浅谈新时期电力企业档案管理的新思维

王什青麟

（国网谷城县供电公司，襄阳 441700）

1 新时期电力企业档案管理工作中暂存问题分析

1.1 电力企业档案管理人员的专业素养有待提升

由于一直以来电力企业在人才招聘和培养方面，通常会优先考虑满足企业生产经营管理需求，在档案管理人员方面相应的资源投入较少，同时也缺乏重视程度，这就造成电力企业档案管理工作人员专业水平仍然有待提升，尤其是在新时期档案管理工作涉及更多内容，工作量更大，很多档案管理工作人员在完成基本工作内容以后很难抽出时间学习新档案管理工作及业务知识，电力企业也很少会组织档案管理工作人员参加专业的档案管理业务培训，这就造成很多档案管理工作人员只能将精力放在眼前的工作内容上，不能利用新型档案管理技术或手段提高档案管理工作质量和工作效率。

1.2 电力企业档案管理工作方法及形式有待发展

结合当前电力企业在档案管理工作过程中所采用的方式方法进行分析可以发现，大部分电力企业仍然沿用传统档案管理模式，使用人工进行档案管理，使用标记的方式对档案进行分类，这种档案管理方式不但更容易出现失误，同时档案安全性也无法得到有效保障，一旦档案丢失或外流，都会对企业造成难以估算的损失。新时期电力企业在档案管理方面不仅应该积极采用新技术，同时也应注重利用更加科学先进的档案管理方法，在管理形式上不断创新，才能推动电力企业快速稳定发展。

1.3 电力企业档案管理意识有待提升

近些年来，《档案法》与《档案法实施办法》虽然在电力企业得到大力宣传，但在具体应用方面仍然存在很多问题，一些电力企业对档案管理工作的重视程度仍然有待提升。尤其是一部分电力企业档案管理意识较为薄弱，并没有将档案管理纳入到企业的正式工作计划当中，也没有在领导议事日程当中得到体现，在经济考核与岗位责任考核中档案管理工作质量也没有明确表示，这就导致电力企业档案管理无法与时俱进，工作质量无法得到明显提升。

2 新时期电力企业档案管理工作创新的有效策略

2.1 采取多种方式提升档案管理人员专业素养

由于电力企业档案管理工作人员普遍专业性不高，因此在很大程度上影响了档案管理工作发展，对管理方式创新也存在阻碍。要想切实提升电力企业档案管理工作水平，有首先从源头抓起，采取多种方式、多种手段提高企业内部档案管理工作人员专业素养。首先，在企业人才招聘过程中，应针对档案管理工作需求，制度严格的招聘计划及招聘制度，企业管理人员应遵守招聘原则开展招聘工作，从根本上保证电力企业录用的人才符合企业档案管理工作长期发展需求。同时，在档案管理工作人员正式参加工作之前，电力企业应有一套完善的培训流程，使工作人员能够充分了解企业档案管理工作需要和重点工作内容，同时对本职工作内容有一个熟悉过程，避免在正式参与工作后出现无法适应等问题，同时也能使工作人员捋顺各项业务，为企业档案管理工作提供有效服务。电力企业应采用多种方式对档案管理人员进行培训和教育，使工作人员效率得到提升。同时，电力企业还应结合企业档案工作特点与现代化档案管理工作方式，对工作方法进行创新，在教育培训过程中让员工多接触新型档案管理方式，共同促进企业管理水平提升。

2.2 加大力度继续宣传《档案法》及《实施办法》

《档案法》与《档案法实施办法》是指导各行各业档案管理的基本准则，同时也是保证企业档案管理工作向科学化、统一化方向发展的重要依据，电力企业档案管理工作要想得到有效创新，就需要积极宣传两项办法，同时结合电力企业自身改革和发展特点，从制度方面入手，贯彻于落实两项档案管理基本办法。

2.3 与时俱进创新档案管理工作方式方法

作为电力企业管理人员，首先应从自身做起，提高对企业档案管理工作重要性的正确认识，与时俱进开展档案管理工作创新活动，保证在新时期电力企业档案管理工作不会落后。其次，电力企业还需要结合科学的教育手段和有效的宣传途径，使企业中每一位员工都能认识到档案管理工作对企业及个人产生的影响，同时向员工普及档案管理工作创新发展的重要作用，使档案管理工作创新能够得到每一位员工的认可，保证各个部门之间都能积极配合企业档案管理工作创新各项任务。最后，电力企业还应在资源方面给予相应支持，推动企业档案管理工作能够更加科学和完善，有能力、有资金应用更多先进的档案管理现代化设备，通过更新档案管理硬件与软件，推动企业档案管理工作创新。

3 结束语

档案管理工作顾名思义，需要负责整个企业的档案管理工作，电力企业档案管理需要相应工作人员能够将档案管理学科理论作为基础，采取正规、科学的方式为企业档案进行归类，保证电力企业档案的完整性与整齐性，只有科学的档案管理方式，才能及时发现和解决企业中出现的各种问题，同时为企业发展决策提供参考意见。