信息时代档案管理工作者应具备的素质和能力

张金颖

摘 要：当前，计算机成为人们日常生活和工作不可或缺的一部分，其技术具备了便捷性，先进性等优秀特征，可以帮助改变以往档案管理刻板、单一的工作方式。这对档案管理工作者提出了不同的新要求，档案管理者要想更好地完成档案管理工作，需要及时发现档案管理问题，找出管理不足，从自身出发解决档案管理问题。本文就信息时代档案管理工作者应具備的素质和能力进行探讨分析。

关键词：信息时代 档案管理工作者 素质 能力

档案电子化是信息时代下的必然产物，这一切的展开要求工作者有专业的素质和能力。将传统的档案管理工作模式和当下模式进行比较分析可以发现，档案管理人员应具备的素质及能力可以从观念、技术、专业能力等方面进行讨论，并且需要对档案管理制度进一步完善，以求获得更好的管理效果。

一、档案管理工作者应具备的素质及能力

（一）档案管理工作者应具备的素质

作为信息时代下的档案管理工作者，面对新标准、新要求、新情况，需要打破陈规，放眼新时代，有高尚的思想素质观念，树立正确三观。具体来看：第一“观”是道德法律观，管理人员在工作中应该勤勉敬业，克己奉公，做好本职工作;第二“观”是职业观，管理人员需要树立长远并且切合个人未来发展的职业理想，对于自己的事业要有充沛的热情和动力，在实际管理工作中遇到困难需要有高度责任感，正视困难，积极研究，争取解决;第三“观”是创新时代观，管理人员需要追随时代的脚步，对于行业的发展要有较强的前瞻能力和观察能力，了解信息时代发展的趋势，要用先进时代精神来指导档案管理工作，不断地提升管理水平。

除了拥有高尚的思想素质，档案管理工作者需要立足于工作实践，全面提升专业素质。第一方面是要有强大的专业知识储备，这是档案管理工作者专业素质中的重要组成部分，可以体现档案管理工作者的知识结构层次和水平，对于档案管理人员的工作具有很强的指导作用，同时也关系到档案管理工作能否有序地开展。因此，档案管理工作者需要根据社会实践的发展，不断对专业知识进行学习，比如档案管理相关的理论、技术，信息资源的有效开发、应用。除了掌握专业的知识以外，管理人员还需要掌握相关的知识，拓展自身的知识面，比如写作、人文社会科学、自然科学等，这有利于编研工作的开展。第二方面是要有信息科学技术知识的储备。随着现代科学的发展，人们在生活和工作中越来越容易接触到多种多样的技术，涉及计算机、网络、光盘、数据库、复印等这些基本的科学技术。这些新型技术的更新换代以及广泛应用要求档案的管理人员要及时并且熟练地掌握这些技术的基本原理和操作的基本方法，以更好地提高服务效能。

（二）档案管理工作者应具备的能力

在档案管理工作者应具备的能力这一方面，首当其冲的是计算机的操作能力。在日常生活和或者工作场景中，现代技术以计算机技术为核心，人们在工作和生活中都广泛使用计算机，各种信息资源的收集、加工、储备、传输都要依赖于计算机，可以说不会操作计算机的人俨然成了“文盲”。当前，档案管理信息化要求工作者要将档案进行数据化和电子化，并且通过专门的信息管理系统进行统一的存储，这无疑考验了档案管理人员对于计算机技术掌握的程度。

其次，档案管理工作者需要有现代管理技能。随着现代技术的发展，档案管理的方式已然发生变化，过去，是将纸张整理成卷，现在是以硬盘、软盘为管理工具，资料直接经过扫描器储存到微机当中，在日常的管理工作中可以通过连接网络进行便捷管理。所以，这要求档案管理工作者提前对现代管理技能进行学习和掌握操作方法，做到熟练地运用各种电子信息设备以及通信设备，这样才可以胜任现代档案管理的工作。

二、有效提升档案管理工作者素质和能力的方法

提升档案管理人员的素质和能力水平，需要从多个角度进行加强，主要的两点体现在档案管理制度和管理人员自身的业务水平。首先，在档案管理制度方面，档案管理的相关规章制度是工作人员在现实管理的主要依据，可以有效地控制管理工作人员的工作效率。明显地，在信息技术高度发展的时代，原有的管理制度已经不符合在现今管理工作中运用，漏洞越来越明显。所以，档案部门需要尽快制定和完善管理制度，确保可以以健全的管理体系对工作人员的工作进行规范约束，这些制度应该囊括多个方面，涉及归档、保管、保密、借阅、统计、文书分类编号办法等。

除此之外，档案管理工作者要时刻不忘提升自身能力水平和业务水准。管理工作人员需要意识到计算机技术的重要性，懂得学以致用的必要和重要性，同时要多更新自身的技术知识库。除此之外，工作单位要给工作者提供继续学习教育的机会，要系统地学习专业档案知识、理论、技术等，树立全新观念，应对时代的变化。

三、结语

结合以上所说的，在日新月异的信息时代，档案管理工作者需要突破传统的限制，始终保有一颗拥抱新知识、新技术的心，持续自主地进行学习，用专业知识武装档案工作，成为信息时代成熟的档案管理工作者。

参考文献

[1]赵艳.信息时代档案管理工作者应具备的素质和能力[J].赤子，2019（04）：193.