“互联网+”背景下医学类职业院校学生实习考核系统构建初探
2019-12-22黄彬洋刘晓瑞韩雨欣张姗姗蒋李锋魏楠楔
黄彬洋,刘晓瑞 ,韩雨欣 ,张姗姗,蒋李锋 ,徐 娟 ,张 琴 ,张 玲 ,魏楠楔 *
(1.四川护理职业学院,四川 成都 610100;2.四川护理职业学院附属医院,四川 成都 610100)
无论学校或专业,医学院校学生在就读的最后一年均会前往实习基地进行临床实习。临床实习是医学教育的重要组成部分,是理论联系实践、实现高等医学教育培养目标的关键阶段。而对我们注重技能型人才的职业院校来说,技能的掌握、操作的熟练程度更为重要,因为对专科学生的定位就是要成为“一专多能”的技术型人才。因此,如何规范临床实习管理、保证医学教学质量是医学类职业院校教学管理的重点和难点。以前的实践表明,医学院校仅采用传统巡回教学检查模式,很难对当下临床实习教学质量进行有效监控与管理。尤其是在当前医学院校办学规模不断扩大、学生实习基地急剧增加的形势下,实施全面、全程、及时的实习教学管理就显得尤为重要。
1 数字化平台背景
关于数字化实习平台,温州医学院的许冬武[1]开发一项基于Windows的临床实习教学管理平台,以校园网及Internet为依托,以学生、医师、教师、教学管理者等为服务对象。而武汉大学人民医院许斌等[2]建立基于数字化文书的临床教学与管理系统,包括学科临床实习教学数字化管理记录文书、实习期间学生个人数字化实习记录的考评、本学科的数字化临床诊疗规范、操作规范和用药规范等数字化实习参考文书等。徐州医学院范雪雪等[3-4]采用Visual Basic 6.0作为前台开发语言,SQLSERVER 2000作为数据库管理系统开发了一套实习医师轮转管理软件。上述数字化平台虽然新颖,但也有一定局限性,上述研究均针对临床医师的见习,其强调对疾病的诊断、治疗以及文案的书写,与康复治疗技术专业强调操作性不相同。鉴于康复治疗技术专业未来的技术职称为康复治疗师,属于技师类,应对康复手法、技能操作的要求尤为严格。
2 数字化平台的构建
首先网络的用户包括:学校的系统管理员、医院的带教教师、实习学生。该网络系统拟采用B/S结构,前台采用面向对象开发工具PHP,服务器端拟采用企业级数据库MYSQL,应用服务器Apache。运行环境为WIN7/WIN servers 2003/Linux,64 M以上内存,1 G以上硬盘,服务器端需要运行MYSQL数据库和Apache应用服务器。
2.1 系统初始化阶段
(1)系统管理员创建各部门→角色→权限→用户。(2)学校行政管理员创建医院,学生类别设置。
2.2 实习筹备阶段
(1)学校管理员将学生导入并分配到具体医院。(2)医院行政管理员创建科室→科室人员(科室教学秘书、带教教师、主任)账号。(3)医院行政管理员上报实习计划,将学生分配到科室及转科安排。(4)学校行政管理员审核实习计划。(5)学生实习入院,医院行政管理员进行住宿分配(登记)。
2.3 实习阶段
(1)学生实习入科,科室秘书对学生入科注册。(2)科室秘书分配学生给带教教师。(3)科室教学秘书记录学生考勤及违规(迟到、早退、旷工、请假、按时轮转科室)、医院行政管理员及科室主任可查看旷工情况,在医院管理人员端推送违规情况。(4)学生填写实习档案(实习病例、技能操作);科室教学秘书填写参加活动(时间、主题、主讲人、传照片、勾选参加学生、备注)。(5)科室教学秘书录入出科考试成绩:操作、理论、病例书写。(6)带教教师录入对学生实习鉴定意见,科室主任审核,医院、学校可查询。(7)学生与带教教师进行互评。(8)出科时科室教学秘书注销学生,学生转科。
2.4 系统功能设计
2.4.1 角色管理 对系统中的角色进行增删改查。包括系统管理员、学校行政管理员、带教教师、医院行政管理员、医院科室秘书、医院科室主任。学生角色另行登录处理。
2.4.2 权限管理 按系统角色进行权限分配。
2.4.3 用户管理 对系统的管理用户进行增删改查的操作,并设定用户部门、相关角色和对应权限。用户密码重置、用户状态设置、用户邮箱(用于密码找回)。
