基于智慧校园的高职信息化教学管理概述

万晓燕

（山东外事翻译职业学院，山东威海 264504）

随着高职教育脚步的日益加快，为我国社会建设培养了很多复合型人才，这对提高我国的经济水平起到了不容小觑的作用。鉴于此，该文从以下几个方面紧紧围绕着基于智慧校园的高职信息化教学管理展开论述，旨在可以和相关人士互相交流学习，供相关人士参考与借鉴。

1 高职信息化教学管理的内涵

所谓高职信息化教学管理，实质上是相关管理者在充分了解教学与管理规律的基础上，在现代化教学理念的科学指导下，灵活运用信息管理基础理论与手段，借助于现代网络信息技术，对教学进行多维度的管理与服务，实现高职院校教学目标，保障人才培养质量的流程，还是教学资源科学分配、规范管理的流程，从根本上提高教学管理工作水平，为高职院校节省更多开销，完善工作流程与手段，继而为高职院校师生提供最为适宜的教学管理服务。

2 高职信息化教学管理现状

（1）院校对信息化教学管理建设了解不透彻。高职信息化教学管理系统的建设具有一定的烦琐性，不只是教务部门的工作。举例说明：针对学生数据库的建立与维护来说，实际上是借助于相关平台为其提供相匹配的班级信息及其高职院校管理人员为其提供有关学生异动的信息等。然而从当前的发展趋势来看，很多高职院校并没有对这一点予以高度重视，对于信息化教学管理系统的重要性了解不透彻，片面地认为只要购置成熟的教学管理软件就能够实现信息化教学管理建设，显然这种想法是阻碍高职信息化教学管理系统建设与发展的主要原因。

（2）信息化教学管理建设中技术水平有限。从当前的发展趋势来看，信息化教学管理建设中技术水平有限是当前各大高职信息化教学管理系统建设期间较为突出的问题。之所以这样说是因为很多科学管理工作只是促使课程安排、 成绩管理等朝着信息化的方向发展，然而不管是对于教学调整还是考试等重要工作依然采取以往的管理手段，这样长此以往下去就会致使教学管理工作水平不高，也在很大程度上导致网络技术无法发挥出应有的价值。现阶段，大部分高职院校所建设的信息教学管理平台并没有很高的使用率，并且诸多管理平台几乎都是结合普通高校的教学体系进行改进的，显然这与高职的管理要求背道而驰。倘若高职院校想要对其进行二次开发，那么一定会花费诸多的资金。不仅如此，高职院校也缺少一定的技术保障，继而致使教学管理系统失去了自身的价值。

（3）教学管理团队整体信息能力有待加强。如果想要从根本上保障教学管理系统的正常运行，那么一定要对维护工作予以高度重视，不单单需要综合能力强、道德品质高的教学管理工作人员，还需要这些管理人员可以熟练掌握数据库等相关内容。除此之外，高职院校将院系二级教学体制落实到实际工作中，很多管理人员并没有以最快的速度去学习与使用现代化网络管理方式，如何提升管理人员的综合能力，是当前各大高职院校值得深思的课题。

3 基于智慧校园的高职信息化教学管理系统建设途径

3.1 智慧校园的基本特征

站在客观的立场来看，智慧校园主要包含以下特征：其一，具备快速广泛的网络，一般以快速无线网使用为主。其二，具备很多可以全方位感应四周环境的传感器，实质上也就是物联网，以此来达到全程感应的效果。其三，具备相应的系统管理信息系统，主要强调一站式的管理理念。其四，充分的彰显出个性化使用，强调以人为本的教学观念，为相关教育工作者与学生校园生活和学习提供便利的作用。

3.2 信息化教学管理系统的构建原则

首先，使用需求促使原则。因为各大高职院校之间具体应用背景有所区别，所以在很大程度上使其彼此教学管理形式截然不同。因此，在对教学管理系统进行建设的前期阶段，一定要结合该校的具体状况做好相应的调查工作，同时还要结合该校教学管理特征实施相应的功能板块规划与开发。其次，移动管理及智慧支撑原则。主要在依赖于智慧校园的基础上实现移动化的教学管理，同时还能将教学管理水平加以提升。尤其是大数据技术的有效运用，能够为其信息化教学管理系统提供相应的网络支持服务。最后，开放化原则。在教学管理理念的正确指引下，高职院校在建设信息化教学管理系统的时候一定要使其处于开放的状态，只有这样才能实现全方位的开放化，为相关企业与系统的完美结合提供应有的保障。

3.3 信息化教学管理系统的构建途径

第一，高职院校在对教学管理系统中每项功能进行深度分析之后，充分利用架构高职信息化教学管理制度框架，来实现系统的顶层设计，并在此基础上明确系统内部及外部的功能端口，规范系统信息结构及一体化的功能实践流程。

