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新时代数字图书馆视域下的图书馆管理工作变革

2020-01-03杨雪

参花(上) 2020年1期
关键词:管理变革数字图书馆新时代

摘要:近些年来,信息技术不断发展,不断向各个工作领域进军。就目前图书馆管理工作的发展情况而言,数字化、信息化已经成为这项工作发展的大趋势。在这一背景下,图书馆管理工作人员应该预判到数字化发展模式下相关工作将何去何从并做出相关准备。为此,本文将以图书馆的新时代特色和内涵为切入点,进而在数字图书馆视域下分析我国图书馆管理工作的现状,并对图书馆管理工作的变革发展提出几点建议。

关键词:新时代 数字图书馆 管理变革

信息技术的飞速发展,使现代图书馆管理工作面临着一道分水岭。一方面,传统的图书馆管理工作模式在管理工作效率和管理质量方面已经无法被时代所认同;另一方面,以信息技术为核心的数字化图书馆管理模式的优势正不断凸显。在此背景下,图书馆管理工作的发展必须推陈出新,打造新时代的数字图书馆。

一、新时代数字图书馆的内涵

数字图书馆主要致力于借助数字化技术将图书馆内的书籍图文进行储存和分类,使其能够在信息技术的支持下长久留存下去。与传统图书馆的意义略有不同,新时代数字图书馆可以被看作是一种分布式的信息系统。通过先进的数字化技术和信息技术,新时代数字图书馆不受区域限制,读者只需进入相关的系统,就可以跨区域阅览录入在数字图书馆中的书籍信息,使书籍和文化的传播更加便利。从某种角度上来说,新时代数字图书馆其实是图书馆管理工作和新时代技术共同孕育的产物。

二、新时代数字图书馆的特点

和传统的图书馆相比,新时代数字图书馆主要具有以下几项显著特征。

(一)图书电子化

通过数字化信息技术,传统纸质图书的文字信息将会被上传到数字化图书馆系统。换句话来说,在数字媒体技术的运作下,纸质图书被电子化,从而在网络上进一步传播,这使得借阅者只需要通过简单的数据处理和计算机操作,足不出户就可以借阅到图书馆的书籍。

(二)管理自动化

与传统意义上的图书馆管理工作不同,数字图书馆的管理全程通过计算机软件来实现。通过相关的计算机程序,管理人员可以随心所欲地搜索电子图书信息或者查看纸质图书的借阅情况。而且,随着数字图书馆的进一步完善,其管理的自动化水平将呈现不断提升的趋势。

(三)资源共享化

随着信息化的发展,现代人可以借助互联网来实现各类资源的共享。而新时代数字图书馆也充分利用了互联网的共享特征,致力于创建书籍共享平台。从某种程度上来说,互联网技术的加盟彻底解决了传统图书馆由于空间资源上的限制为借阅者带来的一些不良体验。新时代的数字图书馆基本实现了全國联网,读者只须进入数字图书馆系统,就有机会阅读数字图书馆的录入书籍,或通过网络链接获取其他图书资源。

整体来说,数字图书馆是传统图书馆发展和转型的大方向,而图书电子化、管理自动化和资源共享化也必定是图书管理工作的发展转型趋势。因此,图书馆管理工作人员应该坚持数字化技术和相关理念,注重新时代图书馆的发展成效,在管理思路和管理技术上不断优化创新,使图书馆管理上升到全新水平。

三、新时代数字图书馆管理工作面临的问题

虽然新时代数字图书馆视域下的图书馆管理工作在创新、创意方面有显著进展,但是我国现阶段的图书馆管理工作很难彻底到位,管理现状明显距离预期还有一定差距。为了全面推进新时代数字图书馆建设,我们将从根源上找出现阶段图书馆管理工作的问题。

(一)思想上不重视

我国的图书馆主要分布在高校教育教学领域和社会公共建设领域,学生和社会上的一些工作人士是书籍借阅的主要对象。但是,无论是在哪个领域,图书馆管理工作都没有切实做到位,究其根本,这源于人们对图书馆管理工作思想上的不重视。由此,图书馆方面很难将图书馆管理作为重点,致使硬件资源和软件资源短缺,图书管理水平一直停滞不前。若想真正提高图书馆管理效能,就必须从思想源头着手,提高图书馆内各方面工作人员思想上的重视程度,使管理人员付出更多的时间和精力去开展图书馆管理工作,推动新时代数字图书馆建设。随着信息技术的普及,自动化、智能化管理应该成为高校和社会公共图书馆重点推行的管理模式。

(二)观念上滞后

尽管图书馆的日常管理工作一直以为读者服务为工作宗旨,其所得出的各项改革也是基于优化读者借阅体验为出发点的。但是,客观来说,在现阶段的图书馆管理工作中,读者被动等待的现象仍旧时有发生,图书馆方面无法为每一名读者提供高效的服务,一定程度上降低了读者对图书馆方面的服务满意程度。而图书管理观念的滞后,一方面降低了图书馆管理成效,不能人尽其用,物尽其用;另一方面,则体现为没有在价值引领方面为读者作出正面表率,没有对读者综合人文素养的提升作出引领。在这个崭新的时代,人们的精神文明需求不断攀升,而人们对于图书馆服务水平的要求与之成正比。于情于理,图书馆方面都应该一改以往的管理工作理念,优化图书馆管理思想,使其在价值引领和模范树立方面发挥积极作用。

