科技期刊举办学术会议的模式与实践——以《放射学实践》杂志为例

艾文霞，汪 晓，杨 岷，明 桥，石 鹤

(华中科技大学同济医学院 附属同济医院《放射学实践》编辑部，湖北 武汉 430199)

学术会议是一种以促进科学发展、学术交流、课题研究等学术性话题为主题的会议。以往，学术会议主要是各专业学会及科技社团的年会，其主要内容包括：宣读论文、学术演讲、交流研究成果，报告、研究学会或社团社务事宜。随着社会及科技的迅速发展，国内各专业和综合性的学术会议逐渐增多，对重大事件的反应速度提高，与市场需求结合紧密，会议质量明显提高，在国内举办国际性学术会议呈上升趋势，境外人员参与度也明显提升，会议形式多样化，规模化会议和个性化及定制会议各有发展。有学者认为，未来的学术会议将逐渐朝着专业化、信息化、精品化、实用化、国际化、平权化、联合化和营销化发展[1]。

科技期刊是科技工作者发布科研成果的重要平台，也是学术交流的重要方式之一。近年来，科技期刊之间竞争激烈，期刊自身办刊理念以及服务意识也逐渐提升，为了变被动为主动，科技期刊也在不断寻求新的出路。举办学术会议便是科技期刊拓宽稿源、加深专家与作者及读者联系、增加期刊影响力的路径之一。学术会议和学术期刊都可以发布学术研究成果，促进学术交流与科学发展，具有学术性、固定性、广泛性和交流性的共同特征。两者的共同和共通之处也赋予了学术期刊在学术会议中的地位和作用。毋庸置疑，学术期刊是最有资格主办学术会议的机构之一。

2002年至今，《放射学实践》杂志社几乎每年都会举办1～2次学术会议，其中有杂志社单独举办的全国性综合学术会议、精品学术讲座，也有与其他期刊、学会团体或医疗机构合办的全国性或地方性学术会议，会议举办地包括全国多个省市，累计参会人员近万人。每年的专业学术会议，《放射学实践》杂志社均申请全国性的医学继续教育学分项目，会后授予所有学员相应的继续教育学分。会议邀请全国知名专家进行学术讲座，会前征集会议论文、印制学术专刊免费赠阅，根据杂志设立的相应奖项会中进行颁奖。《放射学实践》杂志社举办的学术会议一直具有实践性强、接地气及高亲和力的特点，在广大读者和作者群中深入人心。

一、科技期刊举办学术会议的价值和优势

虽然，我国的期刊出版已经迈向世界期刊大国之列，却并不是一个期刊强国。而在电视、报纸、广播、网络几大媒体中，期刊的发展是最为落后的[2]。随着网络及新媒体的发展，纸质媒体的劣势越来越明显。科技期刊的发行量逐年下降，很多期刊的发行量仅几百册，而专业学术期刊的广告资源非常有限，绝大多数科技期刊目前的主要收入还是依赖版面费。但是单纯依靠版面费生存，终究难以有大的发展。科技期刊想要走出困境，就要逐渐拓宽收入来源渠道。长期以来，几乎所有的科技期刊都将社会效益放在首位，在市场经济条件下，社会效益是期刊生存之根本，经济效益是期刊可持续发展的基本保障[3，4]。黄明睿等粗略统计了近10年来举办过学术会议的期刊有近100种，获得经济收益的超过10%，多种期刊连续举办10次(届)以上并取得良好的经济效益[5]。科技期刊举办学术会议，可以将最新最前沿的科研动态及学术成果展示给科技工作者，让同行参与学术交流的同时，可以拓宽稿源，增加与作者和读者的联系紧密度，显著增加期刊影响力。与此同时，举办学术会议可以增加科技期刊的收入来源。

学术期刊具有很强的专业性，是相关学科最新研究水平的标杆，并将研究成果导向实践领域，对学术研究起着龙头导向作用，在本领域有着广泛的凝聚力，期刊的主编和编委会成员都是行业内的资深专家，利用刊物举办学术会议有很强的号召力[6]。另外，科技期刊利用自身在会议资料、论文集的编辑印刷方面的优势，出版特色会议专刊，既能为学术交流论文提供载体，又能宣传杂志形象。科技期刊在举办学术会议的同时，还能召开期刊编委会和定稿会，可节约不少人力和时间成本。

