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“互联网+”时代公共图书馆的图书资料管理

2019-12-26

文化创新比较研究 2019年24期
关键词:纸质资料图书

葛 霞

(临海市图书馆,浙江临海 317000)

互联网以其便捷性和先进性吸引了众多的用户,随着互联网的不断深入发展,信息化时代悄然到来,整个社会正是处于一种“互联网+”的背景之下,智能手机得以普及,并且网络上存在着太多的信息,获取也更加的便利一些,在这种背景之下,传统的纸质资料已经远远的无法满足人们的需要,公共图书馆的优势也受到了极大的挑战,传统的管理模式已经远远不适合当今社会的发展,所以,为了保证公共图书馆可以得到更长远的发展,必须要在“互联网+”的背景之下对图书馆进行科学化的管理,引入互联网思维,借助于信息技术来进行管理,这样就在很大的程度上提高了公共图书馆图书管理的有效性,并且也对读者有了更好的服务。

1 “互联网+”时代下公共图书馆的发展现状

在“互联网+”时代最明显的两个特征就是信息化和数字化,随着智能手机的普及,人们从网络上获取信息变的越来越容易,每个人不仅可以成为信息的享用者,同时还可以成为信息的发布者,所以就出现了信息海量化的现象,网络上的数据信息目前正呈现出一种疯狂增长的态势,一个新的大数据时代随之来袭,信息海量化一方面是给人们更加便捷获取信息的方式,但是从另外一个角度来说,垃圾信息也越来越多,这些垃圾信息浪费了人们很多的时间。智能手机和平板电脑等的普及使得阅读方式更加的数字化了,这极大的改变了人们的阅读方式,从传统的纸质阅读向更加便利的随时阅读,没有了时间地点的限制,可选择的阅读方式和阅读内容等也越来越多,对纸质书的需求越来越少[1]。随着网络信息化进程的不断加快,读者对于信息的要求也越来越高,所以公共图书馆的传统借阅模式现在已经远远无法满足读者的需求,因此必须要进行创新。

2 “互联网+”时代下图书资料的管理方向

2.1 将读者作为主要的管理对象

在传统的公共图书馆管理当中,图书馆的图书、文献等都是以纸来作为载体的,所以每天的管理重点内容就是对书的管理,但是在“互联网+”的时代,网络信息资源拓宽了信息和资料的来源,资料的查阅多了很大的便利性,并且现在人们的时间大多碎片化比较多,所以对于信息查找的速度有很大要求,这时图书馆的管理人员就需要给读者提供信息查询的引导,将服务对象从图书转向读者,满足他们的及时需求[2]。

2.2 将资料的使用放在更重要的位置

之前由于我国社会发展的落后性,所以文献资料是很匮乏的,为了将这些资料得以更长久的保存,所以图书馆一般将难以获取的资料收藏起来,不开放给普通读者阅读借阅。但现在信息获取的方式渠道多,并且不单纯依赖纸质资料,读者本身对其需求就少了,再重收藏可能都没有人去图书馆了[3]。

2.3 管理的层面要逐渐的趋向于多元化

传统的公共图书馆在对馆内资源在进行管理的时候服务手段是比较单一的,主要的管理层面就是图书和工作人员,但是在“互联网+”的时代之下,图书馆所涉及的方面也多了起来,比如在文献资料上,除了纸质的图书资源之外,还多了很多的电子信息资源,图书馆涉及的范围越来越大,所以在管理层面和管理方式上都要突破原先单一化的模式,转而向多元化而发展。

3 “互联网+”时代下图书资料的管理措施

3.1 重视对于数字资源的建设

在“互联网+”的背景之下,大数据时代逐渐到来,传统图书馆中的纸质资料已经无法满足读者的需要,所以必须要着重的进行数字资源的建设,尽可能的满足读者的需求。首先可以将纸质图书转化为数字资源,图书管理人员需要对图书馆中所收藏的纸质资料通过信息化的技术进行数字资源的转化,比如可以通过音频收集、扫描、光学识别、压缩这一整个过程来讲纸质图书上的资料变成光盘[4]。当然,光盘只是数字化资源转化中的一个方法,在具体的操作中还要根据图书馆自身的收藏特色和发展现状来进行,不过为了提高信息共享的程度,最好还是要建立一个超文本数据库,这不仅可以使得图书馆的文献资料利用率得到提高,而且还有助于建立图书馆的特色信息服务。

