ABC 分类法在企业库存管理中的应用

■刘斌（国电达州发电有限公司）

一、ABC 分类法的概述

该理念最早由经济学家帕累托提出，并且成为“二八定律”的衍生成果，即将事件或物品根据各自的权重来划分为ABC 三类，A类为主要影响因素，B 类为次要影响因素，C 类为一般影响因素。通过对群体的权重划分，就可以更好帮助工作人员明确事件或物品的轻重缓急，这也成为了经济领域常用的一种管理办法。对库存管理而言，ABC 分类法就是将库存物品根据数量和占用资金的多少来进行分类，A 类为特别重要的库存物品，B 类为一般重要的库存物品，C 类为不重要的库存物品，然后根据库存物品的不同分类来制定差异化的管理办法，最终达到压缩库存总量、释放占压资金、库存合理化与节约管理投入的效果。

二、ABC 分类法在企业库存管理中的应用

（一）数据分析

一般而言，库存物品可以分为可量化金额和不可量化金额两类。大众商品均属于前者，对这类库存物品只需要根据其种类来计算金额，并根据金额总数大小及占用库存金额的比率来进行降序排列，即可得出累计频率，累计频率0%～60%分为A 类，累计频率60%～85%分为B 类，累计频率85%～100%分为C 类。而针对不可量化金额的库存物品，则需要管理人员根据经验来进行判断，具体可依据其对企业正常运营和发展的影响力来进行划分。待数据收集整理后，将其绘制成ABC 分析表（详见表1）。

表1 ABC分析表

（二）对A 类物品的库存管理

根据上表1 可以发现，A 类物品虽然在数量上仅占总数的10%左右，但其消耗的金额却占了总金额的70%左右，所以A 类物品就成为了做好企业库存管理的“关键少数”，管理人员可将主要的时间和精力放在A 类物品上，力求保障A 类物品的安全，以及降低A类物品的库存数。另外，如果从需求角度来看，A 类物品无疑是企业正常运营和发展中的重要物资，单纯为了降低库存成本而过分追求存储数量的下降，则可能出现缺货的风险，甚至给企业造成重大的经济损失。因此，如果说降低A 类物品的库存是手段，那么保证A 类物品的供给则成为了基本原则。具体而言，首先，管理人员需要根据企业对A 类物品的实际需求量来进行采购，并通过少量多次的办法来按需存储，避免大批量存储造成资金占用过多的情况，或者在涨价前进行一定批量的存储，以为企业节省采购成本。然后，管理人员要实时监控企业对A 类物品需求的动态变化过程，以明确划分出哪些物品是日常需求的，哪些是临时需求的。最后，对日常需求的A 类物品要设置最低定额、安全库存和订货报警点，以防止因缺货影响到企业的正常运营和发展，必要时可寻找类似物品的替代品，以提高企业在采购价格博弈中的优势地位。

（三）对BC 类物品的库存管理

ABC 分类法最显著的优势，就是量化分析海量库存物品的轻重缓急，以实现将“关键少数”与“不重要的多数”区分开来，确保企业可将工作重心放在“关键少数”上，这就符合了“二八定律”的客观要求。但对商品流通企业而言，各项经济业务活动所涉及到的物品有很多，如果仅仅是注重了对A 类物品的库存管理，而忽视了BC 类物品，则有可能导致整个生产活动的停工待料。因此，“长尾理论”也强调了对BC 类物品库存管理的重视程度。对B 类物品而言，其虽然不像A 类物品那么重要，但对其的库存管理也不应放松，具体可依据物品的大类来进行数量和库存金额的管理，并且做到每周一次盘点；对C 类物品而言，虽然单个种类所占权重较低，但因种类和数量较多，所以占用的库存资金也比较大，针对具体的某种物品而言，可采用集中采购的办法来压低单价，并且通过“双堆法”的方式来进行库存管理。比如，将某种物品分为两堆，当第一堆物品用尽后开始发出采购订单，并开始从第二堆里进行供给，确保第二堆用尽前第一堆到货即可，如此循环往复，便可以满足企业生产的日常所需。

注意事项：库存物品的周转成为了生产管理活动的必要环节，其强调了陈列代售物品与库存物品间的周转问题，管理人员一方面要做到对陈列货架物品的及时补充和更新，另一方面要做到库存物品的先进先出，确保提供的物品永远是新鲜的，并且及时登记物品的保质期、代码、存放条件及存货数，以更好满足客户的需求。

三、结束语

综上所述，对于商品流通企业而言，库存管理不仅关系到了生产管理活动的正常运行，而且事关企业的经济效益和可持续发展。强调ABC 分类法在企业库存管理中的应用，可以更好解决库存管理重心把握不当、库存物品积压带来成本增加等方面的问题。因此，企业管理者一方面要意识到库存管理的重要性，以尽可能将其作为一项日常性工作来对待，另一方面要确保库存管理人员可以严格按照ABC 分类法的要求来进行库存管理，从而有效降低库存投资成本和存货损失率。