上海海事大学适应新时代构建一体化数字教学平台

文/王玉平

（作者单位为上海海事大学）

目前信息技术的日益发展，越来越多高校建立校园网络，高校办公也越来越依赖于校园网的数字化平台。高效办公是当前环境下高校追求的目标，在高校更新体制的背景条件下，如何让师生更好地适应数字化办公平台，是目前高校的中心工作。上海海事大学积极推进高校信息化，构建一体化单点登录的校园门户，推动教育与信息化的深度融合，改变传统办公室的工作方式，实现师生教学政务互联互通、资源共享、协同合作，提高办公质量和效率，促使高校政令畅通，推进学校各项工作可以出色地完成，最终实现“一网通办”的目标。

建设高校校园门户的必要性

高校信息量大、传播速度快、反馈更新速度快、知识性比较强等因素影响师生办公的效率。校园门户促进学校政务与信息的资源整合共享，帮助高校各科办公室综合处理各项政务，为学校领导提供信息服务，并做出重要决策。师生通过对各类数据的收集、整理、传递，从而达到发挥上通下达、协调关系、内外相通的重要作用，使学校领导及各行政部门能及时了解上级主管机关的方针政策、方案及有关指导精神，明确工作方向。同时，使上级主管机关及学校领导、职能部门能及时了解下级各部门执行政策的情况、了解学生生活中遇到的问题，以便能够有针对性地处理，提高教育管理水平，制定进一步的教育信息化管理指导意见，从而高效率地推动学校各项工作的深入开展。上海海事大学校园门户符合高校育人为本、融合创新、系统推进、引领发展的原则，为学生构建了数字化校园环境，促进人的全面发展，推进新技术与教育教学的融合创新，推动信息化与教育的协调发展，建设新时代条件下的现代化教育，全面提升师生信息素养，提高师生技术应用向能力素质拓展，构建与社会经济相适应的新型教育模式，培养具备良好信息思维能力的社会型人才。

海大校园门户框架分析

为了助力上海教育现代化建设，上海市教育信息化2.0 行动计划指出教育系统统一身份认证以及权限管理，逐步实现一人一号、单点登录、一次认证，以及推进教育政务服务“一网通办”的目标。海大校园门户落实教育信息化2.0 行动计划指导方针，将学校各个应用系统在互联网中集中呈现 ，在portal 平台上统一登录，师生只需要在portal 一处进行登录，其他通过portal访问的系统则无需再次重复操作，从而省去繁琐的步骤，方便学校管理，提高师生的办事效率。平台上可登录的第三方平台，包括教务系统、学生综合管理系统、研究生系统，并实现第三方应用集成，包括图书馆、一卡通、邮件、网上办事大厅等系统的展示。系统设计遵循：实用性、可靠性、高扩展性、可维护性、先进性、开放性与标准化的原则。平台主要技术和产品具有成熟可用性，可扩充和开放性，适应未来网络的发展趋势。针对不同的用户群体，为他们提供基于个人访问权限的个性化界面和服务。为全校师生员工及校外用户提供快捷、共享、全面的信息服务，促进高校实现“网上教学、网上科研、网上管理、网上服务、网上办公”。上海海事大学校园门户的建立总体达到界面布局设计美观及用户权限在portal 平台集成并展示相关信息的效果；支持移动端的访问，并且有良好的用户体验；支持5000 个访问量并发；高性能、高稳定性满足7×24 小时不间断高校工作。对学校而言，校园门户是对外的窗口，是宣传形象的载体；对老师、学生和学校管理人员而言，校园门户是科研、学习和管理的平台（如图1 所示）。

海大校园门户建设内容分析

图1 校园门户界面

高校总结以往的开发经验，并根据海大独特的教学模式，在已有的基础上进行建设和发展。以优化“平台+教育”服务模式与能力为行动目标，构建“一体化数字教学平台”，充分利用平台优势满足师生各种政务事项需求，促进学校师生的共同发展。总体概括为：一个门户，将应用集合起来为用户提供一个单一访问点的个性化服务；多个应用，各个教学系统信息的采集、加工和使用，提高信息化管理水平，集成多个应用给师生提供方便，也是数据化平台建设的支撑。