其次必须要对基础设施加以完善。由于历史原因的影响,我国公共图书馆的很多基础设施都是比较落后的,所以由于设备的原因所造成的信息传递问题是很显著的,这对公共图书馆的现代化建设来说是极为不利的,导致了图书馆当中人流量的大幅减少,实际的工作过程中也缺少效率。想要在“互联网+”的背景之下进行有效的改进,那么图书馆基础设施的改进是必须的,要以方便读者的信息查询为最终目的,建立信息化程度更高的公共图书馆,将纸质资料和互联网技术有效结合,为读者提供更加多样化的信息获取方式,优化图书馆的图书借阅系统,方面记录读者借还图书的情况[5]。

最后,为了数字资源的建设可以真正的为读者所用,还必须要建立多个数据库。数据库是信息资料进行储存的工具,在对读者的需求做出调查了解之后,进行搜索引擎的设立,对网上的诸多信息进行查询分析,在有所关联的信息之间建立联系,对信息进行分类整理,按照不同的信息类型来建立不同的数据库,而且对于阅读群体也要进行一定的分类,这样可以在一定程度上方便读者的借阅,比如可以对老年群体或者是儿童群体等建立专门的数据库,以方便他们信息的查找[6]。

3.2 文献检索的途径需要增多

在传统的图书管理当中,文献的检索途径是比较单一的,一般就是在图书馆总的数据库当中利用搜索引擎来进行文献的搜索,但是在“互联网+”的背景之下,则需要将文献检索的途径增多,建立起一个统一的知识检索平台,这样在读者有搜索文献需要的时候,便可以一次检索就找都自己所需要的信息,不需要自己再重新进行筛选,大大的节约了读者的时间,为读者带来了很大的便利性。不过由于设备的阅读方式是不同的,所以必须要对文字的格式也进行加工,这样一来,就大大的方便了读者的检阅[7]。

3.3 对图书管理的业务流程进行创新

在“互联网+”的大背景之下,互联网技术的发展对于图书管理的流程也产生了很大的影响,信息技术的发展改变了图书馆的发展方向和发展理念,图书资料不再都被收藏起来,而是完全开放给读者进行借阅使用,所以,在这种背景之下,图书馆可借阅的资料增多,将读者作为服务的主体,图书馆必须要积极的适应这种发展的趋势,对图书馆的资料管理业务流程进行创新和改革,从图书馆的特色入手,充分的对信息技术加以利用,坚持以为读者服务为核心,尽可能的对图书馆的内部结构进行优化,发挥出它最佳的使用价值[8-9]。

3.4 图书馆的人才结构必须不断的加以优化

在“互联网+”时代,信息技术的大规模利用使得图书馆的管理工作更加轻松了一些,图书馆的工作效率在一定程度上得到了大幅度的提高,并且信息技术的加入不仅使得工作误差减少,并且给图书管理人员的工作也带来了很大的便利,所以公共图书馆内部需要不断的对人才结构加以优化,变更人员机制,精简岗位结构,对工作人员的专业素质也要有更高一些的要求,雇佣一些专业能力比较强的、有经验的人来进行工作,采用一些方法,如奖惩制度来提升工作人员的工作积极性,创建更加人性化的管理氛围,大力推动公共图书馆的管理变革[10]。

3.5 加大图书馆的开放程度

社会总是在变化的,所图书馆也必须要更大化的发挥自身的职能,将图书馆所拥有的图书资料资源开放给广大的群众,让更多的人可以查找到珍贵的资料。

4 结语

综上,在互联网的大潮之下,公共图书馆的管理也必须要做到顺势而行,紧跟社会发展的潮流方向,积极的把握挑战和机遇,将互联网技术和实际管理工作进行有机的结合,用于创新,将创新的战略思维进行广泛的应用,为了图书馆可以在信息化的大潮之下不被淘汰,可以得到持续性的发展,相关的工作人员就要对其进行科学话的管理,相关的工作人员需要加强对其了解和认识,积极的学习互联网技术,在管理的过程中不断的进行管理方式的革新,从而实现管理质量和管理效率的双向提高,这无疑可以推动我国公共图书馆的发展得到更大的进步。

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