二、《放射学实践》举办学术会议的实践

在医学领域，以“中华医学会”为首的各大行业学会每年都会举办各一级学科、二级学科以及学科交叉性的全国性及地区性大中型学术会议。中华医学会放射学分会每年主办的“全国放射学学术大会”，参会人员为来自全国各地大、中型医院的影像医学从业人员，而省、市医学会放射学分会主办的地方性放射学年会则涉及省、市里各医院的影像医学工作者。临床医学工作人员每年都有继续教育学分的要求。

《放射学实践》杂志1986年创刊，早期都是刊登德国译文文献，1996年开始刊登国内学者的文章。随着杂志发展，基于杂志的读者与作者的学习交流需求，本刊首次于1998年6月在武汉举办了“全国肌骨放射介入治疗研讨会”，会议主要邀请了国内知名的肌骨影像和介入治疗专家进行了学术讲座，参会人数200余人，会议取得了很好的效果，参会人员反馈良好。随后，《放射学实践》杂志社每1～2年举办一次全国性的学术会议，会议地点在全国各地选址，包括宜昌、深圳、西宁、拉萨、昆明等。

科技期刊作为专业性学术期刊，唯有依托自己的特色，利用各种不同资源，找准专业人员的需求，根据需求的不同，举办不同的学术会议。根据主办单位不同，本刊通过单独主办，与行业学会、同行业期刊和地方医疗机构联合举办学术会议；根据会议的定位方面，主办的会议主要可分为综合性学术会议、专业性更强的学术会议和精品学习班。

1.根据办会宗旨与不同单位合办学术会议

(1)科技期刊单独主办学术会议

科技期刊单刊的专职从业人员一般较少，《放射学实践》杂志作为月刊，专职编辑和编务共6人。科技期刊仅依靠编辑部专职人员单独举办大型的学术会议往往心有余而力不足，根据办会场地接待能力，《放射学实践》杂志单独举办的学术会议参会人员一般在400人以内。早期，《放射学实践》杂志社根据杂志的专家资源，单独举办多届全国性年会。近年来，《放射学实践》杂志单独举办的学术会议一般是杂志的工作会议相关或是周年纪念大会。2016年1月，《放射学实践》杂志在武汉举办的联合共办领导人峰会，10家来自全国各地的联合共办单位的科室主任均作为专家到会进行学术讲座，湖北省共300余名影像工作者及研究生参会聆听，会议期间还召开了杂志编委会共商杂志发展大计，该次会议在厂商赞助下免除了所有参会人员的会务费、住宿费及餐费，减轻了中基层影像工作者的经济负担。另外，《放射学实践》杂志2000年举办创刊15周年、2015年举办创刊30周年纪念大会，并且专门制作杂志历史宣传专题片，在会场宣传播放，扩大杂志影响力。本刊在举办学术会议同时，结合本刊发表的学术论文的总被引频次和总下载量、作者个人投稿总量、编委审稿和荐稿情况、作者订阅纸质期刊年限等，定期举办期刊特色颁奖活动，对期刊认真负责的编委、优秀的作者和忠实的读者等进行颁奖，在业内获得一致好评。

(2)科技期刊联合行业学会举办学术会议

科技期刊作为专业学术成果的载体，联合相应的行业学会及行业相关机构举办学术会议更具权威性和号召力，影响力更大。比如，医学科技期刊与中华医学会或专业学组合办的专业学术会议，影响力更大。在专业性、权威性以及号召力方面，中华医学会的地位在医学界首屈一指，中华医学会下面的分支机构如中华医学会放射学分会心胸专委会、肌骨专委会等举办学术会议往往需要寻找合办方，而专业期刊也可以借助医学会的专业性与权威性，扩大会议的号召力和影响力，增加学术会议到会率[7]。同为专业学术性机构，学术期刊与专业学会联合主办的专业学术会议，更容易邀请到国内外著名专家和学者，并作学术报告，为会议的成功召开提供学术保证，更容易获得专业人员的广泛认可，增加到会率。

