浅析使用PowerPoint 进行多媒体课件的制作方法

施道丽

（国防大学政治学院西安校区，陕西 西安710068）

在对多媒体技术要求不断提高的今天，人们往往忽略了一些简单的多媒体制作技巧。PowerPoint 制作的多媒体课件虽然不能算是真正意义上的多媒体课件，但在教师多媒体课件中，却是应用最为广泛的。PowerPoint 是Microsoft Office 的组件之一，是一种用于制作演示文稿的多媒体幻灯片工具，在国外称为“多媒体简报制作工具”。它以页为单位来组织演示文稿，由一个个页面（幻灯片）组成一个完整的演示文稿。PowerPoint 可以非常方便地编辑文字、绘制图形、播放图像、播放声音、展示动画和视频影像，同时可以根据需要设计各种演示效果。PowerPoint 制作的多媒体课件虽然流程控制能力和交互能力不强，但因其工具操作简单、使用方便，在教师应用其做演示型多媒体课件，却是应用最为广泛的。

PowerPoint 进行多媒体课件制作大致可分为以下三步：前期分析及素材搜集，课件设计制作，测试。

1 前期分析及素材搜集

多媒体课件的内容分析主要解决“教什么”和“怎么教”的问题。前者决定多媒体课件设计的内容，后者决定多媒体课件设的内容编排和策略。课件设计是教学系统设计的重要组成部分，应针对教学内容和教学对象的特点，对各种媒体进行优化整合，一般内容主要利用文本引导，理清学习思路；重点问题可运用多种媒体手段进行强调，引起学习者注意；难点问题应采用动画、图表等形式的信息图进行分解，帮助学员理解；在课件制作中，应科学利用视频、音频等多媒体手段提高内容感染力，引发学习者共鸣。经过对多媒体课件制作的前期分析，在制作课件过程中要先收集好与课件内容相关的文字、图片、音频、视频、动画材料，以便在制作过程中能够很方便地使用资料,提高课件制作效率。

2 课件设计制作

课件设计是教学系统设计的重要组成部分，应针对教学内容和教学对象的特点，对各种媒体进行优化整合，一般内容主要利用文本引导，理清学习思路；重点问题可运用多种媒体手段进行强调，引起学习者注意；难点问题应采用动画、图表等形式进行分解，帮助学习者理解；在教学中，应科学利用视频、音频等多媒体手段提高内容感染力，引发学习者共鸣。

2.1 课件总体规划。由于其播放条件的特定性，首先要了解多媒体课件的播放条件，根据播放条件确定要制作的课件尺寸，否则尺寸不符，课件内容做的再好也很难达到预期的效果。对教学内容、学习者特征和教学目标进行分析，利用演示型课件具有强大的表现力特点，能够用文本、图片演示教学内容的题目、探究要点、学习内容的概括和总结，，以及用图表、图像、动画等演示现象和统计数据。

2.2 模板的选择。模板是演示文稿的骨架性组成部分。课件制作以前，要根据主体内容选择合适的模板。模板的整体风格应适应适合所讲内容，符合学习者心理，同一门课程应采用统一的课件模板，各章节（专题）可以在模板上改变颜色或图案，以保持风格统一。色调和纹饰的选择对教学主题有较好的辅助性作用。

2.3 幻灯片内容制作。幻灯片是多媒体组合的具体场所，也是幻灯片制作的主要工作。使用幻灯片编辑多媒体有4 个方面的内容：文本、图形图像、音频视频、图表。

2.3.1 文本。文本教材作为多媒体教材中的主体学习材料，文本教材要注意自身的可读性和完整性。文本通常用于表述定义、概念、公式、说明等。文字表述简明扼要，排版规范，符合阅读习惯。字体通常不小于28，每行最多不超过20 个汉字，行距为字高的二分之一左右为宜。文字颜色与背景色区别明显，每屏文字颜色不超过三种。同一级标题应使用相同的字体、字号和颜色。文字修饰应保持字体清晰，除特殊用途外，不得采用繁体字、异体字。另外，课件中用到的字体一定要确保播放课件的电脑安装，通常将不是系统自带的字体拷贝到和课件一个文件夹下，将课件拷贝到另一台计算机时将所用到的字体拷贝安装到该计算机中再播放课件。