2.4.4 菜单管理 对管理功能中一级二级菜单进行管理。
2.4.5 数据库备份 可自动定期备份系统数据资料,在系统或数据出问题后确保系统数据的完整性。
2.5 实习医院管理
2.5.1 医院信息管理 对接收学生实习的医院信息进行增删改查,包括医院名称、地址、网址、联系电话等。
2.5.2 医院科室管理 医院系统管理员设置医院各科室,包括科室名称、负责人、负责人联系方式、科室简介。
2.5.3 科室人员管理 医院系统管理员对科室人员进行增删改查的操作。主要包括科室秘书、带教教师、科室主任姓名、性别、账号、密码、联系电话、简介等。角色限定在带教教师、科室教学秘书、科室主任。
2.5.4 学生考勤管理 按每天上下午考勤,科室教学秘书记录学生迟到、早退、旷工、请假等考勤信息。记录相关日期、考勤信息,需科室主任确认,并写处理意见(劝退、批评教育、书面检讨)。
2.5.5 出科考试管理 教学秘书录入学生操作、理论、病例书写考试成绩。
2.5.6 评学管理 设置权重,在各科室带教教师对学生的学习效果进行评价,填写评语+分数,表现评分+考核评分(出科考试分数)。
2.5.7 实习鉴定审核 科室主任对实习鉴定审核,有问题直接修改。
2.5.8 实习总评 学生转科结束,医院行政管理员录入对每名学生的实习总体评语。
2.5.9 优秀实习生选评 根据考试成绩和医院总评筛选,审核确认后学生能看到。
2.6 管理制度
除此之外,仅仅有一套数字化系统,没有相应的管理制度是不够的。因此,课题负责人及团队应全方位对各实习医院的实习生进行监管。不仅要监管实习生,同时对实习医院也要进行有效监督。杜绝如教学秘书不作为、学生及带教教师串通等一切有损实习质量的行为发生。因此,为保证实习质量,还应该建立以下的管理模式。
(1)突击考勤制度:课题负责人及团队成员不定期对全勤的实习单位进行突击考勤,防止虚假数据。
(2)反馈审查制度:定期对系统反馈的多方面数据进行审查和反复推敲,综合多方面的情况,查看是否有不一致的地方;不仅要注重带教教师对学生的评语,同时也要关注学生对带教教师的反馈。若多方查实有不尽职尽责的带教教师,应及时联系科室主任以及教学秘书进行更换。
(3)考核在场制度:出科考核必须有团队成员在场,从而进行有效监督。
(4)末尾淘汰制度:在适宜的实习单位,可参照诸多工科院校的学位答辩,建立末尾淘汰制度,即操作加上理论考核总分最后一名不得进入下一实习科室,让实习生充满危机意识,相互竞争,提高实习质量。
(5)操作一票否决制度:康复治疗技术尤其强调对技能的娴熟程度,因此操作考核不及格,直接算不通过。
2.7 运行结果
该平台运行两周,学生出勤率为100%,而双方互评,带教教师对学生的满意程度88%,学生对带教教师的满意程度95%。
3 讨论
本研究旨在充分利用先进的互联网技术和现代统计分析手段,以便捷、快速的网络环境为依托,形成积极的、制度化的实习教学全面质量管理运行机制。实习教学管理是一项复杂的系统工程,采用传统的方式很难实现科学、高效的管理和实时的教学质量监控,医学院校实习教学全面质量管理体系的构建和实施,一定要借助于先进的网络技术和良好的教育信息化建设硬件背景,同时仅仅有先进的网络技术也是不够的,建立起一套真正与互联网技术匹配的管理制度也是不可或缺的。
而该系统的构建,其主要特点有二:一是要通过技术手段建立康复治疗技术的数字化考核管理平台,二是要建立相应的监督制度,有效贯彻,让该平台真正发挥其提高学生实习质量的作用。而本研究的特色就在于:(1)有别于其他实习数字化平台,强调对学生操作技能的考核,并通过视频上传等手段,对康复技能的掌握进行有效保证;(2)本研究不仅仅是线上的数字化平台,而且是线上技术结合线下管理的综合体,通过线上数字化平台,扩大对学生的管理面,节省人力物力;而通过线下的管理模式,对线上平台进行有效监管,两者相辅相成,共同促进康复学生实习质量的提高。总之,该系统平台不仅可以提升学校、医院管理人员的工作效率,而且可以提高学生的实习效果。