“互联网+”时代会计信息化的质量提升对策研究
2019-12-26于长友
于长友
摘 要:近年来,我国的互联网和信息技术迅速发展,并在社会建设和经济发展中应用广泛,“互联网+”时代已经到来,我国生产生活的各个领域都進入了信息化建设阶段,会计信息化是其中的重要板块,也是当前会计发展的重要趋势。会计工作是企业运行和经济发展的重要环节,会计信息化可以有效提升会计信息的质量、会计工作的效率等,对会计工作发展完善有重要作用。但是当前会计信息化建设还存在一些问题,导致会计信息化质量不高,因此研究“互联网+”时代会计信息化质量提升的策略有重要意义。
关键词:“互联网+”时代;会计信息化;质量提升策略
随着我国进入“互联网+”时代,信息技术在各个领域的应用日益广泛和深入,信息化建设已成为我国经济发展和社会建设的重要趋势,会计作为企业等各种经济组织工作开展的重要工具,其信息化建设至关重要,会计信息化的质量直接影响到会计功能的发挥。但是目前来看,会计信息化建设在思想、制度、人才、安全等方面还存在不少问题,导致会计信息化质量不高,影响了会计工作在“互联网+”时代的健康发展,因此从业者要重视研究“互联网+”时代会计信息化质量提升的有效策略。
一、“互联网+”时代会计信息化建设中存在的问题
当前,会计信息化建设已成为很多企业和组织的重要工作,但在具体实施过程中,很多问题逐渐凸显,导致会计信息化质量不高,只有科学分析会计信息化建设中存在的问题才能提出有效对策来提升会计信息化质量。具体来说,目前会计信息化建设主要有以下几个方面的问题:
1.会计信息化建设没有得到足够重视
会计信息化建设在我国已有较长萌芽时间,我国在上世纪80年代即提出了“会计电算化”的概念,提出在会计工作中使用计算机的发展方向。随着现代计算机网络和信息技术的发展,会计信息化建设有了良好的外部支持条件,但是目前企业的会计信息化建设仍比较缓慢,处于发展的初级阶段,归根结底是由于会计信息化建设没有得到足够重视。首先,很多企业受到传统会计思想的影响,对会计信息化建设缺乏正确的认识和应有的重视,排斥先进的互联网技术在会计工作的应用,而是习惯于传统的记账方式或者简单的电算化会计技术,这样一来,现代信息技术无法全面应用于会计工作中,会计信息化建设无法开展;其次,当前互联网和信息技术飞速发展,对会计工作产生了巨大影响,很多先进的方法和理念逐渐发展,但是很多会计工作人员没有及时更新自身的知识体系和思想理念,对会计信息化没有建立全面认识,对会计信息化建设的重要性理解不足,无法积极开展会计信息化建设。
2.会计信息化建设硬件软件支持不足
会计信息化建设是依托现代互联网和信息技术开展的,需要有先进的计算机设施网络以及会计应用软件作为支撑,因此会计信息化建设除了要求人们在思想观念上重视之外,还需要投入大量的人力、物力和财力,但是目前来看,很多企业在会计信息化建设方面投入不足,导致信息化硬件和软件支持不足。首先,硬件设施方面,网络搭建和计算机配置是决定会计信息化建设的核心硬件设施,直接影响到信息技术在会计工作中的作用发挥,但是目前来看,很多企业尤其是小型企业对信息化建设的硬件设施缺乏科学规划和专业指导,因此在选择网络、平台和设备时不够科学,导致会计信息化系统的可扩展性较差,影响会计信息的收集、分析和应用,不利于会计信息化建设;其次,会计软件方面。当前我国会计软件的开发还不够完善,软件开发重点通常侧重于财务会计方面,侧重财务数据的核算,而管理会计方面的软件缺乏,无法通过软件实现绩效管理、内部控制等,由此影响了会计信息化的建设进程。
3.会计信息化建设缺乏专业复合人才
随着“互联网+”时代的到来,会计工作面临新的形势和内容,会计信息化建设迫在眉睫,这也对会计人员的专业能力和素质提出了更高的要求,需要会计人员具备专业综合的信息化知识和技能才能满足会计信息化建设的需求,但是目前来看,企业的信息化复合会计人才普遍缺乏,影响了会计信息化建设的进程。我国企业中虽然有大量的会计人才,但是绝大部分会计人员从事的主要工作是记账、报税、财务核算等工作,他们的专业知识和实践经验侧重于财务会计和会计核算方面,无法满足会计信息化建设需求。一方面,他们对会计信息化技术、大数据、云计算等信息化专业知识和技能掌握不多,日常工作仅仅局限于利用计算机录入、分析和核算数据方面,专业信息化能力不足;另一方面,当前的会计人员普遍缺乏运用信息技术开展会计管理和分析决策的能力,在适应会计信息化方面较为吃力,无法真正推进会计信息化建设的进程,会计信息化质量也无从谈起。
4.会计信息化建设的安全性有待提高
