企业加强应收账款的管理与核算研究

王丽丽

（漠河市西林吉林业局财务科，黑龙江 漠河 165399）

一、引言

在当前时代中，我国的商业化模式已经发生了巨大的改变，因此，我国的经济市场局面也产生了变化。在这种情况下，我国的各大企业都在积极地进行企业的调整，其主要原因就在于，我国的企业开始意识到，企业的内部控制较为重要，只有做好内部控制相关工作，才能确保企业的发展。尤其是在财务方面，要明确强化企业应收账款的管理和核算，这样才能让企业的账款更加清晰，从而不会出现财务问题。但是就目前而言，这种建设还存在很多的问题，不能满足人们的需求。因此，笔者进行了如下内容的探究。

二、当前企业应收账款管理和核算存在的问题

（一）企业对应收账款的管理重视程度不够

当前，我国企业对于应收账款的管理不够重视的情况主要可以集中在两个方面：第一个方面就是盲目地扩大市场而导致的。目前我国的很多企业为了扩大市场，都会采用赊账的方式来进行供货，通常这样的情况下，我国的各大企业都会提供很多的货物，因此出现了大量的应收账款。但是在很多的时候，其承诺就是商品销售完成后，再结账，所以很多的合作企业都会因为各种各样的原因进行应收账款的拖欠，就成为了坏账。一旦坏账集中过多，就会造成企业的问题，从而导致企业资金链绷断，无法满足企业的需求。第二个方面就是对于商业关系的了解不够明确。我国很多的企业都是底层人民白手起家，这些企业家在经营的时候，通常会将商业关系和人情关系混为一谈，从而出现了酒局即商业的乱象，很多时候就会出现人情关系应收账款。而这些人情关系造成的应收账款，也往往是坏账的主要来源。这是当前必须要避免的情况，一定要分清楚，公司和个人是不同的，商业关系和个人关系是要分开的。

（二）应收账款制度建设落后

目前来说，我国的很多企业对于应收账款的制度建设都是非常落后的，其主要的原因有两点：第一点就是不能准确地分析企业的负债能力。对于很多企业而言，其本身的负债能力是有着一定的规律的，当负债的金额超过了企业的负债能力的时候，企业的资金必然会出现问题。但是我国当前大部分的企业都不能非常好地进行自身负债能力的计算，从而导致公司在经营的过程中，通常都是盲目地进行赊欠，导致了企业对外赊欠的金额远远超过了企业的负债能力，从而导致了企业的资金链断裂。第二点就是不能科学合理地催收账款。中国企业对于账款的催收方面通常存在着非常大的问题，其主要的原因就在于，不懂得如何合理合法地进行催收，很多的催收人员都不是专业的催收人员，因此在实际的催收过程中，也都存在暴利催收等违法行为，还有很多催收行为，给对方公司和自己的公司造成了很大的困扰。这都是当前必须要全面解决的问题，否则会严重地影响企业的发展。所以，合理的催收方式也是当前企业建设的核心内容。

（三）企业会计核算方式存在局限性

企业应收账款中还有一个重要的问题，就是会计核算方式的局限性非常大。其主要的原因有两个：第一个原因就在于财务部门相对独立，并不能和销售部门进行有效的沟通。因此，虽然很多的企业财务部门都明白公司的负债能力情况，但是由于和销售部门并不能有效地沟通，而且进行此类的沟通可能会触犯销售部门的利益，从而导致了财务部门会计核算的过程中，根本不能讲负债能力作为一个核心内容来进行规划。这也导致了企业内部只会不断地出现应收账目，而财务部门只是单纯统一而已，不能有效地进行监督和管理。第二个原因就在于当前的财务部门对于应收账款的管理不够彻底，大部分的企业财务部门在此方面的内容上，都是单纯地采用记账的办法来完成，只要完成了账单的统计就可以，至于每一笔账单是否存在坏账的风险，则根本不关乎财务部门的事情，因此，也就没有了定期清账的一个传统。导致坏账的情况经常出现。

