浅析如何进行学校图书资料的管理工作

胡向义

摘 要：古人云：腹有诗书气自华，可见书籍对人类的影响是多么重要。因为，人们获得知识最重要的途径便是阅读，然而，随着科技水平的不断提高，自20世纪60年代起，互联网便逐渐走进千家万户，人们的阅读方式也在不断的发生改变。因此，学校图书资料的管理工作也要随着科技的发展，进行不断的改进，从而顺应时代的发展潮流。为了能够确保学校图书管理工作的顺利进行，我们在顺应时代发展的同时，要打破原有的管理瓶颈，进一步加强学校对图书资料的管理工作。

关键词：学校图书资料;管理工作;优化提高

学校不仅是学生们进行学习生活的场所，同时，也是学生提升自我综合素质、开发自我潜能的地方。作为查阅资料的主要地点，图书馆便是师生每天进行阅读的场所。为了能让师生可以使用最便捷有效的方式查阅资料，我们必须加强对图书馆的管理。在保证图书、资料得到高效使用的同时，保证图书资料的安全性与完整性。这不仅可以促进图书馆管理理模式的改革与创新，同时也可以为师生提供一个良好的学习环境。从而，实现学校提高教学质量的目的。

一、当前学校图书资料管理中所存在的问题

（一）图书馆经费不足

随着我国经济的不断发展，国家对学校的重视程度也在逐年提高。因此，对学校的经济拨款也在逐年增加。这不仅促进了学校规模的不断扩大，同时也提高了学校的教学质量。因此，很多学校在完善基础设施建设的同时，也加强了对图书馆的建设。为学校师生提供了更加舒适的学习场所，做到了以师生为核心的建校理念。在图书馆的改革与创新中，图书馆所存在的问题也在被逐渐的暴露出来。其中，最主要的便是图书馆经费不足这一问题。学校往往忽视了书籍对一个学科的发展，所起到的重要影响。在经济快速发展的推动下，书籍的更新速度也在不断加快。学校因没有充足的经费，从而造成了书籍更新不及时这一问题的出现。久而久之，便会对学校的发展起到抑制作用[1]。

（二）文献采编和文献管理存在不足

学校图书馆的主要服务对象，是学校的老师与同学。因此，在购买书籍时，首先要做到的一点便是，充分满足师生对书籍的需求。所以，在购买书籍之前我们可以通过问卷调查的方式，来了解师生的需求，使购买的书籍更加合理化、科学化。在图书管理工作中，有两项工作至关重要，即文献采编工作和文献管理工作。因学校的书籍数量很多，所以，需要对书籍的类型、专业、数量，进行进一步更加详细的划分。这些问题都对书籍的管理与借阅带来了十分重大的影响。为了促进学校的健康发展，提高图书馆的管理质量，就必须进一步完善书籍的文献采编及文献管理工作。

（三）文献管理工作人员素质不达标

当今世界，竞争无处不在，与其说是科技的竞争，倒不如说是人才竞争。因此，一个部门要想稳定发展，首先要做的便是对人才的培养。学校的图书管理工作也是如此。学校的图书管理人员，不仅要有专业的书籍资料管理知识，同时，还要丰富的管理经验。在出现问题时既要有大局观念，又要有协调问题、解决问题的能力。只有这样才能够促进图书馆工作的稳步发展。

二、如何加强学校书籍資料的管理工作

（一）不断完善图书资料管理制度

学校图书的管理工作，对学校的发展至关重要。因此，学校要与时俱进，不断完善图书资料的管理制度。在满足师生对书籍的需要的同时，要做好书籍的保护工作，对书籍进行定期检查，如有破损应该及时修补，并将破损书籍登记在册。完善书籍的借阅制度，将已经借阅的书籍进行登记，不仅可以查询到书籍去向，同时也可以减少借书人与图书管理工作人员之间的矛盾。

（二）不断优化图书资料管理模式

在经济进步的同时，科学技术也得到了快速的发展。图书馆的书籍众多，如果只采用单一的管理模式，很难将书籍资料管理工作进行的井井有条。因此我们可以将书籍资料的文献信息，录入电脑中。在缓解工作人员的工作压力的同时，还可以提高借阅者查找资料的速度，从而培养浓厚的阅读氛围[2]。

（三）不断更新观念，增加图书馆的资金投入

作为学校的基础办学条件，图书馆不仅可以满足学校的教学要求，同时可以为科研工作提供更多的文献支持。因此，学校应该增加对图书馆的资金投入，进而不断的增加图书馆的藏书量，从而满足学校师生对阅读的需求。在增加图书数量的同时，也应该提高图书馆的软实力。通过为师生提供空凋、暖气、卫生间等方式来为师生提供一个更加良好的阅读环境。

（四）加强对工作人员的管理，提高工作人员的素质

为了提高学校图书馆的管理质量，我们不仅需要具有相关专业知识的工作人员，同时还需要具有充足管理经验的管理人员。这不仅可以提高图书馆的工作效率，同时也可以促进图书管理工作的进一步完善。在注重能力培养的同时，也应该注重素质培养。通过定期培训的方式来提高工作人员的综合素质，这不仅可以提高工作人员的工作能力，同时可以培养工作人员的大局观念，提高工作人员遇见问题，解决问题的能力。

总之，学校的图书管理工作是一项复杂且重要的工作。因此，我们必须在实践中进行探索，随着时代的发展，对学校图书管理制度进行一系列的改革与创新。从而，为师生提供一个更加舒适、更加优质的阅读空间与学习空间。

参考文献

[1]刘丽.浅谈如何加强学校图书管理工作[J].才智，2017（35）：153-153.

[2]曹蔚.浅析学校图书馆管理理念的创新[J].办公室业务，2018（3）.