关于高校化学实验室工作规范管理的思考

齐成媚 尹业师 彭 莎 张祖姣 陈 丹 刘小文

（湖南科技学院 化学与生物工程学院，湖南 永州 425199）

高校实验室是教师实验教学、科研的重要场所，其管理整体水平的高低直接影响着学校的教学水平、科研水平、创新水平和管理水平[1]。本文以高校化学实验室工作的规范管理作为契机，浅谈高校化学实验室管理工作的几点思考和建议，为各类化学实验工作能够安全稳定地进行提供参考，也为其他类型实验室的规范管理提供借鉴。

1 高校化学实验室管理存在的问题

1.1 实验室管理制度不完善

目前国内外高校实验室管理模式大多都实施严格规范的制度化管理，很多高校已经完善部分实验室管理制度，但由于实验室工作的复杂性、不可预见性，常导致相关制度难以较好地落实与实施[2]。如高校实验室大都制定的有实验药品库房的出入账登记、药品盘点、药品领用审核等管理制度，但都存在着执行力度不严，账目不全，药品信息不完整及使用前后存放不规范等问题。且日常管理缺乏监督机制，无法保证实验室管理的精度，不仅会使得管理制度流于形式，还会产生许多负面效果。

1.2 实验管理队伍落后

高校实验室是高校开展教学科研的主要场所，实验室人员流动性强，安全教育培训和安全考核难度也比较大。如何确保各项安全管理制度的有效落实，建设一支专业化的实验室管理队伍显得尤其重要[3]。部分高校实验室管理存在管理人员专业不对口，对实验室的危险认识不足，实验室管理人员紧缺，没有足够的精力落实实验室各项工作安排，不能进行科学有效地管理[4]。

1.3 固定资产管理混乱

固定资产是实验室建设的重要环节，每年国家和学校投入大量的资金，而距离固定资产的高效管理仍旧有较大差距，尤其是在使用和管理仪器设备等方面存在着较大的问题。例如：有些高校对仪器设备的使用登记工作不重视，对实验室日常管理工作监管也存在漏洞。学生实验记录本撰写不规范，也对实验设备的使用缺乏原始记录，对设备使用率的统计造成影响。部分实验室对设备的维护与保养工作不规范及时，缺乏专业的维修队伍，废旧、闲置仪器设备难以及时处理。近年来，高校实验教学内容不断地更新和调整，教学仪器设备的更新换代速度随之加快。但是，由于报废程序的繁琐，废旧、落后的仪器设备被长期闲置在实验室里，既占空间又不能发挥其应有的作用，已影响到仪器设备的更新和使用效率。

1.4 高校化学实验室存在安全隐患

以实验为基础的化学学科，实验室是教学科研的不可缺少的教学场所，尤其在高校化学相关专业和研究领域的不断拓宽情况下，化学实验室的使用规模和频率不断增加，其安全问题则日益凸显。近年来，高校化学实验室安全事故时有发生，给学生、家庭和学校带来巨大损失，造成不良的社会影响[5]。例如危险化学品的管理相对落后，大多由实验管理员手工登记，准确性和实时性难以保障，效率低且易出错。湖南科技学院实验室安全工作由学校、保卫处、实验实训部、二级学院等多个部门管理，责任不明确。化学实验产生废弃物如不加处理就直接排放到环境中，将化学试剂直接倒入下水道，空的化学试剂瓶随意摆放，均存在严重的安全隐患[6]。