2.3.2 图形图像。图形图像呈现静态结构和场景。图形图像应与内容贴切，与讲授内容相关性强。一般应添加注释，没有无关信息和版权标注。画面应清晰，比例协调，大小适中。与文字搭配协调，主次分明。多个图像排列整齐、色调、对比度通常保持一致。建议采用PNG 和JPG 格式。

2.3.3 音视频。音视频素材在多媒体课件的使用，可以从听觉和视觉的角度增加课件的吸引力。音频素材，常见的有wmv、wav 等类型。视频素材主要有以下几个类型：avi、wmv 等等，应保证内容完整，播放流畅，视频清晰度高。

2.3.4 图表。以图形表示各类数理关系、逻辑关系，以让这些关系可视化、清晰化、形象化。图表的作用：一是用来描述思想和逻辑，其本质就是把纷繁芜杂、长篇大论的文字梳理清楚，让学习者一目了然，通常用并列、包含、扩散、综合、层级等各类关系图表示。二是描述数据，把高度抽象的数字以形象化图形展示，让学习者不看数字也知道其希望表达的内涵，通常用柱状图、饼图、线图、雷达图等表示。在PowerPoint 中直接单击插入-SmartArt 图表，PowerPoint 提供了8 大类100 多种形式多样的图表。在图表制作过程中，其模板样式可以根据内容需要智能添加、删除、调整颜色、更改大小、设置质感。图表的使用，让文字可以变得像图画一样精美、形象、栩栩如生。

2.4 课件的外观。课件外观样式和风格的确定取决与课件的类型和所表达的学科知识内容特点，课件的类型要表现课程内容的综合主题，因此课件的外观样式和风格应选择与课程主题相符合的。信息呈现遵循一致性和简约性的原则。课件整体页面风格应该一致，色彩、明亮统一，力求界面简洁清新，提示和说明的信息简明。

2.5 设置进出幻灯片进出方式和动画。媒体进出方式自然、简洁。一般不使用动作效果声，已经出现的媒体如无特殊需求，再次出现时不宜设置进入动作。大屏幕投影动作不宜过于夸张、幅度过大、闪烁过强，避免引起受众不适。

3 测试幻灯片

课件制作完后，需要对课件进行认真的测试。在演示之前，应首先在演示计算机上多测试几遍课件，测试的目的在于找出课件的错误，包括教学内容上的疏漏和制作上的不足，然后加以改进。测试幻灯片是多媒体课件开发中的最后一个阶段，也是一个重要阶段。

4 结论

PowerPoint 演示文稿提供了很多的可能性，能多次使用，易于修改，便于传播，具有很多的优点。但它也有局限性，比如有一定的使用门槛，会使用PowerPoint 软件与做出合适的PowerPoint 多媒体课件是两码事，对前期的时间成本要求也比较大。也有一些人不喜欢PowerPoint 制作多媒体课件，认为这是浪费时间，他们更愿意文字表述或者脱口而出…….不可否认的是，信息呈现的方式有很多，而且越来越多，其中的科技含量也越来越大，交互的方式也可能发生很大的改变。但不管怎么样，就目前来说，制作一份优秀的多媒体课件仍然具有重要意义。在全新的工具出现之前，PowerPoint 仍然是一个能实现信息交流传递的常用的、方便的工具。

制作出内容丰富、版面美观的多媒体课件对于教学是非常重要的。多媒体课件的创作是一个综合性的工作，不仅要求创作人员具有较高的文字总结能力、美术素养，而且还要具备熟练操作PowerPoint 软件的能力，创作者应当不断总结创作的经验，大胆探索创作的新方法新手段。我相信，有着一个专业的、良好的制作过程，一定会制作出高质量的多媒体课件。