浅谈电力企业的财务共享服务中心建设

滕凌超

摘要：在我国市场经济发展过程中，电力对我国的经济建设发挥了重要的作用。越来越多的电力企业在财务管理过程中开始认识到财务共享服务中心的重要作用。建立财务共享服务中心，促进财务管理制度改革，有效降低企业成本支出，降低财务违规风险，及时形成准确的报表信息为决策提供依据成为当前财务工作的重心。本文就此对电力企业财务共享服务中心的建设展开讨论。

关键词：财务共享;电力企业;建设优化

一、电力企业建设财务共享服务中心的意义

1、降低电力企业的财务管理成本。首先，在财务共享服务中心下，财务管理通过对各种信息技术的运用，减轻了财务管理人员的工作量，让电力企业的财务管理逐渐由线下转移到线上，节省了大量的人力成本支出。其次，财务共享服务中心对位置选择没有太高的要求，这也有利于节省电力企业的财务成本。最后，财务中心建成之后，可以为电力企业创造更大的价值，电力企业可以通过为其他企业提供财务服务来获得回报。

2、提高电力企业财务管理效率与质量。财务共享服务中心是将企业的所有部门、所有工作环境所产生的财务信息进行汇总收集，进行统一管理。在财务共享服务中心模式下，可以将总部与下属分支机构的财务数据进行汇总，从而提高了电力企业的财务管理效率，也有利于电力企业通过财务服务共享中心及时发现总部以及分支机构财务管理中存在的问题，并及时加以解决，这极大地提高了电力企业财务管理质量。

二、电力企业中财务共享服务中心的建设方法

1、项目的科研评估。评估项目时第一步应针对电力企业各级实施摸底调查，同时搜集具体业务流程、组织结构、人员素质、管理规章制度等基础信息。第二步就是要对比当前的财务管理模式和将要采用的财务共享服务中心模式之间的不同，然后再评估财务共享服务中心模式在实施过程当中所涉及的各项成本以及未来可能出现的各项风险。

2、财务共享服务中心的选址。对共享中心进行选址的时候，一定要基于当前各个因素进行一个全方位的考虑，主要的因素包括财务知识水平、社会人文环境因素以及所在地教育水平等一系列人力资源相关因素，税收方面的一系列政治因素，选址所在地的各项成本等经济因素。通过对这些因素的综合考虑，可以实现选址工作的科学合理性。

3、改造企业财务流程制度。对于电力企业而言，在建设财务共享服务中心的时候，应再造企业的财务流程制度。对于传统的财务模式而言，财务人员会出现对会计准则和制度标准理解有差异的情况，这样在判断同一业务会计信息时有很大概率会出现差异。财务共享服务中心建设完成之后，基于全新的共享架构，能够有效地统一审批流程以及业务标准，大幅度减少错误判断的可能性。

4、信息系统的建设。财务共享服务模式的实现一定会用到信息化技术，可以通过信息化技术对财务共享平台进行建设，使得共享平台所提供的服务具有迅速性、广泛性以及持续性等特点。搭建共享服务平台的时候，非常重要的一个前提就是统一ERP系统，并且要想使共享服务平台达到有效运作的目的，还应该具有统一的流程标准以及IT标准。这样才能够统一管理企业的各项财务数据，构建一个合理的业务分析报告体系，最终实现分析服务的定制化以及专业化。

5、风险质量评价体系。目前国内的电力企业大约有八成的员工所从事的都是一些日常的核算工作，没有充分发挥出财务监督等职能。财务共享服务中心建设完成之后，核算业务当中的战略财务以及业务财务都会被剥离，因此员工的职能也会改变，主要是参与到企业的经营管理，匹配的工作主要是价值创造以及风险控制。这样就能够合理地分配企业人力资源，同时还能够有效地增强企业业务前端所具有的风险防控能力。

三、电力企业财务共享服务中心的建设优化

1、电力企业要建立健全沟通机制。财务共享服务中心除了要做到共享，还要做到沟通，这就要求电力企业在构建财务服务共享中心时一定不能忽视沟通机制的重要性。电力企业要建立起管理层沟通机制、执行层沟通机制、运营层沟通机制、跨层面沟通机制为一体的财务共享服务中心沟通机制，从而不断加强电力企业各部门间的沟通，真正实现财务信息共享。如：在构建电力企业管理层沟通机制时，可以通过利用邮件、电话、视频等方式来进行定期或非定期的沟通与交流，增强总部与分支机构之间的联系。

2、提高财务管理队伍的能力水平。首先，电力企业要不断完善人力资源激励机制，通过有效的激励方式来提升财务人员的工作动力以及对电力企业的忠诚度，为财务共享服务中心建设提供充足的人才保证。其次，财务共享服务中心作对财务人员的要求是比较高的，对于那些思想觉悟差、工作能力弱的财务人员来说，很容易被电力企业所淘汰，所以财务管理人员一定要及时认清现状与处境，加快学习，积极投身到财务共享服务中心理论知识及技能实践学习中去。最后，电力企业要进一步加强对财务管理队伍的培训与管理，落实好培训工作，制定完善的培训方案，通过培训不断提高电力企业财务人员与业务人员的能力水平，为实施财务共享服务中心做好充分的准备。

3、持续改善标准化流程。电力企业财务共享服务中心实现了财务工作的标准化流程管理及操作，但是标准化流程并不意味着就是科学及完全正确的，所以仍需对财务标准化流程进行持续的改进。电力企业在对标准化流程优化的过程中要注意找到导致标准化流程效率低的原因所在，此外，电力企业要对标准化流程中存在的潜在风险进行有效地分析，防范财务风险发生。最后，电力企业在改进财务标准化流程过程时，一定要善于听取其他部门的建议，尤其是业务部门与税务部的建议。

四、小结

总之，在企业发展的过程中，应当建立集约化、统一化的财务管控模式。通过建立财务共享服务中心的方式，实现对财务管理工作的控制，促进后续活动的顺利开展。另外，相关的管理人员应当创新管理模式，优化业务流程，促进会计核算自动化的发展，保证财务数据的实效性，不断推动财务管理改革的创新。

参考文献：

[1] 杨立平.电力企业财务共享中心管理的优化对策[J].财会学习，2019（21）.

[2] 贺湘峻，张昊.探究电力企业财务共享服务中心建设策略[J].信息技术与信息化，2019（08）.

[3]李帅辉.论财务共享服务中心模式在企业中的应用实践[J].经营管理者，2017，05（03）.

（作者單位：国网湖南省电力有限公司永州供电分公司）