1.目前高校师生都会存在对教学周不明确的问题，也很少有高校将这些信息公告通知。师生需要知道教学周确定单双周的不同课程，因此网站首页开头是日期和教学周，有一个明显的提示让师生能够明确当天的日期以及教学周，以便工作学习的开展。

2.网上行政大厅是海事大学最新推出的一站式网上服务大厅，拥有统一的信息服务体验、标准化的流程开发服务以及业务流程数据的灵活使用。网站页面可显示待审批以及管理相关的代办事项，通过整合已有系统，优化办事流程，集成各个部门、各层级服务，逐步实现协同服务、一网通办，逐步实现师生网上办理事项全覆盖。

3.推进“互联网+政务服务”教育平台建设，实现政务服务统一申请、集中办理、统一反馈和全流程监督，分步实施教育政务数据的共享开放，做到事项清单标准化、办事指南规范化、审查工作细则化和业务办理协同化，实现“一张表管理”和“一站式服务”，切实让数据多跑路，师生少跑腿，增强师生获得感。

4.本着为师生服务的原则，对于人文关怀方面，页面天气状况系统可显示当前位置以及当天温度和空气质量指数，并且显示未来两天天气状况，温馨提示师生每天的天气状况。

5.一卡通服务在师生日常生活中是不可或缺的，因此特地设置一卡通板块，可显示剩余金额，教师登陆可显示考勤天数以及考勤提示，也可直接链接到一卡通网站了解校园卡的相关数据。

图2 应用列表

6.应用列表这一模块采用拼音排序以及置顶应用，可直观显示学校整体的管理部门，鼠标滑过时还可显示相关部门以及部门电话，方便师生办理业务（如图2 所示）。

7.搜索功能涵盖所有版块，搜索关键词包含标题、正文、全文搜索、作者、部门、内容类型、发布起始日期以及结束日期等，极大地满足各种情况下的搜索内容，方便师生办事。每一项搜索关键词都会显示所有信息，方便师生查询各种信息。

8.针对图片和附件的上传只能上传一张的问题，做了优化处理，可实现多个文件批量上传，上传成功之后，每个附件后都有一个预览链接，点击即可查看该文件内容。

9.邮件系统在页面上可直观看出邮件的阅读状态，分为校内邮件、校外邮件、发件箱、草稿箱，方便师生选择及阅读。邮箱还包括查询、邮箱召回等功能。邮箱的搜索功能增加了邮件列表页内快速搜索以及邮件搜索附件等功能。页面设置白色背景、粗体、亮蓝色点代表未读，灰色背景、普通字体代表已读邮件。

10.办公室电话查询功能，方便师生办理业务，减少走错办公室办错事的问题。可通过拼音、首字母、电话号码进行查询，也可下载全部的电话列表文档进行查询。

11.校内通知公告可获取通知以及搜索功能，分成两办通知公告和校内重要工作。其中党委办公室以及校长办公室发布的重要内容以及政策指导。普通标签青色表示，热门标签红色表示，重要公告的尾部添加大拇指标识，保持严谨又不失活泼的风格。部门发布的内容均可以在一个页面找到，模块分成部门通知公告、部门动态、学术活动、全校文件下载，满足师生的各种需求。部门通告显示各部门的重要活动以及讯息，学术活动显示学院讲座、报告等文化活动。

12.论坛活动贴上头部置顶《上海海事大学网上论坛管理办法》，提醒师生在享受言论自由的同时也要遵守论坛相关规定。论坛上可发布各种信息，包括失物招领、租房、寻求帮助、问题发布等，从而让学校各部门更加了解学生的现状，进行针对性的办公，体现了人性化管理。

现阶段，中国高校在一体化加剧变革的时期，推进现代信息技术与教学办公的高度融合，是提高高校教学水平和创新能力的重要途径。近十年来，大多数高校围绕“消除信息孤岛”和“集成应用系统”开展了一系列信息化建设。上海海事大学贯彻落实教育信息化2.0 行动计划的要求，继续深入推进上海市教育信息化“十三五”规划提出的“一网三中心两平台”建设，持续推动信息技术与教育深度融合，促进两个方面水平提高。因此大力提升师生信息素养，建立网络安全和信息化统筹协调的领导体制变得尤为重要。校园门户的建设实现了学校信息标准的统一、数据互联、资源共享，并实现了基础平台的建设，实现了“互联校园”、“数字校园”、“服务校园”的目标。