《中华儿科杂志》编辑部在2003-2006年与儿科学分会下设的12个专业学组合作召开了共21次会议，取得了良好的社会效益和经济效益[8]。《放射学实践》杂志社于2006年8月与中华医学会放射学分会、云南省医学会放射学分会在昆明举办第六届全国放射学术会议，2012年4月与中华医学会儿科学组在武汉联合举办儿科影像学学术会议，2013年7月与中华医学会心胸学组在赤峰联合举办心胸影像学学术会议，2019年9月国际心血管磁共振协会中国区委员会第五届学术年会暨中国医疗保健国际交流促进会心血管磁共振分会2019年会、《放射学实践》2019年影像技术新进展高峰论坛在武汉举行。通过强强联合，把会议做大做强，增强竞争力[9]。中华医学会放射学分会设立有中枢、头颈、心胸、乳腺、腹部、肌骨和介入等学组，放射学分会近些年为每两年开一次专业学组的会议。本刊亦准备根据会议举办地等情况和专业学组合作办会。

(3)科技期刊与同行业期刊合办学术会议

科技期刊一般很少会和同行业期刊联合举办学术会议，主要因为同行业科技期刊之间有着明显的竞争关系，专家库、作者和读者群体存在明显的交叉甚至基本一致，同行业期刊在平时很少会有直接的事务往来，甚至存在一定的排他性。但是，期刊自身的特点也决定了其读者群和作者群的定位有所不同，同一个专家兼任两本期刊的编委为期刊之间的交流提供了纽带作用，这意味着两本期刊的合作成为可能，期刊之间的合作更能促成两本期刊互取长短、共同发展。

《放射学实践》杂志作为行业内的核心期刊，一直力争成为行业期刊的佼佼者，力争促进影像医学的学科发展及临床实践教育的普及。《放射学实践》与中华医学会下属期刊《中华放射学杂志》在2017年联合举办的“影像专家走进恩施”专题学术会议，两刊联合邀请了全国著名的影像医学专家进行专业的学术讲座、病例讨论等，给恩施地区的影像医学工作者讲述了高精尖的影像医学新技术的同时也讲授了与临床影像诊断密切相关的病例影像诊断思路。让很多平时难得参加全国大型专业年会的影像医学基层医学工作者在家门口就享受到高大上的学术盛宴，与全国知名的经验丰富的专家深入交流互动，受益匪浅。两刊在学术会议召开期间也举办了主编工作会议，互相交流学习，并探讨了国内同行业中文科技期刊发展遇到的问题及发展新机遇。2017年9月，《放射学实践》和《中华放射学杂志》审稿专家高级研修班吸引了众多影像学界的中青年专家参会，会上资深专家对于日常审稿工作中的几大常见问题进行了深入剖析和讲解，会后老、中、青年专家进行了深入交流，为日后提高期刊编辑部的日常审稿工作效率和质量提供了基础。

(4)科技期刊联合地方医疗机构举办学术会议

学术期刊虽然为全国性的刊物，但是很多专业从业人员或者研究生往往会因为投稿习惯或地域性的差异，投稿有一定的选择性。为了更好的让全国更多的行业同仁知晓并且更近地了解期刊，扩大期刊影响力，期刊需要做到“亲民”。地方大型三甲医院的科室主任或学科带头人为了提高科室及本人的学术影响力，服务中基层医务工作者，往往也会举办相关的专业学术会议。因此，医学学术期刊选择与各省大型三甲医院合办学术会议，既大范围宣传了期刊，也增强了医院的学术影响力和号召力。两者的共同需求决定了合办会议更能够充分发挥双方的潜力和价值。注重继续教育和临床实践一直是《放射学实践》杂志的办刊理念之一。为了杂志日常工作的正常运行及适当控制成本，《放射学实践》杂志以往在外地举办学术会议时，仅有杂志社的2～3名人员负责会务日程安排、会议的报道、会场管理及参会人员的服务工作，编辑人员工作强度非常大。人员的不足往往造成会议期间分身乏术，难免造成会议服务不周到或者差错。而与地方三甲医院合办学术会议，医院作为主办方之一，人员相对充足，会议服务可以做的更细致，为会议的成功举办提供保证。以往的实践证明，与地方医院合作能够在该省或市做到非常充分的杂志宣传作用，拓展读者作者源，在会议后的1～2年内，该省、市的来稿均有显著提高。

2.根据需求举办不同类型学术会议

《放射学实践》杂志作为医学影像学专业期刊，刊载的论文主要为医学影像学相关学术研究，以往杂志社所举行的全国性学术会议以综合性学术会议为主，学术讲座内容涉及全身各部位疾病的影像学研究，对于参会的影像学工作者来说，都可以学到自己想要的内容。