(三)图书馆管理人员素质参差不齐

图书馆管理人员不仅与图书馆综合管理水平的提升有密切联系,更是传统图书馆向数字图书馆发展的推动者,是图书馆向数字化发展转型的主力军。因此,图书馆管理人员的素质直接影响现代图书馆的发展转型进度。就目前的图书馆管理人员工作水平而言,很大一部分图书馆管理人员不具备与其职业相匹配的综合素质,尤其是缺乏数字化媒体素养。图书馆管理工作者应该充分认识到自身对于数字化图书馆建设的重要意义,提升科学管理效能,提高自身综合素养。在未来一定时期的图书馆综合管理中,图书馆必须把图书馆管理人员的素质培训作为重点项目,让每一名在岗人员都掌握不同层次的数字化媒体素养,让每一名现期的图书馆管理工作者都真正为图书馆的数字化转型作出贡献,坚持为读者提供优秀服务的根本宗旨,提升单位整体综合水平。

(四)管理机制上不健全

图书馆管理工作的发展和改革离不开制度保障,在科学完善的图书馆管理机制的支持下,管理工作任务划分、人员岗位配备等工作才能妥善完成。但是,就现阶段的图书馆管理工作而言,不具备健全的管理机制。一方面,图书馆没有建立图书馆管理的长效机制,在一些不必要的环节上大量投入资金和资源;另一方面,图书馆管理工作的数字化转型管理机制没有到位,限制了图书馆各项机能的发挥。图书馆管理工作要推陈出新,必须综合考虑时代背景和技术改革,必须由管理机制着手抓住时代机遇,积极营造社会整体的精神文明建设氛围,竭尽全力推动数字化图书馆转型升级。

四、新时代数字图书馆的管理工作变革

(一)提高思想重视程度

从思想上提高人员对图书馆管理工作的重视程度是图书馆建设和转型的必备基础。因而在日后的图书馆建设发展阶段,无论是高校图书馆还是社会图书馆都应该从管理人员的思想层次着手,提升图书馆管理水平。一方面,高校图书馆可以借助自身的资源优势,在图书馆管理和建设中引入现代数字技术,推动图书馆管理工作逐渐迈入智能化和数字化发展的正轨。另一方面,各大图书馆在开展落实图书馆管理工作时都应该向国际水平看齐,以此为目标减少自身发展短板,不断加强对配套软件和硬件设施的引入和管理,结合全民阅读建设和发展,切实提高图书馆管理工作效能。

(二)创新图书馆管理理念

图书馆的管理工作改革以及图书馆向现代化和智能化发展历程不是一蹴而就的。在未来一定阶段的发展建设中,图书馆管理工作人员必须彻底打破传统管理思维的壁垒,跳出传统管理模式的局限。首先,图书馆的管理工作者要真正将为读者服务的宗旨贯穿到底,不能再出现读者被动等待现象频发的局面。其次,图书馆方面要充分考虑读者的借阅需求,加速数字图书馆建设,利用数字媒体技术高效上传数据信息,打造图书借阅系统,构建书籍资源共享平台,使读者足不出户便能够行使阅览图书馆书籍的权利。此外,圖书馆要引入一批精通数字媒体技术和信息技术的尖端人才,借助他们的力量完善图书借阅系统,实现图书馆智能化、自动化管理。最后,在新的发展时代,图书馆方面要格外注重观念的与时俱进,时刻结合先进技术对自身管理做出创新和调整,确保图书馆管理工作也能与时俱进。

(三)提升图书馆管理人员综合水平

除却浩如烟海的书籍资料,管理人员是图书馆的最大财富。在新时代数字图书馆视域下,图书馆方面必须高度重视管理人员的综合素质和水平。一方面,应让每一名图书馆管理人员都了解到图书馆在未来将会走一条怎样的转型道路,引导图书管理人员深入学习数字化理论知识和技术操作;另一方面,图书馆要定期对管理人员进行职业素养及技术培训,让每一名管理人员都清楚地认识到自身使命。

(四)建立长效管理机制

在中国图书馆向数字化发展转型的历程中,相关部门应当把图书馆建设与当地精神文明建设融为一体,并以此为基础建立图书馆发展的长效机制。图书馆方面必须在管理机制的基础上,针对自身的转型发展制定一系列创新举措,与当地的文化、舆论、媒体等方面建立融洽的合作关系,提高所在地区民众对于文化建设和转型的认同度,使广大读者积极参与到图书馆的数字化转型构建中,与图书馆管理人员共同构建良好的图书馆发展格局,共同推动数字化图书馆系统的构建。

五、结语

综上所述,数字媒体的新型技术正在不断地与图书馆管理工作融合,数字化图书馆是我国传统图书馆发展转型的主体方向。为此,图书馆方面必须从思想上高度重视,在观念上不断创新,储备高素质管理人才,建立长效管理机制,从全方位着手,推动我国图书馆管理工作智能化、自动化发展。

参考文献:

[1]刘春晖.智慧图书馆视域下的高校图书馆管理工作变革[J].黑龙江科学,2019(13).

[2]张凌玮.新时代数字图书馆视域下的图书馆管理工作变革[J].现代交际,2018(01).

[3]肖小勃,高文莉,韩璐璐,雒虹.图书馆空间变革思考与展望[J].图书馆,2016(01).

[4]魏群义,彭晓东.浅谈图书馆管理系统的发展趋势[J].大学图书馆学报,2011(05).

(作者简介:杨雪,女,本科,苏州市职业大学图书馆,助理馆员,研究方向:图书馆管理)(责任编辑 张云逸)

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