计算机录入存在的问题及解决对策

赵月

摘 要：图书馆日常工作进行中，需要针对相关书籍和资料信息进行计算机录入，只有计算机录入科学、精确，才能够为后期查询和管理方面落实奠定基础。而实际计算机录入中，针对实际存在问题，提出相应的改进对策，旨在提升计算机录入水平，同时提升图书馆管理效率。

关键词：计算机;录入问题;解决对策

一、图书馆计算机录入存在的问题分析

（一）计算机录入格式不统一、不规范

当前，图书馆计算机录入工作进行中，存在的问题值计算机录入格式不统一、不规范。如，当前部分图书馆中计算机录入方式采用套录源数据。而应用此种方式则存在录入字段著录不一致、内容不规范的现象。而造成这一现象的主要原因则是，不同编目机构在录入字段中的要求不同，且对目录格式是不一致的，这就从根本上造成不同的编目源数据机读目录格式不相同，在后期使用中则会出现较大的差异，给实际录入造成不利的影响。如果这种计算机录入规范存在不一致的现象，那么在通过计算机形成相应的套录编目的时候，则会出现无法有效归纳的问题，对后期书目数据的共享使用和相关数据库的调用也会产生不良影响。

（二）数据信息录入存在错误

在计算机录入工作进行中，虽然录入工作人员能够按照规范标准针对实际记录工作做好相关的国际，但是同样由于主观上的错误，导致计算机录入中出现错误现象。而造成这种现象出现的原因则是，图书馆各种图书信息录入时，需要按照文献著录、标引标准以及机读目录格式各字段、子字段及字段指示符等方面进行。再加上录入中各个图书馆还需要结合语言代码、国家代码、地区代码、出版日期等方面进行，录入参考依据复杂，录入人员实际录入过程中需要多方面参考、多方面对比核查，这样难免保证不会出现问题。如，在录入某作者所著图书中，对于读者姓名出现错别字，而录入工作人员未能及时发现。在录入之后未能加强香瓜核对，这样就会导致录入出现错误的不良现象。

（三）图书馆录入细致未能有效明确

计算机录入工作落实中，图书馆录入细则存在不明确的不良现象。虽然现今图书馆关于录入细则有着来自著录工作细则、主题标引细则和分类标引细则三方面的内容。但实际著录工作细则没有针对著录必备字段进行详细的规定，而只针对主题标引、分类标引格式进行了相关的规定。再加上分类和主题标引规则未能有效结合分类标引深度，过渡依靠标引的频率，资料法分类号也未能有效使用，这样就导致最终整个书目信息标引深入不达标的现象。在图书馆的应用中，对于通过计算机查询的分类标引指导意义未能有效达到。此外，在计算机录入中，对于文献加工细则未能明确规定，这也是录入未能细致化实现的具体问题。

（四）计算机录入工作人员缺乏责任心

计算机录入工作进行中，由于录入工作人员缺乏工作责任心，未能按照规范标准实施一系列的录入工作，这就在很大程度上导致计算机录入出现不科学的现象。而造成这一问题的原因则是现今各个图书馆录入工作量，为了有效完成工作量，往往部分作业都是会组织部分学生进行录入。而这部分学生由于未受过专业的计算机录入培训和规则的学习，导致录入过程中敷衍现象突出，影响最终录入结果。

二、计算机录入问题改进对策分析

（一）形成统一化的计算机录入规范、标准

为了提升计算机录入水平，各个图书馆要形成统一化的计算机录入规范标准。在录入规则标注完善中，要总结现有规则标准、与时俱进，结合计算机录入前期存在问题分析，针对性改进，最终上升为计算机录入规则和标准。而在确定计算机录入规则中，要积极贯彻最优化实现原则、时间性和协调性原则，优化录入工作流程，提升整体录入水平。如下图：

（二）完善计算机录入细则，提升指导的具体化

在针对计算机录入工作落实中，完善计算机录入细则，在各个指导细节具体化基础上，提升整体的录入水平。录入细则完善中，对于分类标引细则要结合本馆具体工作状况相应的完善，严格保证同一类问题按照同一种录入细则实施。如，计算机录入中专科年鉴、专科目录、索引等按照组配取号，不需要使用各类录入的方法实现。在录入细则完善中，做好相关的审核校正工作，且保证各类录入细则贯彻到位，切实发挥有效的指导作用。

（三）构建录入信息反馈系统，及时改进

针对计算机录入中表面直观化不容易出现的问题，可以在录入数据库应用基础上，建设相应的录入信息反馈系统，这样能够在录入之后，通过后台数据的对比分析，从中发现关于计算机录入信息存在的问题，并且最终定位清除，为后期工作改进奠定基础。

（四）提升录入人员工作责任感，提升录入水平

计算机录入工作进行中，提升录入工作人员的责任感，提升录入水平是非常重要的。录入工作人员，一方面加强培训教育，切实明确录入规范和细则基础上，加强考核评估，合格之后才能深入到实际录入工作中;另一方面，随机抽查对录入准确性核查，建设有效的激励机制，提升录入工作人员责任感。

综上所述，计算机录入工作进行中，针对实际存在的问题，能够从统一化的录入规范、完善计算机录入细则以及构建录入反馈系统和提升录入工作人员责任感基础上，提升实际计算机录入水平。

參考文献：

[1]李汉生.公安局计算机录入人员的素质要求及岗位职责[J].电脑知识与技术，2017，13（27）：134-135.

[2]黄国均.计算机文字录入教学方法探究[J].现代职业教育， 2017（11）.