但是，如今医学各个领域分类越来越细，很多临床工作者到后面主要从事一个细分领域的研究和工作，他们日常工作繁忙，参加学术交流会议的时间和精力有限，他们更希望能够在会议中系统地集中学习所从事领域的内容。所以，《放射学实践》近些年和行业学会合办的学术会议多半是专业学组的会议，仅涉及影像学某一亚专业，如心胸、肌骨、磁共振等。

目前，国内很多影像学专业学术会议的规模比较大而且内容比较多，但是大多数学术讲座显得比较“高端”，并不能很好的满足中基层专业工作人员的继续教育及学习需求。在影像医学领域，随着基层医疗单位购置新的仪器设备以及医学影像新技术的飞速发展，基层影像诊断工作者现有的知识并不能很好的满足于日常诊断需求，因此，个性化的专业学习需求量非常大。科技期刊依据专业优势和专家优势，可以根据广大学员需求制定个性化专业培训班。根据前期调研而制定出每期的个性化课程表，让基层工作者根据自身需求自主选择，每一期的培训班不仅仅是学术讲座类似的泛泛而谈，而是系统深入地学习，让学员吃透，很多时候与大型医疗机构合作，还能提供实时病例讲学，现场有针对性指导，学员能够真正学有所得。专业培训班的个性化、连续化以及稳定的讲课专家群，长期形成的口碑更加让其形成了可持续发展之势，成为专且精的学术会议代表。2018年1月《放射学实践》与《磁共振成像》合办的磁共振序列临床应用培训班吸引了来自全国各地的中基层影像医学工作人员参加，培训班关于磁共振新技术在临床各个系统中的应用进行了详尽的介绍，学员对所学的磁共振新技术有了新的理解，促进了临床诊断新技术的开展。

三、学术会议的经营与发展方向

全国性学术机构或地方学会举办的各学科的学术会议种类繁多，大多数专业从业人员由于时间、精力及经费所限，往往只能根据自身情况选择少数几个专业学术会议参加。学术会议举办方要想达到一定规模，必须要有一定吸引力，会议品牌的建立是学术会议吸引力的重要方面。塑造会议品牌，就需要做好如下几个方面：精心策划，与时俱进，确定选题；高度重视科学评论，开拓国际视野；拓展学术会议的经营形式；建立健全有效机制加强组织与管理[9]。总而言之，就是做到展示期刊品牌魅力的同时，完善会议营销，会前会后与参会者保持必要的联系，让会议物有所值、让参会者满载而归[10]。另外，会议的商业模式也是办会的核心。近年来，各学会团体及事业单位办会均倡导“以会养会”，基本达到会议举办成本和收入基本持平。会议成本主要为会场租金、讲课专家的劳务费及交通住宿费、参会人员的餐饮费等，会议收入来源主要为厂商赞助费和会务费收入，当赞助费较少时，可以根据预估的参会人数适当收取会务费，当赞助费比较多时，可以少收甚至不收会务费。在各大机构综合性大型学术会议举办的前景和趋势下，学术期刊唯有塑造自己的学术会议品牌，朝着专业性、实用性、合作性的方向发展，以期刊编委、读者群及作者群为基础，才能在其中寻求立足之地。

任何学术会议举办起来需要筹备时间、经费和精力，工作环节多，工作量大，综合性和规模性的学术会议将成为必然趋势[11]。近年来，随着我国科学发展的繁荣，学术会议逐年增多，层出不穷，大有泛滥之势[12]，同时，随着各行各业对继续教育学习的要求，对学术会议的需求越来越多。学术期刊举办学术会议的初衷是扩大期刊影响力，依托期刊的专业及专家资源为广大专业从业人员提供学习和交流的机会。2020年，随着国内和国际新型冠状病毒肺炎疫情的发展，目前国内和国际学术会议均有非常明显的萎缩，很多原本计划中的学术会议要么取消，要么采用基于互联网的线上会议模式。虽然有疫情影像，但是学习和交流需求仍然存在，线上会议将是将来会议发展的必然趋势。另外，受场地和经费影响，线下会议规模总将有限，而线上会议规模基本可以全面覆盖需求。2020年3月以来，《放射学实践》杂志的主编、副主编均在线上参与了抗击疫情公益讲座；本刊编辑也参与线上讲座讲授专业论文写作方面的内容；同行业期刊《中华放射学杂志》亦在线上进行了多次网络直播会议。线上会议依托网络直播平台，为放射科医务工作者提供一个突破时间和地域限制的学习交流平台，让大家足不出户即可聆听到精彩的学术报告。