信息化环境下事业单位会计内部控制和监督的研究

2019-12-22卢培胜河南省固始县自然资源局三河尖镇国土资源所

新商务周刊 2019年11期

文/卢培胜，河南省固始县自然资源局三河尖镇国土资源所

利用国有资产开展工作的组织和机构被称之为事业单位，事业单位的稳定运行能有效促进社会的稳定发展。事业单位中的财务管理工作是事业单位能稳定运行的重要条件，而在当前的信息化环境中，对事业单位中的会计工作进行有效的内部控制和监督管理，能提升事业单位的发展空间和管理模式，使事业单位的各项管理制度更加完善。

1 信息化下事业单位会计内部控制的现状

1.1 数据错误连续性

事业单位的财务管理对会计录入工作要求较高，若录入工作出现失误，会对会计工作的后期计算、统计等工作内容造成影响。事业单位中的会计工作实现电算化后，财务管理工作人员需对电子计算机进行有效处理和监督，当发生错误和误差时，需及时对数据进行分录，并将会计账簿和报表等文件进行上报，以确保事业单位中会计数据的准确性。事业单位中安全健康的财务管理环境，能保证会计内部控制的管理力度，也能确保事业单位中资金审核工作的准确性。会计工作的电算化运行模式，使事业单位的财务管理工作更加高效，但电算化的连续使用，会使会计数据出现连续性错误和信息泄露风险，严重影响了事业单位中财务管理的安全性和稳定性。

1.2 数据保密性和安全性

传统的会计数据保存和管理，是应用会计数据保密性和安全性较低的手工记账方式进行。会计工作包括凭证、分录、账簿、会计报表等工作内容，而手工记账在数据储存和数据管理中较为容易出现差错，手工记账的工作失误，会造成会计数据的出现伪造、篡改、作弊等问题。相较于手工记账，会计信息化的工作模式在会计数据的储存和管理方面具有一定的提升，在信息化背景下的事业单位中，会计工作的财务数据保存和管理方法是电子密码和口令，在正常情况下，以上的方法具有较强的安全性和保密性。但如果密码和口令出现泄露，会计数据也会出现被盗取事故，严重影响了事业单位中会计工作的稳定运行，而提升信息化会计数据的保密性和安全性，是事业单位中财务管理稳定运行的重要部分。

1.3 出现网络安全问题

信息化的时代，不仅人们在生活工作中对互联网越来越依赖，信息化的会计工作模式也同样对互联网有一定的依赖，一旦信息化会计工作中出现网络安全问题，会严重影响会计工作的稳定运行。在信息化会计的日常工作中，会计信息的传播对网络的安全要求较高，因为会计工作经常会运用互联网对企业的资金和核心信息进行运转和储存，当互联网中出现病毒时，会对事业单位财务管理工作的安全性和稳定性造成威胁，使事业单位出现资金盗取、信息泄露等危机。若事业单位中没有针对信息化会计工作进行有效的网络预防和控制手段，一旦信息化会计工作中出现网络安全问题，除了出现资金和信息损失外，还有可能引发事业单位网络的瘫痪，影响到事业单位工作的顺利进行。

2 信息化下提升事业单位会计内部控制有效性的措施

2.1 强化风险管理意识

在信息化飞速发展的今天，提升相应的风险管理意识，能确保事业单位中会计工作的安全性和稳定性。风险意识的强化，可从财务管理人员的意识灌输入手，在事业单位的财务管理中，财务人员是企业资金动向和会计信息化的一线执行者。财务人员在事业单位的会计工作运作过程中占据着重要位置，财务人员风险意识的缺失，会导致事业单位会计工作的失误，也会造成事业单位经济损失和信息泄露的事故。培养和强化财务人员的风险意识，让财务人员明白会计信息化有利和不利的条件以及影响，能有效的提升事业单位财务管理的安全性和稳定性。

2.2 强化会计运行系统安全性能

在事业单位的财务管理系统中，财务信息是重要的核心信息，安全有效的财务信息能提升整个单位的财务管理运行效率，而加强会计运行系统的安全性，是事业单位中财务管理有效运行的重要条件。避免财务相关设备和软件被无关人员使用，使用高质量的设备和软件以及对电脑设备和软件的使用进行监督，保证设备和软件的安全性和可靠性，这些措施都能有效的提升会计运行系统的安全性。另外，在事业单位的财务管理系统中建立有效的内部网络和外部网络以及网际互联网，能使事业单位中的财务工作人员获得更加有效准确的信息，达到提升事业单位财务管理中会计运行系统安全性的目的。

2.3 培养高素质会计人才

会计信息化的执行，需要高素质的财务人员才能胜任，同时也能确保事业单位中财务管理的安全性和稳定性，达到加快事业单位发展、提升会计信息利用率的最终目的。高素质的会计工作人员，需具备熟练掌握会计软件、熟悉相关财务知识、具备风险意识等条件，提升会计工作人员的专业素质，能促进事业单位中财务管理信息发展的需求。