医院科研用试剂耗材采购与管理的反思探索

2019-12-28周联增

医师在线 2019年4期

周联增

浙江省温州市中心医院采购中心 325000

医院科研不仅关系着医院医疗水平的发展，而且也关系到我国医疗卫生事业的发展，在医院科研项目进行过程中，科研所使用的试剂耗材是不可或缺的条件，若要保证科研项目顺利完成，必须重视科研用试剂耗材得以充足供应，这便涉及科研用试剂耗材的采购和管理工作，但从目前医院科研试剂耗材采购管理现状来看，仍然存在较多的问题制约着科研试剂耗材采购与管理的水平，甚至直接对医院科研项目的进行产生影响，因此，需要在当前科研试剂耗材采购管理的现状中了解科研试剂耗材采购管理存在的问题，并通过制定有效的措施对问题进行解决，从而促进医院科研事业的正常发展。

1 科研试剂耗材采购与管理现状及问题分析

随着当前我国医疗事业的快速发展，医院科研项目也有了进一步的发展，作为医院科研项目的基础条件，科研试剂耗材的需求也随着医院科研项目的变化而发生变化，同时，受各方面因素的影响，科研试剂耗材采购与管理又会出现各种问题，具体表现为以下几个方面：

1.1 科研试剂耗材需求的种类逐渐走向多样化

由于医院中包含很多科室，各科室所研究的领域有所不同，并且同一科室研究的方向也有所差异，科研项目、团队也均存在差异，这便导致科研试剂耗材所使用的种类越来越多，且科研项目的日趋复杂化也导致科研试剂耗材的需求种类逐渐走向多样化。

1.2 科研试剂耗材采购存在一定的不稳定性

科研试剂耗材在进行采购的过程中往往受到的影响因素比较多，首先，科研实验所产生的结果具有一定的不稳定性，科研实验结果的优劣会使同批次试剂耗材的消耗量不能确定，从而导致科研试剂耗材的采购受到影响；其次，科研试剂耗材采购人员较为复杂且多变，人员的变动使得采购经验、采购技巧等均会产生变化，这些都是影响采购的重要因素；最后，采购的随意性较强，由于科研项目存在频繁变动，导致临时采购时常出现，这种非定期性采购会使科研试剂耗材采购的稳定性受到一定影响。

1.3 科研试剂耗材采购单价过高

医院科研实际耗材采购单价过高是一个普遍性问题，产生这种现象的原因与其采购管理模式有关，从上述内容中可以了解到，科研试剂耗材具有一定的不稳定性，有时科研实验内容发生的变动比较常见，导致临时采购发生，在这种情况下，由于采购的数量较少，采购价格与大批量集中采购相比也会提升，并且目前个别医院在科研试剂耗材采购方面仍采用分散式采购，也有一部分医院将此类耗材采购交由科研项目组来完成，虽然采购方式比较灵活，能够保证科研项目得到支撑，但采购价格也会随之上升，从而造成采购单价过高的局面，此外，由于耗材市场中，耗材价格透明度较低，且采购人员并未及时有效的进行市场调研，从而容易导致所采购的科研试剂耗材单价偏高

1.4 科研试剂耗材的管理水平较差

此方面问题主要体现在以下几个方面：首先，科研试剂耗材的采购及库存量与科研项目所使用的试剂耗材量存在出入，这主要是由于科研试剂耗材的采购计划不科学所致，或者是由于科研人员预估的试剂耗材使用量不准确所致，但由于科研项目存在一定的不确定性，很难准确的预估试剂耗材使用量；其次，试剂耗材的管理失效，主要是因库房管理人员管理能力较差导致试剂耗材失质不能使用；最后，缺乏现代化管理手段。

2 科研试剂耗材采购与管理问题的解决措施

针对上述现状及问题可以了解到，当前医院科研试剂耗材采购与管理方面存在的问题较为突出，应该采取有效的措施对问题进行解决。

2.1 构建信息化采购管理平台

随着网络信息技术的发展，使得科研试剂耗材采购管理获得新的发展契机，信息化采购管理平台能够实现数据的共享，在应用之前需要相关人员将产品信息准确的输入到信息化采购管理平台之中，并将产品信息录入数据库之中，通过此平台能够使科研人员、库房管理员、采购人员全面掌握科研试剂耗材价格、库存量、供应商信息等，从而通过平台可使采购成本降低，并且还能够提升采购管理效率，但此平台的构建需要各部门之间密切配合，保证产品信息准确无误。

2.2 保证采购信息透明化

若要保证采购信息透明化，应该构建采购信息公开机制，保证各科研项目组所需采购的科研试剂耗材的各项信息实现内部公开，在进行采购信息查询的过程中，可选择一些性价比较高的产品，从而使试剂耗材所产生的采购成本得到有效降低，从而使有限的科研经费能够得到更多的试剂耗材支持，进而使资金利用率得到提升。此外，保证采购信息透明化能够有效杜绝科研腐败现象出现。

2.3 强化采购管理水平

医院应对试剂耗材相关管理人员及采购人员的业务素质进行培训，并对采购人员以及管理人员加以要求，制定并完善采购管理制度和章程，保证采购人员能够按照标准采购流程来完成采购工作，此外，还应该加强与科研试剂耗材采购管理相关的工作人员进行信息化采购管理平台操作培训，提升各工作人员对操作系统平台的掌握程度，从而保证工作人员能够对系统熟练操作，使采购管理工作效率得到提升，并使各部门之间的配合度增强，最终实现科研试剂耗材采购管理工作的有效进行。除此之外，由于科研试剂耗材采购管理人员存在频繁变动，所以在人员接替时，应该做好工作对接，同时院方还应该对新入职人员进行考核，从而保证入职人员的管理水平能够与实际工作要求相符。