电力物资采购风险管理策略

2020-01-01王志雄

四川建材 2020年12期

王志雄

(中国水利水电第八工程局有限公司，湖南长沙 410004)

1 电力物资采购过程中的采购方风险

1.1 产品质量不达标

在物质采购的过程中，质量是非常重要的一个要素。而负责采购的人员必须深刻理解质量的重要性，如果选择的物资质量难以达到要求，将会对企业的运营和形象产生负面影响。而物资采购风险也容易发生在质量把控这个环节。但很多工作人员缺乏相应的责任意识，在采购的过程中未给予产品质量充分的重视，只着重考虑了价格因素，导致最终采购的产品未达到相关质量标准。

1.2 采购管理系统不完善

当前，很多企业内部缺乏完善的采购管理系统，使得采购过程中面对很多意外的风险。电力公司在开展电力物资采购工作时，未提前对所需要的物资进行全面的分析与了解，不熟悉合同中的物质指标，并且产品质量审查工作不严，导致采购回来的物资不合规、难以达到标准，从而浪费了大量的资金和人力资源。

1.3 采购人员工作失误

如果在采购的环节中采购人员出现了某些失误，将会很大程度提高风险产生的概率。实际采购过程中，部分工作人员态度散漫、责任意识薄弱[1]。在针对合同中出现的物资进行质量检查时，为了加快进度、节省时间，采用了抽样检查的方式，存在一定的风险。并且因为采购人员散漫的工作态度，最终导致很多物资不符合标准，对电网的运行产生很大影响，也让企业承担了不必要的经济损失。

1.4 企业管理风险

企业管理层可能会针对物资采购这一项工作做出不科学的决策，使企业面对一些因为决策不当而导致的风险。在开展实际的物资采购工作之前，需要工作人员制定完善的采购计划，如果在制定计划或者是上报的环节出现了某些问题，也会使得企业面对计划风险。除此之外，在运输物资的环节中，由于电力物资数量一般比较大，所以在运输过程中可能会因为交通或其他原因而导致出现问题，让企业面临采购风险。

2 采购环节中供应方的风险

2.1 物资供应方降低原材料成本

在经济不断发展的今天，市场竞争越来越激烈，电力物资中的很多原材料价格都呈现出飞涨的趋势，所以供货方的利润在不断减少[2]。供货方为了能够获得更大的利润，会选择压缩供货的成本。例如供应方在生产电力物资的过程中会降低产品中的原材料数量，在生产技术、人力资源方面上降低投入，最终导致物资产品存在严重的质量问题。但是供货方为了保证自身的利益，仍将这些存在严重质量问题的物资输送给采购方，再加上采购方对产品质量检验工作不够上心，从而使得采购方要面对更多的风险。

2.2 合约方面存在漏洞

某些供货方会利用采购合同中出现的某些漏洞谋利。同时，在非常复杂的市场环境中，供货方所提供的物资很难真正满足采购方的要求，所以采购方在这一环节中要承担更多的风险[3]。供货方在对产品进行质量检查时，经常采用抽样检查的方式，所以会存在很大的偶然性，某些不达标的产品容易流入采购方手中。除此以外，部分检查人员的工作态度散漫，检查设备也存在一些问题，从而让采购方被迫去承受一些质量方面的风险。

2.3 意外风险

除了某些人为因素以外，在物资采购的过程中还存在着很多意外风险。例如因为难以避免的自然灾害而导致相关信息系统或者设备出现损坏，最终导致物资采购环节难以正常进行，使得企业要面对一定的意外风险。另外，如果市场发生变动、政策变化，导致国内外的经济形势出现变化，那么企业也要面对来自于市场的风险。在复杂多变的市场环境中，很多供应商都会为了获得更大的经济效益做出不规范的行为，影响到产品质量，这需要企业采取合适的应对措施，尽可能降低风险带来的损失[4]。

3 电力物资采购风险管理措施

3.1 采购方风险管理对策

在采购物资时采用招投标的方式相对来说会更加公平，不太容易出现不规范行为。但在招标的过程中一定要严格遵循相应的原则，进一步完善采购制度和规则，并按照相应的制度来开展招标工作。上级部门也应该发挥自身的监督作用，确保招标过程的公平性。除此以外，要确保采购环节的科学合理性，并且供货方所提供的物资质量达标且价格合适，相关工作人员要做好信息的收集工作，掌握供货方的基本情况，调查供货方是否具有良好的信誉，并且在质量检测的过程中要有认真端正的态度，不能采用随意抽样的方式来进行质量检测。此外，应选择性价比高的产品，以达到节约成本的目的。为了避免合同中出现某些漏洞，工作人员一定

要做好对合同的审核工作，所有流程都应该依照相应的制度进行，并且得到上级部门的批准。合同的签订过程必须按照程序一步步进行，否则很容易出现漏洞。

3.2 供货方风险管理策略

供货方的选择是非常重要的一个环节，如果选择到信誉良好、产品质量达标率高的供货方，能够很大程度降低企业所面对的风险。所以企业在挑选供货方时一定要有严格的标准。首先，必须提高供货方的生产条件标准和选择供货方的门槛。并且企业也可以派遣专门的人员调查供货方的信息，对其产品质量以及后期售后服务情况进行了解。通过相关人员对供货方的信息进行综合考量之后，企业再考虑是否选择该供货方。如果评价之后达到了准入标准，那么可以对其展开进一步的考核，最终选择出性价比最高、信誉最为良好的供货方。另外在合同的签订过程中，企业也必须加强对合同的审核力度，避免出现漏洞。在履行合同的条款时，企业可以派遣专门的人员对供货方进行动态的管理和监督，特别是在产品的质量方面，结合各个因素面评估供货方的行为，如果发现某些质量问题，应该及时要求供货方整改和补偿。如果出现比较严重的违规行为，那么需要慎重考虑是否继续和供货方合作。

4 比价采购的优势

比价采购能够有效降低生产成本，从而让企业具备更强的市场竞争力。近几年，水利水电施工企业发展非常迅猛，在物资采购方面经常会出现过度利用价格杠杆的问题，导致企业在发展的过程中遇到了很多问题。就目前来说，电力物资价格的波动将会对企业的利润产生很大影响，所以需要采用比价采购策略，寻找到更加合适的合作伙伴，降低企业的投入成本。同时，比价采购的方式也可以对供应商的产品质量进行有效的管理，保障产品的售后服务。良好的供货商不会为了满足某一次利益而放弃产品整体质量，在物资采购的过程中要特别注重供应商的信誉。物资供应商之间的竞争也是非常激烈的，如果供应商没有注重产品的质量以及售后服务，那么将会有更加良好的供应商将其代替。如果供应商能够保证自身的产品质量，那么对于企业来说也是非常有利的。最后，比价采购也能防止在采购工作中出现某些腐败行为，避免影响到物资的质量。