门每年也都会组织相关职业培训。培训内容不仅包括编辑必备的基本素质、基本知识、基本能力，也包括职业道德素养、职业资格、相关政策法规等，突出编辑工作的基本知识和基本技能，旨在提升编辑行业整体水平。

(三)学术会议强化专业交流

在信息时代，学术期刊编辑间的同行交流有多种途径，主要有参加学术会议或学术报告、专业领域研讨会议、行业组织的专题活动、协会论坛及网站、编辑出版类权威刊物、编辑论坛、QQ群和微信群讨论等。

参加专业的学术会议，有助于了解领域内的最新学术动态。不仅能够学习专业知识、拓展学术视野，而且是近距离了解、认识相关领域专家学者的机会，快速了解期刊专业领域的热点。在行业会议上，针对工作中可能存在的专业性问题或编辑规范性问题，期刊编辑都可以提请讨论。

当然，有条件的专业类期刊或区域性期刊组织，尤其是科技类、医学类期刊，还可定期组织研讨会或学术报告会，制定计划并轮流报告，也可以结合工作中常见问题成立兴趣小组，搭建更加灵活机动的日常学习、交流平台，教学相长，共同进步。

(四)技能竞赛突出以赛促训

一直以来，期刊编辑技能竞赛不仅是编辑人员切磋技能、教学相长的展示平台，也是各领域各区域期刊之间重要的学术交流平台。笔者有幸参加了三届由全国高等学校文科学报研究会主办、全国高等学校文科学报研究会青年委员会和编辑委员会联合组织举办的“中国高校社科期刊青年编辑业务技能大赛”，对于其中裨益深有体会。科技期刊编辑队伍成长，同样需要“竞赛”的锤炼。张冬冬在《科技期刊青年编辑业务能力提升的几种途径》中，就认为个别省份“编辑队伍中出版龄不足5年的占65%左右，他们的普遍特点是对期刊业的政策法规、出版知识不熟悉，从这方面来看，‘竞赛’正是提升他们业务水平的一种合理渠道”[8]。

当然，技能竞赛的内容多种多样，一般包括基础知识笔试和优秀主题栏目策划案。对知识竞赛来说，不仅包括意识行态和管理规范以及应知应会的相关内容，也包含语言、词汇、语法、文字校对、基础知识技能等编辑的基本功。事实表明，技能竞赛是强化编辑政治意识、法规意识，考察知识技能水平、栏目策划水平的重要平台，同时也是促进期刊综合质量提升，实现学术交流、期刊建设和人才队伍建设双赢的不可或缺的重要平台。

(五)特色栏目提升策划能力

对于期刊编辑来讲，策划特色栏目不仅需要具备基本的栏目组织、编排能力，更需提高对特色栏目发展方向的把握能力，其前提是具备与特色栏目相关的学科专业知识。为了适应栏目设置需求，期刊编辑需加强学习与之相关的学科专业知识，包括学科基本知识和前沿动态等。当然，在国内学术期刊竞争日趋激烈的今天，学报编辑对外宣传、拓展特色栏目的能力，与栏目策划能力同样非常重要。

随着海量信息的爆炸式增长，读者容易被各种无效或低效信息蒙蔽，酒香也怕巷子深。作为高校特色栏目的编辑人员，策划高水平的栏目内容只是完成了第一步，还要想方设法把栏目的特色和相关政策推广给相关领域的作者和读者，使其对栏目产生兴趣，从而拓宽栏目及学报的读者和作者基础。此外，如果想保持特色栏目的创新力和活力，编辑人员还必须具备一定的科研能力。编辑不能仅仅满足于建设和经营特色栏目，还应结合相关领域的学术动态和发展方向，为栏目后续发展提供清晰有效的建设和经营思路。

三、工具方法的应用开发

在数字媒体时代，一名优秀的学术期刊编辑不仅要有深厚的理论素养、过硬的专业技能，还要能够熟练应用各种新媒体工作，宣传、整合各类资源，促进个人和刊物的共同成长。据《中国传媒产业发展报告(2016)》统计，2015年中国互联网(移动互联网+传统互联网)媒体的市场占比首次超过总量的一半(由2014年的47.2%上升到51.8%)，进一步拉大了与传统媒体的规模差距。中国新闻出版研究院统计的“自然科学、科技类期刊”数据表示，“十二五”期间我国科技期刊的平均期印数、总印数、总印张均呈现下降趋势[9]。