会计信息中包含企业的经营成本、资金使用、盈利状况等各种核心信息,通常属于企业经营的最高机密,一旦被泄漏或篡改将给企业带来巨大损失,因此会计信息的安全性一直是企业关注的重点。在“互联网+”时代,随着会计信息化建设的推进,越来越多的会计信息通过网络存储和传递,而互联网的共享性和开放性给会计信息安全带来了极大的安全隐患,会计信息数据被窃取和篡改的可能性低大大增加。一方面,有的企业为了获得利益而使用不正当竞争手段,非法利用黑客入侵其他企业的会计信息化系统,可能造成对方企业会计信息化系统瘫痪、会计数据丢失等问题,严重损害对方企业的经济利益。另一方面,很多企业在会计信息化建设过程中,不知道如何保护自身的会计信息的安全,在搭建会计信息化系统时缺乏必要的网络安全防护系统,也缺乏专业人员的日常安全维护,由此导致会计信息化建设的安全性得不到保障,存在较大的网络安全隐患。
二、“互联网+”时代会计信息化的质量提升对策
1.加强对会计信息化质量提升的重视
“互联网+时代”建设会计信息化过程中,企业的思想观念是影响各项信息化建设行为的核心因素之一,只有从思想上认可和接受会计的信息化发展,重视各个信息化环节的建设才能保证会计信息化建设的顺利进行和会计信息化质量的提升。首先,政府和相关部门要重视会计信息化建设,认识到会计信息化发展的迫切性,要充分了解当地企业会计信息化建设的进程和效果,然后督促企业加快会计信息化建设和发展。除此之外,政府部门要重视制定会计信息化的法律法规以及相关标准的制定,便于更好地衡量和提升会计信息化质量。其次,企业要将会计信息化列入发展的核心工作,管理者要转变思想观念,认识到信息化建设是当前企业顺利发展的必由之路,因此要积极普及会计信息化的重要性,大力支持会计部门的信息化建设工作;再次,会计工作人员要适应“互联网+”时代的发展需求,改变传统的工作思路和方法,从思想上接受和适应信息技术带来的变革及工作改变,积极参与技能培训来提升会计信息化质量。
2.科学开展会计信息化各项设施建设
在“互联网+”时代,信息化是各个行业发展的必然趋势,信息化建设需要完善的技术设备作为支撑,对于会计信息化建设来说同样如此,信息化硬件和软件的投入建设必不可少,企业要加强重视并采取科学的建设方法。首先,企业要对会计信息化建设加大资金投入和支持力度,科学分析企业发展方向和前景,同时结合自身实力从人力、物力、财力等各个方面有针对性的支持和帮助会计部门更好地实现信息化,提高信息化质量。其次,企业要加强会计信息化的硬件设施建设与更新,科学分析企业的发展需求来确定互联网的类型是局域网还是单机平台,确定计算机的配置能否满足工作需求,同时搭建完善的数据收集和分析平台,从硬件设施方面保障会计信息化的顺利推进;再次,重视多功能信息化会计软件的研制和开发,改变以往会计软件功能单一的缺点,开发集会计信息收集、分析、决策、管理于一体的多功能、智能化软件系统,使企业能够更加便捷地獲取各种财务及管理信息,为企业制定科学的发展战略提供依据。
3.培养会计信息化建设的专业人才队伍
随着“互联网+”时代的到来,各种新的知识和技术层出不穷,这就需要人们具备专业的信息化知识和能力才能适应当前的社会发展。会计是一项专业性很强的工作,信息化建设的开展对会计人员的专业能力提出了更高的要求,因此企业要重视会计人员信息化专业素质的提升,打造专业的人才队伍,对会计信息化质量的提升大有裨益。首先,加强会计人员的信息化知识和技能培训,结合企业发展需求,定期针对会计人员开展内部培训或外出学习,培训要侧重于信息技术发展应用及专业知识,会计信息化软件的操作、计算机相关知识和技能培训等,全面提升会计人员对信息技术的了解和掌握,提升他们的信息化专业技能。其次,重视会计人员复合能力的提升,鼓励会计人员通过培训、自学、交流等开拓视野,提升自身的会计管理能力和职业综合素质,更好地适应会计信息化建设的需求。再次,企业要从高校或其他企业积极引进高素质信息化复合人才,不断补充企业会计人才力量,提升企业会计信息化质量。
4.全方位保障会计信息化建设的安全性
在“互联网+”时代,信息数量庞大且传播更加频繁,由此也面临更多的安全问题。在企业会计信息化建设过程中,安全性是会计信息化顺利推进的前提和基础保障,也是提升会计信息化质量、促进企业健康发展的必要条件,因此企业要全方位保障会计信息化建设的安全性。首先,企业要建立会计信息化安全控制的内部管理制度,从多个角度保障会计信息安全,例如,会计信息管理岗位职责分工明确,不得越权查阅或使用数据;会计数据实行多层密码保护,数据使用、修改和移动需通过多层授权;会计数据及时备份,防止因人为入侵或病毒而发生丢失等等,通过严格的管理规定防止会计数据的流失;其次,企业要加大资金投入并聘请专业人才打造会计信息化防护系统,例如,安装防火防盗防强磁设施,安装防病毒软件,安装防火墙,引进先进的加密技术等,防止可能的意外事故、黑客、病毒等对会计信息化系统造成破坏,同时安排专业人员定期检查和维护,切实保障会计信息I化的安全。
总之,在“互联网+”时代,互联网和信息技术的发展改变了生产生活的各个方面,会计信息化已成为企业运行发展的必然趋势,企业要重视会计信息化建设,从思想观念、设施建设、人才培养、安全保障等方面积极改进和完善,提升会计信息化质量,推进会计信息化进程的顺利推进。
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