移动办公系统中关键技术的应用探讨
2020-01-06王春光
王春光
山东省莱州市城港路街道办事处 山东 莱州 261411
引言
互联网技术的不断进步和发展促进了移动办公技术和移动网络在政府办公中的大规模应用，而如何深入研究移动办公平台的具体构建和关键性技术应用有重要价值。从理论上来讲，移动办公平台对于实践工作的开展有重要意义，但是从实际效果上来讲，移动办公平台虽然有突出的优势，但是具体使用效果仍然会受到多种因素影响，而且尚未构建完善，所以仍然有很多问题需要改善。
1 移动办公系统现状
移动办公的存储发展不仅是体现在移动运营商，在手机制造服务商和通信设备商身上也有所体现，一些先进的信息化软件商也开始推出移动产品，这些产业也有各自的移动办公解决方案，并且构建了一条完整的产业链，比如我们所熟知到移动、联通、电信占据了国内通信的霸主地位，而国外的微软、英特尔等公司移动办公产业发展也非常好，虽然大致来讲，各个产业推出的产品都大同小异，但是具体方式也有一点区别，大致分为必须安装掌上移动端才能使用的信息软件，或者可以直接通过网页或者运营商提供的移动服务进行移动化办公的软件[1]。
2 移动办公系统的优点
2.1 灵活性
移动办公的特点就是不受时间空间限制，工作人员只需要终端移动设备就可以随时随地进行工作，既不需要电脑，也不需要连接网线，就可以在很短的时间内解决问题，有条件的公司和企业甚至可以定制专业的办公系统，供内部人员使用，移动公司也可以提供不同的设备，满足不同行业需求。
2.2 高效性
使用移动设备进行办公，可以大大提高办公效率，碎片化的时间也可以加以利用，坐地铁、吃午饭等时间都可以浏览公司或者企业发布的公告和通知，高效性非常显著。
2.3 功能强大
PDA也就是我们俗称的掌上电脑，这部分移动设备随着移动线性网络的不断优化，智能化发展越来越好，通过PDA就可以完成大部分工作，所以基本可以满足各个单位和企业的工作需求——轻松办公，降低工作成本、提高工作效率等。而且这种不受空间时间限制的办公系统，可以尽快解决临时问题。
2.4 方便性和实用性
移动办公系统有很多优点，但是首先要以满足业务需求和工作要求为目标，要注重其实用性和方便性，通过不断成熟的技术，保证系统的安全稳定运行：①不同公司的业务需求是不同的，对，为了保证各个公司都能够进行正常的业务运行，移动公司需要提供逻辑紧密，专业用语符合相关标准，操作程序，简单快捷的移动办公程序和设备，进一步提高公司的办公效率和质量。②智能化和知识化手段能够提高公司行为能力和工作质量。③移动公司也应该以以人为本为基本设计原则，毕竟工作最基础的依靠还是人，工作界面的逻辑必须清晰明确，按键和功能按键之间要有相互依存的关系，并且有明确的呈现，避免隐晦的标题影响工作人员的判断。
2.5 安全性与保密性
公司信息具有高度保密性，所以移动设备也需要遵循信息安全标准，选择切实可行的安全措施，保证公司信息的安全性，移动设备需要储存、传输公司的各类信息，例如，公司用户的个人信息、内部机密文件等，移动设备需要分配权限，对这些内容进行分级管理：①移动运行设备需要具有整体安全性，避免有员工恶意篡改或者窃取整体数据。②移动设备需要支持严格的权限管理制度，尽量将数据分为不同的等级，尽量将重要的数据储存在严密性更强的管理工具中。③需要制定一套完善的管理制度，维护系统的正常运行。④信息化时代我们每天要经历大量的信息流，所以不可避免地会丢失一些重要文件或者信息数据，移动终端设备需要有可靠的数据备份和恢复功能，避免数据丢失或者重复对公司的正常工作造成影响[2]。
3 构架移动办公平台
分析了目前市面上的移动办公平台架构发现大部分的平台都是建立在IMS网络上的，简单来讲，就是通过移动终端设备连接网络，然后与边缘的媒体网络进行连接，构成一个完整的平台，进行信息交流和传输。通过深入研究发现，常用的4G IMS网络系统能够实现多种网络特点的融合，实现了不受时间地域限制的网络办公模式，充分发挥了网络协同化的优势，另外，通过网络终端设备可以更好地整合利用网络上的资源，储存应用多种网络信息数据，突出了移动办公的优势。目前，多个研究所对网络办公系统研究投入了更多精力，也实现了更多目标，进一步提高了网络办公的便捷性和高效性[3]。
4 移动办公平台架构中的关键技术
想要提高移动办公技术水平，首先要深入了解移动办公平台架构中应用到的关键技术，通俗来讲就是分析、研究、处理数据的技术，那么从实际利用情况来看，移动办公平台不仅需要储存传输设备，更需要做好数据处理分析，这就要求研究单位和移动公司提供更优的技术，避免出现数据异常，影响各公司和单位的正常工作。其次是网络通信技术，网络通信技术的支持是移动办公平台能够正常应用和稳定运行的基础和支持，所以必须要做好网络通信技术的具体应用分析，从目前所拥有的资料和信息数据来看，提高网络通信技术应用质量，必须首先强调网络结构的建设，促进系统的完善性和高效性。
5 结束语
总而言之，移动办公手段可以提高办公效率，提高工作质量，另外，利用移动办公系统通过网络信息技术和数据技术可以实现不受时间和空间限制的办公目标，高效协同工作，避免冗杂，效率低下的手段，快速收集数据信息，为各个企业和单位提供更优工作方式。