2 规范管理实验室的几点建议

2.1 对实验室管理员的规范管理

2.1.1 制定和完善有效的管理制度

实行定岗定责制，细化明确管理人员的职责，科学管理，不断提高实验室管理水平，提高教学质量。一是根据不同实验室的具体情况，制定一套规范科学的管理制度，并在醒目位置张贴，经常督促，确保实验管理员严格执行相关规章制度。二是落实日常巡查制度。实验实训部制定规范的“每日值班巡查表”，当日值班管理员需至少两次深入实验室进行巡查并进行登记，包括日常教学情况及安全监督、教师及学生科研实验室安全监督、未开放实验室安全监督。三是加强实验记录规范化管理制度。针对实验记录不规范问题，本单位专门制定《关于加强实验室实验记录的管理规定》，规定中说明无论教师或者学生在实验期间必须进行登记，如果实验管理员在巡查过程中发现超过两次未登记便取消进入实验室的资格。

2.1.2 提高实验室管理员的管理水平

随着社会对创新性人才的需求日益紧迫，高校都将学生创新能力的培养放在首位，实验室是提高学生创新能力，培养创新型人才的重要场所，是加强创新实践教育的新起点。这就对实验管理人员提出了更高要求，需要实验教师适应新环境新要求不断地学习，努力提高自身的业务水平、创新意识和创新能力[7]。

（1）多渠道、全方面对实验室管理者开展培训。学校可以聘请高校的专家、科研单位的工程师和兄弟院校的实验室管理者等优秀人员，对实验管理员开展实验室日常管理和仪器设备使用与维护等方面进行培训，定期举办技术讲座或座谈会，相互之间多沟通交流，以此提高实验管理员的专业知识、技能和业务素质。

（2）高度重视安全培训。定期对实验室管理人员及相关人员进行危险化学品的安全教育培训和考核，急救培训，消防演习，医疗救护演习，应急撤离演习等，建立健全实验室安全培训考试制度，培训合格后方可在实验室工作和学习。举行实验室安全事故应急处置演练，加大宣传，引起师生高度重视[6]。

2.2 对实验室固定资产的规范管理

随着国家对高校的增大投入、高校办学规模的逐年扩大，高校的固定资产的数量和价值也在不断的增加，固定资产的日常管理也变得越来越重要。

（1）建立有效的固定资产台账。做好固定资产的日常管理，建立有效的固定资产台账是规范管理、增加效率的最强有效的手段。固定资产台账在实际的管理过程中会存在有物有账固定资产台账、有物无账固定资产台账、有账无物固定资产台账。其中有物有账固定资产台账是基础，作为实验管理员应对其实验室的管理中有物有账固定台账是以实验室编号为单位，每间实验室存有电子稿和纸质稿台账，并对纸质稿台账进行公示和说明。对该实验室中的大型仪器还要标志存放地点，贴好存放的范围和名称，原则上不得搬动。

（2）加强固定资产清查盘点工作。高校的固定资产要面向的是全校师生，涉及的人数非常大，在实际的教学及科研过程中很有可能存在仪器借用、仪器损坏甚至仪器遗失等各种问题，遇到这些问题如果能够及时解决，做好台账更改管理，就可以很好避免多年后再清查时物、人、账、地点混乱的情况。严格遵守单位规定，以单价1000 元及以上的仪器设备为固定仪器，并在进行资产入库时已做好分类及领用人、存放地、标签打印等各项工作。为了保证物、人、账、地点一致，作为实验管理员应每半年进行一次抽查，每一年进行清查是很有必要的。

（3）设置仪器中转室、仪器报废室，提高仪器设备的利用率。对于报废年限已到，仪器又已经损坏不能修复的资产及时上报到上级部门进行报废。这样既可以保证每年各实验室的仪器“清爽性”，也不会出现实验室看似仪器很多，能用的却很少，导致的实验室脏、乱等现象。作为实验管理员可对所管理的实验室设置一间仪器报废室、一间仪器中转室。对于可以报废的仪器，或者完全已经损坏但不能报废的仪器做好移交清单全部移交至仪器报废室，并且做好可报废、不可报废台账。对于一些放在实验室暂时闲置的仪器先移交至仪器中转实验室，由中转实验室管理员发布中转仪器信息至全体教师中，由其他需要的教师到中转实验室重新领用，从而提高仪器设备的利用率。

