浙江A有限公司存货管理改进策略?

杭蓉 何雍泽

摘 要：中小企业已成我国国民经济发展的重要支柱之一，库存品种较多的中小企业，库存业务工作量大，管理难度高，健全有效的存货管理制度是其可持续发展的有力保证。本文以浙江A有限公司为例，通过对其存货管理系统实际运行情况的分析，指出存在的问题，提出改进建议。

关键词：存货管理系统;现状与问题;原因;建议

一、引言

市场竞争日益激烈，企业为适应市场，都在努力寻找降低成本的途径。作为流动资产中最大项目的存货，其订货成本、管理成本、资金占用成本以及缺货成本等都成了成本控制中必须考虑的因素。因此，存货管理就成了除了生产管理以外又一生产经营管理中的重要内容。本文以浙江A有限公司为例，通过对其存货管理系统实际运行情况的分析，指出存在的问题，提出相应的建议。

二、浙江A有限公司基本情况

该公司总投资为1.7亿元人民币，主要从事轿车发动机、变速箱、转向机系统的核心零部件制造，30多个产品，年达200万件的产能。主要为上海通用等10多家国内外知名汽车公司配套，同时还具备数控智能专业夹具的设计、制造能力。本公司存货按实际成本计价，采用移动加权平均法计价，采用永续盘存制。

三、浙江A有限公司存货现状及问题分析

1.存货金额变化分析

这几年，随着公司产量增加，存货也呈现出持续增长的趋势。具体情况见下表：

从表1不难看出，该公司存货金额在逐年增大，2016年为106，810，000.2元，2017年为124，858，000.2元，2018年为146，529，000.3元。表明存货占用公司流动资金的额度在增加，存货的管理成本也必然增大，这种势必会削弱公司资产盈利效率。公司管理层应引起高度重视。公司存货增大无非有两种情况：一种是由于生产规模的扩大，存货金额相对有所增加，实属正常，但若增长得过快、过大，是不正常的。第二种情况是公司经营状况存在很大问题。本公司到底是哪种情况呢，还得继续分析。

2.存货结构分析

从上两张图表中可以看出，该公司存货2018年跟2017年相比，原材料库存大幅减少，库存商品、委托加工物资的库存大幅增加，尤其是库存商品所占比重最大，2017年不足50%，2018年远超过了50%。这说明公司存货库存金额的逐年增加，主要是由库存商品和委托加工物资造成的，出现这样的情况，很有可能是公司产品销售相对变慢，甚至出现销售困难，同时生产环节还在大量生产，造成产品大量积压，存货中库存商品占比就大幅上升，原材料占比下降。一旦这种情况持续时间较长，势必会引起公司流动资金紧张，甚至有资金链断裂的危险。

3.存货周转率分析

通过计算分析，从表2可看出，公司存货周转速度2017年比2016年快0.62次，但2018年比2017年慢了1.43次，表明公司产品2017年比2016年销售更畅快，2018年销售出现了严重困难，甚至比2016年还困难，这也就是造成公司产品大量积压、库存商品占比大幅上升的原因。同时，也排除了是因生产规模扩大导致存货金额迅速增加的这种因素，另外2018年原材料金额降低也是排除这一因素的又一力证。

4.存货占流动资产的比率分析

图3表明，浙江A公司的存货占流动资产的比率从2014年25%左右，逐年增加，2017年增长最快，但从前面存货周转率的分析得知，2017年销售情况很好，化解了存货所占流动资产比重快速上升带来的不利影响。到2018年，这一比重还在上升，超过了40%，但产品出现了销售困难的局面，使得存货占用过多流动资金的风险更加突出，也更加危险。

综上述分析，浙江A公司存货占流动资金的比重逐年上升，周转率大幅降低，导致存货占用了公司大量流动资金，使得流动资金日益困难，甚至可能面临资金链断裂的危险，其主要原因是2018年公司产品销售困难，形成积压所致。

四、浙江A公司存货管理存在问题的原因分析

1.产品销售不畅是形成存货逐渐增加的直接原因

根据浙江A公司的实际情况来看，销售部门只注重公司产品的销售，不关注市场畅销的同类产品和对今后市场调研和预判，不注重收集客户对使用公司产品的反馈意见。因此，销售部门，无法给生产部门和研发部门提供改进生产和产品研发的市场预警和市场趋势。

2.供产销信息流通不畅是形成存货增加的更深层次因素

哪些产品好销，哪些产品销售困难，销售部门很难根据市场情况及时生成信息，并把该信息及时传递到研发部、生产部门和采购部门。研发部、生产部门就可根据所得信息及时调整生产的品种和产量，采购部门也应根据生产任务的调整，及时调整采购的种类和采购节奏，既能满足生产的需要，又能使材料库存保持在较低额度内。目前，浙江A公司内部管理仅局限于财务，人事等部门在使用电脑。市场信息、销售信息、生产信息，仓储信息都完全是手工生成和传递，很不規范，效率极低。信息的零散化和非标准化使得信息传递出现严重困难和延误，研发部、生产部、采购部的工作安排跟不上市场的变化，不能根据市场的变化，做出快速的反应，从而导致了生产的产品适应不了市场，销售不出，产品积压。

五、浙江A公司存货管理的改进建议

1.加大销售力度，减少库存商品，削减存货规模

面对公司当前存货中库存商品居高不下的局面，公司目前最紧要的就是加大销售力度，减少库存商品，削减存货规模，盘活存货资金，使公司的流动资金真正能顺畅地流动起来。首先要统一销售人员意识，产品销售是事关公司生存发展的大事。销售人员要重视，领导也要重视，要给予相应的政策激励和支持。其次是扩大销售市场。销售人员眼睛不要只盯着老客户、老市场，要努力拓展新客户、新市场，甚至是国际市场等。再次就是创新销售方式，是否可以结合线下和线上销售。另外公司还要审视自身产品的特点和营销方式，通过价格让步和适当赊销等促销方式，消化当前居高的库存商品。最后就是调整公司生产产品的结构，尽量使受市场欢迎的产品多生产，不受欢迎的产品少生产、甚至不生产。

2.要有互联网思维，数据共享，建立较为完善、全面的公司信息系统助力存货管理

在互联网、数据共享、智能化大背景下的市场经济，信息的及时、准确、快速。公司要生存和发展，就必须，建立、完善、公司的信息生成和传递，主动适应市场变化。如何建立完善、全面的公司信息系统？首先公司的决策层要有足够的重视。只有领导对公司信息系统有足够的认识，认识到一个完善全面地信息系统对改进公司管理的重要作用，才能在政策、人力、物力上大力支持。其次，要建立与本公司生产经营特点、生产规模、财力、人力相适应的信息系统。大公司生产规模大、工艺流程复杂，财力雄厚、人力资源丰富，可能要求专门建立适应本公司的信息生存、传递都智能化的信息共享中心。小公司因为自身的特点，完全可以利用互联网，如微信、QQ等进行信息传递，利用电脑技术生成规范信息。市场信息等能够在公司销售、生产、研发、采购部门之间进行快速的生成和传递，及时为经营决策提供依据。从而使产品适销，采购的物资好用、够用，存货库存降低。

六、总结

浙江A公司存货库存居高不下，使得公司流动资金日益趋紧，主要是因为公司产品销售不畅，造成产品积压。因此，我们建议公司一是要重视产品销售，加大销售力度;二是要建立和完善公司信息系统，使公司各部门能快速有效地对市场做出反应。总之，只有公司产品销得出、销得畅;采购材料用得上、用得好、用得快，才能根本减少存货的库存，从而让流动资金真正流动起来，以产生良好的经济效益。

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