计算机信息管理与应用管理探讨

陈倩宇

（南京南方电讯有限公司，南京 210000）

一个由人、计算机等组成的能进行管理信息收集、传递、存储、加工、维护和使用的系统称为信息管理系统，它正向网络化、智能化、价值化、集成化方向发展，为了使网络安全更加牢固，从而实现个人乃至国家利益最大化，其有四项基本原则需要遵循，分别是定量化原则、时效性原则、高效处理原则、标准化原则。但是目前从信息系统安全性、效率性、合规性方面来看都存在一定的风险，下文则是具体的问题和策略。

1 信息管理和应用管理主要存在的缺陷

1.1 投入资金和重视程度不足导致效率低下

当今社会，信息化的趋势已经成为一种必然，掌握了关键信息就是掌握了制胜的法宝，企业的信息化也在加速发展，但是网络受到限制是当下很常见的问题，这造成了有关信息管理的方法经验不能实现交流分享，使其得不到各行各业专业人士综合的分析，再加上很多下决定的人总是站在终点等待结果，不注重过程、循规蹈矩，导致各种信息资源得不到有效地开发和利用，与此同时系统建设就会滞后。除此之外，投入力度不足也是造成效率低下的主要原因，计算机建立新的信息管理模式不仅需要投入大笔的资金，而且还需要大量有专业技术的工作人员，但是这些目前都得不到保证。

1.2 管理技术不高和人才缺乏导致资源浪费

随着社会不断发展，对计算机技术的要求越来越高，我国在这方面的人才缺口严重、培养的方式也很不合理，如果不能定期对相关管理人员进行专业培训的话，他们就不能学习到最新的计算机知识，以致于他们不能跟上时代的脚步迅速解决各种问题，尤其现在计算机应用广泛，扑面而来的就是信息泄露、系统被攻击破坏等风险，从而企业对外来的信息不能合理存储，造成不必要的损失。专业技术人员不仅要掌握信息管理和信息系统的基本理论、基本知识，还要掌握管理信息系统的分析方法、设计方法、实践技术，这样才能在进行应用管理的过程中得心应手。

2 提高计算机信息管理和应用管理水平的实现手段

2.1 充分认识其重要性

信息是人与人之间交流主要的介质，人们无时无刻不在接受着信息，在它快速传递的过程中，给人们带来了巨大的财富，有些企业也因此而升值了，但是如果没有在对的时间对外来信息进行及时处理，一旦信息不小心遭到泄露，可能会带来非常严重的后果，由此可以看出信息管理和应用管理技术的重要性，企业可适当增加获取数据的途径，与此同时，要明确规定上下级之间纵向的信息通道，同时也要明确规定同级之间横向的信息通道。建立必要的制度，明确各单位、各部门在对外提供信息方面的职责和义务，在组织内部进行合理地分工，避免重复采集和收集信息。这样在收集、处理、存储信息时才能将资源的利用率提高到最大[1]。除此之外，它作为一种新型管理模式，不仅能提高工作效率，而且能提高响应的决策水平，因此计算机信息管理技术就相当重要，企业经营者以及决策者应该把技术提升作为首要目标，从而实现商业良性竞争。

2.2 完善技术手段

一些网络系统目前还在应用古老的管理模式，这就被近似的认为已经被时代抛弃了，因为在错综复杂的网络环境下，这种管理方式无法应对突如其来的各种问题，很难实现高效管理。现在重中之重的是完善、调整相关技术手段，首先建立一个完整、程序化的系统对外来的信息进行监督，去掉那些没必要的过程管理，实现集中、统一管理；其次是秉承服务至上的原理，将信息管理的技术渗透到服务中去，并且要保证整个过程具有一定的规范性；最后是提升运营与维护技术人员的专业水平，让他们能随时发现计算机管理过程中出现的故障并迅速解决，这样就进一步提升了计算机信息管理系统的应用效果[2]。

3 计算机技术的发展方向

3.1 计算机进行信息管理的好处

信息管理工作在未来有着十分重要的作用，它主要是控制管理繁杂的社会资源，从而对其信息资源进行优化，进而推进社会经济的稳步发展。在进行信息数据收集时，计算机就体现出了它的强大，无论什么时间，它都能自动过滤危险数据，并充分的保证了信息的准确性、安全性。这样能有效提高企业在市场中的应变能力和竞争力，对企业有着重要的实际意义。

3.2 实现现代化信息管理

信息管理活动有很长的发展历史。从原始社会人类的结绳记事，到今天人们广泛利用计算机等信息技术来提升信息的管理水平与效率，可以说，人类的历史有多长，信息管理活动的发展历史就有多长。现代化信息管理是人类为了有效地开发和利用信息资源，以现代信息技术为手段，对信息资源进行计划、组织、领导和控制的社会活动。从科学角度看，信息管理涉及了现在的众多领域，其包括经济学、心理学、管理学、社会科学、行为科学，还有应用广泛的计算机科学，如果从技术上看，它涉及了通信技术、计算机技术、测试技术、办公技术等。因此，在未来的信息化时代，专业技术人员应该利用以往所积累的经验科学地建立各类计算机数据库，并且大力发展现代化信息数据管理。

4 结束语

总之，无论当前拥用有多么高的计算机技术水平，信息管理的安全有效发展和应用管理的高速运行都需要针对各种问题不断改进完善，从而适应时代发展。除此之外，信息管理有助于管理和决策的科学化，推动了有关企业的业务流程改善，形成自己的可循环管理系统，最后相关企业要加大力度吸取人才，建立完整的专业团队，从而使计算机软件和硬件技术不断提升，进而促进信息管理以及应用的可持续建设。