2.3 对化学类危险化学品的规范管理

高校作为人才培养和科学研究的主要基地，实验室安全一直是重中之重[8]。自2005 年，教育部要求全国各高校制定“各项突发公共安全事件的处置应急预案”以来，随着国家和社会各界对实验室危险化学品的重视，危险化学品的管理越来越规范，制定的应急预案基本具备了较完整的内容、较强的可操作等特点，且在不断实践的基础上，危险化学品的管理也越来越具有实效性、操作性、可靠性、衔接性和规范性。

（1）采购环节。危险化学品按照保质、保量的原则，向具有危险化学品生产经营许可资质的单位购买。购买时既要考虑采购周期长又要兼顾科研效率，严格控制采购量来降低安全隐患。

（2）验收环节。在验收时实行“公司、学校、二级学院”的三级交接，确保危险化学品的正常验收。凡出现标签不清楚、保质期和成分不明确的危险化学品拒绝接受，并向学校相关部门反映情况。

（3）储存环节。各类危险化学品应该严格按照危险化学品安全技术说明书(Material Safety Data Sheet，MSDS)分类存放于专门试剂柜中并配备双锁，同时配备监控与报警装置[9]。实验管理员每月上报危险化学品使用与节余情况，建立有效的动态储存及使用台账，实行专人专管制度，保卫处人员定期进行巡查，保证危险化学品的安全储存。

2.4 对化学类实验室废弃物的规范管理

实验室废弃物是指在进行教学科研过程中产生的难以回收再利用的气体、液体和固体物质[10]。以化学实验室常见的废液为例，主要分为有机废液、无机废液。化学实验中的化学药品，有的带有较强腐蚀性、易燃性、污染性，废液也具有较强的危害性，会直接或间接地对人体、环境等造成严重危害，且化学废液成分相对复杂，其处理需要专业的设备和机构才可以进行[11]。因此要求师生务必高度重视，在完善的管理制度保证下，针对师生专门开设实验室安全和废弃物管理的讲座，对化学实验室使用者行为进行规范，在管理层面和技术层面加强对废弃物的管理。

（1）校内处理废弃物工作。经过长期的摸索与实验的特点，湖南科技学院针对化学实验所产生的废液管理和处理难的问题，建立了分类收集、包装、标签、运输、贮存、转运、处理的废液处置体系。如专门设置废液池1 个、废弃物存放室两间。如在日常教学过程中，要求学生化学废液不能任意倾倒到水槽中，针对常规无害的废液都是及时倒入废液池，对于有毒有害的废液，则回收放入废液桶放置到废弃物储藏室；针对废玻璃避免扎伤，则敲碎，用纸盒装好，贴上废弃物标签放置到废弃物储藏室；针对废药瓶，严禁随意丢弃至垃圾桶，则应盖好瓶盖，用纸盒装箱，贴好标签，等待集中处理。针对化学废气的处理，根据废气的特征采用活性炭吸附和酸碱中和的方法安装相应的净化处理。如在通风柜里将实验产生的废气接入净化塔，经过风机采集、管道输送、活性炭吸附、酸雾喷淋中和等环节处理，达标后再进行排放[12]。

（2）与校外密切合作。湖南科技学院高度重视废弃物对环境和安全造成的威胁，设立专项资金，与第三方有资质的公司签订长期处理废弃物合同，对管理员收集存放的废弃物每年一次集中处理，并全程进行监控。

3 结 语

化学专业是一门具有较强专业性、实践性的基础学科之一，化学实验室是进行实验及理论实践的重要场所，不仅要求实验管理人员具备牢固的安全意识、丰富的专业技能，还要有恪守管理规则，才能够有效培养专业性较强，具有较高实践性的专业人才。因此在完善的管理机制保证下，实验室管理员必须不断提高实验室相关人员的专业素质和责任意识，明确责任，自觉接受各部门的监督，才能实现化学实验室的有效管理。