（四）企业缺乏相关专业人才

企业缺乏相关专业人才是一个较为常见的现象，当前，其主要的人才缺乏应该分为两种：第一种就是应收账款和相应工作的分析人员。因为我国的大部分企业中，一直都没有这一类的分析人员，所以在实际的操作过程中，这一类工作都是由财务人员来完成的，从而导致工作质量的大幅度下降，根本不能满足企业对于应收账款管理工作的需求。所以，此方面的人才招聘迫在眉睫。第二种就是应收账款的催收人员。什么样的人是合格的催收人员？这一直是催收行业的一个问题，其主要的原因在于，应收账款的催收是合理合法的，但是很多的时候，其采用的手段并不合理合法，这样的情况下就导致，应收账款的催收，需要采用科学技术的手段，有效地拿起法律武器来进行账单的催收，才能保证应收账款催收的效果。同时，这些人员的素质一定要有保障，不能出现寻衅滋事等行为，否则会让应收账款的催收更加的困难，甚至引发警方的介入。

三、企业完善应收账款管理与核算的措施

（一）完善应收账款核算的意识

当前，企业想要完善应收账款的管理，首要任务就是要提高相关人员的意识。其主要的做法笔者认为有两个方面：其一，企业应该建立完善的信用考核部门，对所有要进行赊销的用户的信用进行评估，通过科学考核的方式，对不同级别的用户采用不同规模的赊销方式，从而在源头上规避赊销的风险。其二，企业中的管理层应该定期地开会，从而确保企业内部的员工都能对应收账款的核算和管理加以重视。双管齐下，才能起到最大的效果。同时，这也是一套从领导到相关负责人，再到具体实施人员的全面方案，实现了自上而下的管理。

（二）完善企业应收账款管理和核算的制度

企业的应收账款管理和核算制度的完善，笔者认为可以从两个方面做起：第一个方面就是要建立一个信用审核部门，对于一切想要进行赊账的企业，都需要全面的审核，其要具有一定的信用，而且具有出色的偿还能力，才能进行赊账。虽然这样的做法会在一定程度上减少业务量，降低企业的收入，但是在实际的情况上来看，这样可以防止企业出现更大的损失。其次是有完善催收部门制度。催收部门应该具备一套完整的催收体系，其中主要以说服为主，在一定的情况下，可以采用法律诉讼等相关手段，并且不排除向法院申请强制执行等。并且要将催收流程公众展示，代表公司业务的透明度。

（三）完善企业的会计核算的水平

企业会计的核算水平提升中，其主要的内容可以分为两个部分：第一个部分就是个人素质的提升，要让每一个企业的会计都能够真正地做到，以公司为核心，将公司当成自己的家，才能确保企业的会计在应收账款相应工作中，不会出现中饱私囊的情况。而且能够方面与会计部门与其他部门的沟通，从而从源头上解决胡乱赊欠的问题。第二个部分就是要让会计养成定期清账的习惯，对于一些出现问题的应收账款，应该向催收部门提交报告，并且标注重点，按照重点的等级，提出催收意见。这样才能确保应收账款的收纳更加的彻底，不会出现丢账的情况。

（四）完善企业的人才招聘制度

企业的人才招聘中，缺乏的人才主要有两类，上文已经提及。这主要是因为相关的人才招收不易，因此就可以采用两种办法来解决：首先是在催收人员的招聘上，采用猎头招聘的办法，寻找行业中顶尖的催收人才，来帮助企业完成相关的工作，从而能够更好地保障应收账款的回收。并且因为已经完成了许多相应的工作，催收人员更加的专业，具有更强的法律观念，不会出现过多的问题。其次是分析类人才的招聘，这一方面可以采用校企合作的办法，通过学校强大的培养力，来培养出一批企业自身的人才，这样的人才更加可靠，而且专业技能更加的扎实，能够满足企业的需求。

四、结束语

从上述内容我们能够知道，我国的经济发展已经非常迅速，因此，我国的企业都在积极地调整企业的内部控制相关内容，其主要的原因在于，我国的企业都意识到了，不能单纯地注重外部市场的扩展，而是需要做好自身的强化，才能给外部的扩展提供强有力的保障。尤其是应收账款的管理，更是能够保证企业的资金不会出现问题，有利于资金的内部快速循环，强化资金链。但是一直以来，我国企业在此方面的工作都存在一定的问题，不能有效地强化应收账款管理的相关内容，从而导致问题不断。在这种情况之下，笔者就提出了上述的内容，希望我国的各大企业能够谨慎的参考其中的内容，以制度为核心，以人才为辅助，来强化公司的内部情况，促进公司的发展。