人事档案管理在医院工作中的价值分析

摘 要：医院人事档案真实、准确反映了医护人员的基本信息，是医院识别人才、培养人才、选拔人才的一个依据，因此对医院的健康、持续发展具有重要意义。首先阐述了人事档案管理的主要内容以及人事档案与医院工作的关系，然后分析了人事档案管理在医院工作中的价值，最后提出了提高医院人事档案管理水平的措施。

关键词：人事档案;医院工作;价值

前言

医院的发展程度在一定程度上代表着社会经济的发展程度，同时它与人们的幸福指数息息相关。而医院要想进步一发展，离不开人事档案管理。因为人事档案管理是一种真实可靠的人事资料，可以客观、准确地记录每一位工作人员的工作履历和相关信息，从而为医院制定相关政策以及资源配置提供依据。因此分析人事档案管理在医院工作中的价值，并采取措施提高医院人事档案管理水平具有重要意义。

1人事档案管理概述

1.1人事档案管理的主要内容

人事档案记录着相关人员的各种信息资料，反映了一个人的人生轨迹，是各个单位进行人力资源管理的重要依据，同时它还具有法律效用。通常人事档案的主要内容包括人员的籍贯、学历信息、政治面貌、工作经历等信息，它具有全面性、现实性、真实性、动态性、流动性、机密性等特点。人事档案管理则是将人事信息作为一种资源，在最短时间内以最有效的方式传递给需要使用的单位，从而为其开展各项工作提供依据。

1.2人事档案和医院工作的关系

医院的日常运转离不开广大医护人员的奉献，而之所以医院能够有效管理这些医护人员，且最大程度地发挥他们应有的优势，是因为人事档案记载着整个医院所有医护人员的各种信息，如学历、专业、职称、培训经历、奖惩情况等。这些信息为医院的人事招聘和调动、职称竞聘、奖惩制度的建立等提供重要的参考。人事档案管理在医院作为一项必不可少的工作，其管理的好坏，直接影响到医院的竞争力，以及其是否能够健康的发展[1]。

2人事档案管理在医院工作中的价值

2.1有助于优化医院人力资源配置

医院的人事档案真实、准确地反映了医护人员的基本信息，如各个临床专业的具体人数以及他们的受教育程度、职称等，从而指导医院相关部门开展人才的引进和选拔、人才的培训和继续教育。同时医院可以根据人事档案相关信息，最大程度地优化人力资源配置，是医院识别人才和培养人才的依据，如选取专业最合适的人员从事相关工作，在缩短培训时间的同时，还能更容易发挥自己的优势，从而为医院创造更大的效益。此外，人事档案也是医院提拔人才的重要参考。如果医院要提拔一批领导干部，在通过层层选拔之后，还需要对拟提拔对象的人事档案进行审核，以便做出最终的决策。

2.2有助于完善医院激励机制

激励机制是否合理直接关系着医护人员工作的积极性，对医院的长期稳定发展也有至关重要的影响。因此医院要想建立合理有效的激励机制，就必须以医院的人事档案为基础，如根据医护人员的学历、职称、岗位等信息制定基本工资，然后根据医护人员的职业能力、工作表现以及贡献程度等制定绩效考核制度。同时有效的人事档案管理可以及时、动态地将医护人员的信息反馈给相关部门，以便于相关部门根据档案信息更新薪酬计算结果与相关制度，从而维护医护人员的合法权益。

2.3有助于提高医务人员职业能力和专业水平

医院要想长期发展，就必须要提高医护人员的职业能力和专业水平，而人事档案正好反映了医护人员的职业能力和专业水平。因此通过医院人事档案的管理和分析可以为医护人员营造一种忧患意识，如根据人事档案信息采取正激励或负激励的形式督促未取得对应职业证书的医护人员加强学习，从而让医院的医疗水平得到提高。

2.4有助于构建信息化医疗服务体系

信息化医疗服务体系的建立离不开医院人事档案的信息化管理，只有将医院人事档案的信息化管理与医疗服务信息化管理融合为一体，才能构建出完善的信息化医疗服务体系。首先医院人事档案管理可以为选拔信息化服务的人才提供参考;其次可以让医疗服务可溯源，如患者可以查询医护人员过去的履历以及最擅长的领域，从而提高患者的医疗服务体验，促进医院的发展。

3提高医院人事档案管理水平的措施

3.1完善人事档案管理制度

人事档案管理，对医院的工作而言，有着重要的价值，因此，相关医院领导必须要提高重视度，例如指派副院长专门分管人事档案管理工作，同时，自上而下定期做好人事档案管理工作的考核。其次根据医院的实际情况制定有效的档案管理制度，优化人事档案管理流程，包括收集、保管以及核查等。此外，档案管理人员要积极为医院人才的识别和培养提供真实、准确的参考。

3.2优化人事档案管理队伍

培养一支专业的档案管理队伍，是提升医院的人事档案管理工作的重要路径。因此，首先医院要引进档案管理相关专业的人才从事医院人事档案管理工作;其次要加強人事档案管理人员的继续教育，使其能够紧跟时代，掌握现代、科学规范的档案管理方法。此外，医院还要建立奖惩机制，提高档案管理人员的责任心与积极性，从而最终使人事档案管理工作得到进一步的提升[2]。

3.3提高人事档案管理信息化水平

当前人事档案管理除了要真实、准确提供人事信息，还要做到及时、动态跟新人事信息，从而提高档案的利用价值。因此必须提高人事档案管理的信息化水平，例如引进先进的管理技术和手段，在提高管理效率的同时，还可以提高准确率。此外还可以通过人事档案信息化的建设提高人事档案的安全性，例如通过人脸识别或指纹等方式验证之后，才能查阅相关档案信息，从而做到档案的保密。

4结语

人事档案管理是一项长期复杂的工作，它对医院的正常运作具有重要的价值，不光是体现在人才识别和培养方面，还体现在医疗服务方面，因此人事档案的科学化、规范化将会是影响医院发展的一个重要因素。同时，可采取完善医院人事档案管理制度、优化人事档案管理队伍、提高人事档案管理信息化水平这几方面的措施，从而最终提高医院人事档案管理水平。

参考文献：

[1]张林旺，张璇. 医院依法管档存在问题及其策略[J]. 档案天地. 2020，（08）：57-58+56.

[2]邓翠萍. 数字化信息在医院人事档案管理中应用的重要性[J]. 办公室业务，2020（02）：93.

作者简介：

曹媛（1988.12- ），女，汉族，籍贯：山东菏泽，学历：大学本科，职称：档案馆员，研究方向：档案管理。