第二，建立与之相匹配的教学管理体系，以此来对各种教学资源进行有效整合。在新兴网络新型技术和有效方式的同时，依赖于智慧校园，构建与之相匹配的智能支撑平台，主动运用多元开放模式的构建手段，在取其精华去其糟粕的基础上实现教学资源的科学整合，继而形成资源共享、共建机制的良好氛围。

第三，制定切实可行的管理机制，形成与之相匹配的反馈系统。随着时间的不断流逝，高职院校教学管理系统已经累积了大量的教学资源，同时也演变成教学大数据氛围，这一发展趋势充分的彰显出高职院校正式进入了大数据时代，通过对大数据技术的有效运用，可以促使其教学资源发挥出最大的作用。所以，高职院校在对信息化教学管理进行建设的时候，一定要采取针对性的手段渗透各种大数据技术，尽可能促进教学资源的自主分析，并在此基础上把存在价值的数据反馈到指定的平台中，以此来形成相应的智慧自动控制系统，只有这样才能促使高职教学资源达到智慧化管理的效果。

第四，制定切实可行的教学管理制度，并在此基础上把可拓展性原则当作参考依据，采取针对性的手段融入相应的教学信息，为可以制定出切实可行的决策管理机制提供应有的保障。不仅如此，高职院校应当紧跟时代的脚步，构建与之相匹配的便捷性机制，这样做的目的是为了促使其可以和其他教学资源实现互相整合的效果，与此同时在充分挖掘与深度剖析信息资源的时候，也能够为其信息化教学管理系统提供相应的网络支持服务。

3.4 信息化教学管理系统的完善策略

第一，针对建设资源不充裕的问题来说，高职院校应当采取针对性的手段扩宽渠道范围，主动借鉴西方发达国家关于这方面的做法，在相关部门的正确指引下，在灵活运用社会、企业扶持的基础上，构建以国家财政为主，其他为辅的筹资体制，这样做的目的是进一步吸引社会、 企业等各种力量主动渗透于信息化教学管理的建设之中，为进一步加快智慧化校园系统建设的速度提供必要的物质基础与技术保障。

第二，为了最大限度地保障教学信息资源不会遭到不法分子的侵入，确保信息的完整性，高职院校从物理层面上可以建立相应的防火墙，还可以结合具体状况构建以下两种管理制度：一种是信息保存机制；另一种是获取权限机制，这样做的目的是为网络教育资源建设的可靠性提供应有的保障。

第三，高职院校应当在指定的时间内对相关管理人员做好培训工作，以此来提高教学管理队伍的整体水平，尽可能使得他们可以在最短的时间内掌握各种知识，在具体操作期间可以得到应有的锻炼。不仅如此，还应当制定出与之相匹配的职位标准审核要求，主动引进诸多专业人员参与其中，强化整体管理队伍的综合实力，以此来促进高职院校信息化教学管理质量的全面提升。另外，高职院校应当采取针对性的手段加快院校教务部门信息化建设的脚步，相关工作人员应当顺应时代的脚步，以全新的视角看待信息化教学管理工作，从原来的思想理念中“解放”出来，并在此基础上之制定出与之相匹配的支持政策，只有这样才能为教学管理可以落实到实际工作中提供应有的保障。之所以这样说是因为相关部门可以鼓励所有教师将目光放在网络教育平台的上面，并在此基础上对其使用效果做好相应的评价工作。不仅如此，高职院校还应当下达相关规章制度，要求相关管理者要通过信息化系统开展相关工作，与此同时还要在指定的时间内上交相关报告与有效建议。

第四，信息化教学管理系统在充分依赖智慧校园的基础上促使相关数据信息搜集的渠道呈现出多样化的状态，这样难免会衍生出某些问题，如失效信息的输入、不同数量的噪声等。这个时候高职院校需要采取有效措施在信息端口对入库数据加以整合，并在此基础上对其进行科学运用与判断，在最短的时间内把失去作用的信息与数据除去，为数据资源的精品化提供应有的保障。除此之外，为了最大限度地减少版权被盗情况的出现，高职院校在丰富教学资源的同时，还可以在指定的时间内将目光放在本校特色资源的开发上面，与各大企业之间保持友好的往来，还可以在适当的时候购买相应的正版资源，尽可能杜绝并及时阻止来历不明的数据窜入系统内部。

4 结语

综上所述，随着网络信息技术的日益优化，建立切实可行的信息化教学管理已然成为高职提高教学管理工作水平的关键所在，显然这对加快智慧校园建设脚步有着积极的作用。该文从高职信息化教学管理的内涵、高职信息化教学管理建设中存在的主要问题、基于智慧校园的高职信息化教学管理展开论述，旨在可以和相关教育工作者交流学习，供以借鉴。