浅议如何做好设备备件管理

2020-01-03陈红磊封占伟

设备管理与维修 2019年24期

庄严，陈红磊，封占伟，周凯

（河南江河机械有限责任公司，河南鲁山 467337）

0 引言

设备备件是为了缩短设备修理停歇时间，在备件库内经常保存一定数量的配件，主要是为更换损坏的设备零件做准备，用来更换磨损和老化的零件，设备一旦出现问题，能第一时间进行修理，为缩短设备故障修理停机时间、提高设备的完好率、保障设备能快速正常运转提供强有力的保障。

1 做好基础管理、完善技术资料

公司的设备有国产的、有进口的，有标准设备、有专用设备，有外购的设备、有自制的设备，因为设备的出处不同，造成设备的技术资料各具特色，有缺失图纸的、有内容不规范的、有中文版的、有外文版的。为了便于统一管理，需要将不同类型的技术资料进行标准化、规范化、统一化。

1.1 规范备件编号代码

规范的备件编号代码，在备件管理过程中，可以及时、准确地进行沟通交流。依据企业内部标准，常用的企业设备备件编号代码，一般情况下由5 部分构成，如图1 所示：①企业标识；②专业类别；③所属设备；④所属部位；⑤备件序列。

图1 备件编号代码

1.2 完善备件图纸资料及管理

由于设备备件图纸资料来源各异、千差万别，因此，完善备件图纸资料尤为重要，以设备原有资料以及日常检修、维修过程中测绘的数据为依据，按照企业图纸资料标准，补充完善设备备件图纸资料，对照备件编号代码，做到编号代码、图纸资料、备件实物三者对应且唯一。完善后的图纸资料作为技术依据，在备件计划、制作、存贮、使用过程中要严格执行。

1.3 强化备件管理人员业务水平

好的备件管理人员是做好备件管理的基础，为此，需要进一步强化备件管理人员业务水平。备件管理人员要负责设备备件的管理，接受财务的监督和管理，做好实物收支明细账，保证物资账物相符，熟悉备件性质，备件库的物资按品种、规格不同分门别类摆放，定期清理检查备件数量、品质，报废备件进行登记后统一放置于废品柜内。

2 采取有效措施来降低备件消耗

2.1 加强设备的日常维护

操作者在启用设备前，要严格按照设备操作维护规程做好启动前准备工作，特别是对各部位的紧固情况，电源、控制按钮、限位开关等系统的位置和工作状态是否正常，以及安全防护装置是否灵敏可靠进行确认，并填写“设备点检表”；班后清除污物、擦拭设备、清理环境，各种手柄开关置于空挡断开位置；每天工作结束后设备维护要达到“紧固”、“润滑”、“清扫”的基本要求。

2.2 通过修旧利废降低备件消耗

在保证设备正常运行与使用性能的前提下，积极做好备件的修旧利废工作，通过对更换下来的、可以重复利用的备品备件进行修复，可以减少新品的采购，降低备件消耗。

为了降低备件消耗，特别对于关键重点设备、大型设备所用的备件很多是大锻件，加工准备周期长、价格昂贵，为了降低备件采购成本，对于技术难度大的修理，由设备部门的专业技术人员协同分厂设备技术员、专业维修人员有计划的组织进行修复。如1200 t 压机主柱塞表面腐蚀严重，采用表面焊接不锈钢的方法进行修复；1600 t 压机活动横梁修复，采用不解体压机，现场加热焊接的方法进行了修复；31.5 MN 压机蘑菇头柱塞头部断裂后采用加大受力螺纹尺寸、焊接受力杆部的方法进行修复；31.5 MN 压机容室加热装置由于料锭加热温度达不到设定值，设计订做云母管和云母板进行改造，使用后加热效果良好等。

对检修更换下来的备件，能修补或互换修理的，只要有综合利用价值的，在不影响安全使用性能的情况下，能利用的继续使用。比如液压站用液压阀、轴向柱塞泵阀口堵塞，拆开清洗阀口后继续使用；起重机移动小车用的调速电机，调速器损坏，将调速器改为液压电磁抱闸式进行制动后再使用。

2.3 细化库存管理减少资金占用

为加强备件库存管理，制定“设备备件库存管理流程”、“备件存放管理制度”，将购回的备件入库时必须由备件技术员、分厂技术人员、仓库保管员共同进行质量验收，对采购回的物资核对其名称、型号规格、数量、相关重要尺寸是否相符，质量合格，符合相关要求后方可办理登记、交接、入库工作；进库后按属性、类别上架摆放，并立账、建账，备件台账应做到“帐、物、卡、资金四相符；建账物资出库时，由领料单位填写领料单，经主管、计划员、财务部门盖章批准后，方可领料。

按照零部件的损坏规律、根据停机对生产造成的影响以及不造成库存积压等因素，将备件分为A，B，C 三类，同时还制定关键重点设备备件库存明细表，依据库存基准进行储备，但对于重要程度高，加工困难，占用资金多的备件，原则上不库存，但必须与厂家保持联系掌握市场行情，以便需要时在最短时间内完成采购。

3 严把备件质量关、提高计划准确率

3.1 精准上报备件计划

为提高备件计划准确率，避免过程原因失误造成备件供应不及时或过多等浪费现象发生，在上报备件采购计划时，先由使用单位提出申请，报请设备部备件管理技术员把关，每月会对各分厂提出的备件根据库存情况、年度设备维修计划及市场备件供应情况进行平衡，形成月份计划，再由主管领导审核后报采购部门进行采购。分厂机电员在提供备件图纸时要与专业备件技术人员进行一一核对，避免因尺寸错误与实物不符或技术要求不全、不准确而出现新购备件无法使用，或到厂以后再次修改而造成费用升高等问题。

3.2 严把备件质量关

①要把好由分厂机电员、各专业分管技术人员负责的备件入厂关；②要把好由技术人员、分厂主管人员负责的备件正常使用周期关；③分厂在备件领用时，先由分厂主管领导、机电员、计划员、主管设备领导负责审核，原则上是用多少领多少，能以旧换新要以旧换新，避免发生多领和乱领问题；④把好备件使用关。为准确掌握备件进厂及使用中的质量问题，分厂建立了《备件质量信息反馈卡》，可将所有质量问题的备件反馈到采购部，以减少不必要的质量消耗。