浅谈基本公共卫生服务档案资料的搜集利用

杨永建

摘要：创造良好的公共卫生条件，是保障人们生命健康的关键，因此受到全社会的高度重视。随着改革工作的逐步推进，我国基本公共卫生服务质量得到明显提升，满足了人们的实际需求。加强对相关档案资料的搜集与利用，能够为公共卫生事业的长远发展奠定基础，同时了解工作中存在的主要问题并加以处理。传统工作理念与方式存在滞后性弊端，不符合当前社会发展需求，必须对其加以创新与改进。本文将通过分析基本公共卫生服务档案资料的作用，探索基本公共卫生服务档案资料的搜集利用措施。

关键词：基本公共卫生服务;档案资料;搜集利用

在我国卫生战略实施的过程中，应该明确基本公共卫生服务的重要意义，防止重大公共卫生事件的发生，保障社会的和谐、稳定发展。公共卫生服务也成了社会治理的主要工作内容，有利于促进国家综合治理能力的提升，为人民群众的生命健康谋福祉。在服务工作当中会产生大量的信息数据及资料文件，只有对其进行搜集、整理和归档，才能实现对工作成效的全面评估。由于对档案资料的重视程度较低，导致公共卫生服务水平提升较为缓慢，已经无法满足人们日益增长的需求。因此，应该充分发挥档案资料的价值，促进资源优化配置与高效利用，在信息共享当中构建完善的基本公共卫生服务体系。

1.基本公共卫生服務档案资料的作用

基本公共卫生服务档案的建立，能够实现医疗资源的优化配置，使医疗服务更具均等化特征，满足人们的看病就医需求。尤其是在政策实施中，可以满足其未来改革与调整需求，切实解决人民群众关心的健康问题。在实践工作当中，也需要以完善的档案资料作为依据，为其提供科学化指导。档案的建立消除了传统工作模式下的混乱问题，有利于增强管理工作规范化，并在工作当中对其进行动态化调整【1】。近年来，人们的健康意识逐渐增强，通过建立完善的档案可以加快健康知识的普及，解决人民群众遇到的困惑及问题。

2.基本公共卫生服务档案资料的内容与搜集方式

在基本公共卫生服务档案当中，包含了居民的个人信息、基本健康信息、体检与疾病情况等等，其覆盖范围相对较大。就医情况和自然情况是服务档案内容的两种类型，其具有动态化的特点，会随着居民健康情况的改变而改变。在当前公共卫生安全管理中，需要以档案资料为基本依据。做好村卫生室、乡镇卫生院和社区卫生中心的组织协调，保障居民信息搜集的全面性与真实性。尤其是居民健康档案信息卡的建立，能够实现对相关服务信息的统一化管理。尤其是在信息化时代下，电子档案也成了公共卫生服务档案资料的主要形式，医疗保健卡实现了对相关信息的汇总，有利于增强管理的统一性与规范性。通过信息档案的创建与更新，保障信息搜集的灵活性与全面性【2】。

3.基本公共卫生服务档案资料的利用管理

3.1整合基础信息

重视对居民信息卡的利用与管理，为基本公共卫生服务工作的实施提供可靠的基础信息，并根据时间推移进行动态化补充与调整。对服务对象的档案资料进行仔细查阅，通过随时记录的方式对其加以更新，满足电子档案的建设需求。在居民健康档案当中，应该对个人信息表、信息卡、封面和健康体检表进行搜集整理，充分利用健康档案的价值，为其他项目的检查提供依据【3】。对于居民健康基础信息的有效整合，可以实现对服务记录信息的汇总，保障归档的及时性与规范性。

3.2实施分类服务

公共卫生服务档案资料的类型丰富，只有对其进行有效的分类管理，才能提升管理工作效率，体现档案资料在实践中的应用价值。除了应该重视档案的保存外，还要对其进行实时更新，应用标准化管理手段增强档案资料的真实性、完整性。采用多种手段对管理工作进行监督，防止由于人为疏忽导致的档案资料失实问题。在信息化时代下，电子档案的创建有利于减轻工作人员负担，同时增强实际利用效果，便于调阅与使用【4】。在此过程中需要做好备份和加密处理，防止档案信息安全受到影响，体现其时效性特征。信息平台的构建，加快了档案资料的共享，以精细化管理理念推进分类管理。

3.3开展专项服务

公共卫生专项服务的开展，也需要以丰富的居民健康档案信息为依据，确保各项规范要求的有效落实。在对信息进行记录时应该保障真实性和准确性，及时归档检查报告单，满足后续工作实施要求。医生在对患者进行诊断时，则可以快速通过健康档案了解其基本信息与病情，促进诊疗服务工作效率与质量的提升，为其提供针对性的治疗建议。保障在资料搜集与归档过程中的规范性，在分类立卷、目录编制、页码编制和装订等过程中保持统一性。采用不同管理方式满足纸质档案和电子档案的保存要求，防止在保存中出现丢失或者损坏等问题，保障档案资料的完整性。

3.4发挥信息优势

数字化管理是当前档案资料管理工作的主要方向，有利于提升工作效率，从居民实际需求出发优化当前公共卫生服务模式。构建信息系统，充分利用大数据技术、物联网技术和云计算技术等，实现对电子档案的采集、整理与保存、调用。与城镇医保系统以及新农合等实现有效融合，能够提升信息传递与共享的及时性，为居民的跨地区就医提供了便捷条件【5】。加快考核体系的构建，实现对数字化管理成效的评估，以便及时优化管理机制，促进档案利用率的提升。

结语

加强对基本公共卫生服务档案资料的搜集利用，能够为人们提供更好的服务，同时满足服务工作的实施要求，为其提供科学化指导。在对相关信息进行全面搜集的基础上，通过整合基础信息、实施分类服务、开展专项服务和发挥信息优势等途径，对档案资料加以有效应用，充分发挥其应有的价值。

参考文献

[1]汪永刚.基本公共卫生服务档案资料的搜集利用问题研究[J].智库时代，2020（12）：256-257.

[2]陈东明，王彦杰，田庆丰.河南省城乡居民基本公共卫生服务利用现状及满意度调查分析[J].中国公共卫生：1-4.

[3]本刊编辑部.医改进行时——2019年国家基本公共卫生服务新增19项工作[J].中国全科医学，2019，22（34）：4156.

[4]肖辉斌，肖忠良.国家基本公共卫生服务居民电子健康档案迁移规则探讨[J].科技风，2019（24）：259.

[5]辛越. 太原市城乡基本公共卫生服务项目实施效果差异性研究[D].山西医科大学，2019.