设备档案在疾控中心档案管理中的重要性探讨

秦雯

湖北省孝感市疾病预防控制中心 湖北孝感 432000

档案是对信息储存的资源进行管理的一种主要方法，对于疾控中心来讲，做好档案管理工作有利于保障档案信息的完整性与安全性，实现原始档案资料的高效处理与存储，为疾控中心的发展提供参考与借鉴。只有切实了解到疾控中心管理设备档案的意义，对于当前管理工作当中出现的一些问题，实施有效的策略让问题得以解决，才可以让疾控中心管理设备档案的这方面工作有所改善，从而推动疾控中心的事业可以顺利地进行。

1 疾控中心设备管理档案重要性概述

1.1 提高档案管理者的整体管理能力

全面做好疾控中心设备档案管理工作，方能有效提高档案管理者的整体能力，落实他们的职责。在信息时代，加强疾控中心设备档案管理信息化和科学化建设，必须注重培养一支高素质的专业人才队伍，使其能够提升信息技术的综合应用能力。其次，要对在岗人员进行系统教育培训，要引导所有工作人员熟练掌握信息软件操作技术，并在实际工作中科学调配设备档案资料[1]。

1.2 设备管理档案重要性的体现

在对疾控中心设备管理档案重要性进行探讨时，需要考虑其在不同方面的体现。具体表现为：（1）通过对设备管理档案资源的整合利用，可使疾控中心设备运行故障处理、日常维护工作开展更具针对性，有利于提高这些方面的工作效率；（2）在设备管理档案的支持下，可实现对疾控中心设备应用方面的科学管理，可使其处于稳定、高效的运行状态；（3）借助设备管理档案的应用优势，能够为疾控中心设备成本费用控制、性能优化等提供参考依据，可延长这方面设备的使用寿命[2]。

2 提升疾控中心管理设备档案的措施

2.1 提高档案工作人员的职业素养

就目前具体的情况来看，不少疾控中心设置档案管理岗位的过程中未进行全面分析，工作人员的专业素质普遍较低。在开展设备档案管理工作的过程中，仍以传统模式为主，没有充分发挥出档案管理软件的功能。除此之外，设备档案管理人员对设备档案信息化管理建设缺乏全面性了解，在日常工作中，档案信息化操作技能与信息素养存在一定的欠缺，难免因为操作不当而导致档案信息流失。疾控中心不能忽视这些问题，必须顺应信息时代的发展需求，加快疾控中心设备档案信息化进程，做好档案工作人员的在职培训工作，提高他们的信息操作能力，规范他们的工作行为，确保他们恪守职业道德准则。

2.2 增加管理设备档案投入的资金

疾控中心档案管理部门如果没有充分认识到设备档案管理工作的重要性，就不会在这项工作上投入足够的技术资金，进而导致设备档案管理效率低下。据调查了解，部分疾控中心会因为资金、技术等方面的限制没有购置先进的计算机软硬件设备，陈旧的设施难以满足设备档案信息化管理与科学化建设的标准要求，无法充分发挥档案管理工作的价值作用。对此，必须大力加强疾控中心设备档案管理信息化建设，努力提高档案管理效率，根据《全国档案系统信息化建设实施纲要的具体规定与要求的》，加大设备档案管理信息化建设的资金投入，对配套的软硬件设备进行及时的更新，为疾控中心设备档案信息化管理与科学化建设工作的开展奠定好物质基础[3]。

2.3 将管理设备档案纳入疾控中心的管理质量目标机制当中

从近来的发展中看，设备档案应当被纳入到疾控中心的管理质量目标机制当中，对管理委员会进行设置，组建一个管理的团队，这样才可以让管理设备档案的工作受到关注。同时，要充分借助信息化技术对档案主题与级别划分、档案管理体制、管理职责、档案资料收集和归档、档案文件整理与统计、档案信息内的保密管理和安全管理、档案信息资源的开发与使用、档案信息化管理工作经费以及档案信息管理工作的奖惩进行合理规划，确保档案管理工作的科学性、规范性、合法性与高效性。除此之外，疾控中心必须充分引入信息技术，组建档案管理平台与安全防护系统，配置先进的硬件设施与完善的杀毒软件，以此避免档案资源被窃取，并运用信息技术组建档案管理数据库，通过建立自动检索系统与更新系统来方便档案调阅与查询工作，全面提高档案信息更新效率。

2.4 对计算机技术进行合理充分的应用

对疾控中心管理设备档案的机制来说，其中最主要的地方就是对信息化的管理技术进行充分的运用。运用计算机的系统对档案进行管理，这样有较强的安全性，同时有较高的效率，这也是最可靠的方法。计算机的这种管理方法是对管理设备档案工作程序的一种简化，节省了很多的时间，简化工作环节，有效提升了工作方面的成效。采取计算机技术开展智能化的管理工作，让管理工作更加科学合理，还有一个方面就是信息管理做到了信息共享，让疾控中心所有部门可以准确的、及时的对档案信息进行掌握。并且疾控中心的其他部门也能及时了解档案信息，然后尽快安排好设备，这对于内部的工作人员来说，是有很大的帮助的，是社会进步和发展的需要。

3 结语

由于我国的进步和发展，疾控中心的发展以及应用受到了越来越多的关注，特别是在社会中扮演了非常重要的角色。在这种环境下，管理好有关的档案，尤其是管理设备档案的这方面工作，是十分有必要的。本研究提出了有关的建议，对管理设备档案的工作改善进行了阐述，这让疾控中心能够稳定的运作，从而促进了有关工作的完善[4]。