在新趋势下，无论是科技期刊还是社科期刊，在出版形式、传播手段、阅读方式及受众群体等方面都发生了巨大变化。因此，学术期刊需要既熟悉传统出版流程，又了解互联网技术应用的复合型编辑人才。

(一)增强数字化应用能力

当前，出版行业正在发生深刻变化，编辑队伍面临全媒体时代数字化出版的转型，亟需加强对数字化技术的培训培养。掌握数字化技术不仅要对计算机技术、网络技术、数字媒体技术等基础知识有所了解，更要掌握数字化出版所需要的各种应用技能，包括文字图片编辑、音频视频剪辑等“互联网+”的融入处理。

借助多媒体工具，如今的学术期刊能够呈现纸刊时代难以展现的一些场景。比如医学类期刊，以前只能通过图文并茂的方式展示手术方法，现在借助二维码和智能手机之后，通过扫码链接的方式，将枯燥、晦涩的文字转化为直观的视频图像，获得纸刊时代无法比拟的阅读体验。高校科技期刊同样如此，通过融合音频、视频、动画、图片等元素，高深难懂的理论往往“一目了然”，取得意想不到的视听效果。

因此，培养编辑人员的信息意识、信息能力已是时代的必然要求。编辑又被称为“信息加工工程师”，本质上就是对各类科研信息、研究动态、市场需求、社会热点等各类繁杂信息进行去粗取精、去伪存真的再创造活动。“期刊编辑要培养自己的信息处理能力，以最快的速度了解数字化的各种技术，在海量信息资源里，进行分类筛选、整理加工，利用有价值的信息服务读者和作者”[10]。

(二)建立作者专家库

学术期刊是学术信息集散发布的平台，期刊编辑既是作者与读者交流的桥梁，也是学术信息筛选与发布的重要窗口。利用工作的平台机会，建立优质的作者队伍和审稿专家库，对编辑个人和刊物成长来讲都是非常必要的且有益的。

每个期刊都希望征集到最优秀的论文资源，希望不断壮大自己的审稿专家队伍。网络时代让沟通交流变得更加便捷，为作者队伍和审稿专家库的建立提供了更为便捷的条件。论文质量是期刊生存和发展的保障，审稿就是刊物质量的保障，所以期刊编辑要与时俱进，在新形势下充分利用信息网络技术，加强作者队伍和审稿专家队伍建设，建立稳定的核心作者库和审稿专家数据库，为期刊发展提供强大的核心竞争力。

(三)保持健康体魄

在当前开放合作的学术背景下，高校期刊要想可持续发展，就必须持续提升编辑人员专业能力，完善编辑人员职业规划，建设一支高素质专业化的编辑队伍。

在提升知识水平的同时，强化编辑人员身体素质也是当前不容忽视的问题，健康的体魄是提升编辑综合能力素质的根本基础。由于编辑工作的特殊性质，容易造成很多身体方面的问题。比如，编辑长时间伏案工作，很容易导致颈肩腰背部病变。“科技期刊编辑健康状况不容乐观，科技期刊编辑亚健康发生率为81.5%，主要表现在记忆力差、疲劳、肩或腿麻木僵硬、活力减退、注意力不集中。”[11]

四、结语

文章从知识、技能和工具使用三方面分析了期刊编辑能力提升的具体路径和方法。然而，从本质上来讲，能力提升的关键还在于编辑自身的愿望是否强烈，及自身动机和内驱力是否强大。动机指一个人内在自然流露而持续的想法，驱动、引导和决定一个人的实际行动，只有从发自肺腑的认同编辑这个行业，并为之持续努力，才能为了自身能力提升持续而稳定的努力。在当前信息时代和知识时代背景下，知识的更新周期越来越快，学术期刊编辑只有加强学习，将个体发展与时代潮流、期刊发展融为一体，才能在不断促进自身能力素质的同时，创造更为深远的社会价值。