优化物资管理方式，提高企业经济重要性

2019-12-22张虔新疆人民出版总社新疆少数民族出版基地

新商务周刊 2019年3期

文/张虔，新疆人民出版总社（新疆少数民族出版基地）

在当前的社会经济中，社会企业也面临着更多的发展机会与市场挑战，在这种情况下，企业之间的竞争态势也愈发激烈，部分企业为了占据更大的市场份额，为了进一步提高其市场竞争力，也开始探索进一步减少企业成本支出、提高企业经济效益的措施与方法。企业在运营与发展过程中，其物资管理工作关系到企业的成本支出，为此就需要企业进一步提高物资管理水平。

1 物资管理的概念

目前认为物资管理主要是指在生产经营过程中对材料的采购、储存、管理以及使用情况进行一定的控制。其中包含的主要认为有：根据企业的实际情况保证生产过程中的供需平衡，并且需要对物资的使用情况进行合理的计划以及监督，节约物资使用，提高生产的效率是物资管理者的主要任务。其中物资管理部门也要负责相关管理条例的制定，合同的签订等事宜。近些年来随着各种技术手段尤其是物联网计算机技术的发展，物资管理的概念、涉及的内容以及主要任务也更加的广泛。这对于从事物资管理的人员来说也提出了更高的要求，这就需要从事物资管理每一个人员，无论是管理者还是普通的工作者，都需要去充分熟悉物资管理的每个过程，在每个过程中严格的要求，并且对于每个过程中可能存在的问题不断地去优化去改进。

2 优化物资管理方式，提高企业经济效益

2.1 进一步提高整体物资管理意识

新形势下，企业物资管理工作水平的提升，需要进一步提高其整体的物资管理意识与物资管理理念，明确物资管理的重要性，才能够真正确保企业物资管理的质量与水平。首先，需要进一步加强物资管理人员的管理与控制意识。对于企业来说，物资管理人员是开展物资管理工作的重要核心，在企业物资管理工作中发挥着模范作用，这种情况下，要想在企业中实现整体化的物资管理工作，就需要从物资管理人员着手提高管理人员的物资管理意识，通过良好的形象表率带动企业上下整体的物资管理意识的形成；其次，建立责任落实制度，就每一个方面的物资管理责任加以明确，在确保企业整体明确物资管理重要性的前提下，将物资管理工作与岗位责任等进行有机结合，以进一步加强员工在物资管理工作中的主动性与积极性。在企业建立了整体性的物资管理理念的前提下，还需要对其物资管理机制加以进一步健全和完善，明确所涉及到的相应环节与管理人员，制定严格的物资采购机制，进一步提高物资运输管理质量，提高物资验收水平，并且做好物资的仓储与保管工作。另外，还可以通过选择营业仓库、代销代存等方式，实现企业物资供应的零库存管理，进一步减少企业在物资管理与物资采购方面的经济投入。

2.2 规范企业库存管理

无论是企业的物资购置，还是储备，都应对实际需求量和类型等具备清晰的认识和了解，有针对性地开展物资订购工作，以免出现大批量物资囤积、资金冻结的情况。物资管理过程中，应对库存管理进行规范，对主件备品、次要物品等进行分门别类。针对一些大型机械设备等，要以往年的数据统计作为物资采买和库存管理的依据，确保存储量的同时，规避浪费问题。企业运营发展过程中涉及到的物资种类比较多，型号、规格、用途等各有不同，应明确实际库存情况，依需供应补给，及时更新，彻底消除物资长期积存这一弊病，满足企业物资需求量的同时，避免额外资金的浪费，真正实现成本控制和效益提升。

2.3 注重现代化管理技术的引进与应用

随着我国信息技术和互联网技术的发展和应用，企业管理的质量和效率得到了有效提高。企业要注重计算机网络技术的引进与应用，加强企业资源管理系统的建设。对于企业的物资管理工作而言，要根据自身经营发展状况建立办公室自动化管理系统，不断提高物资管理的协调和信息化水平。企业要建立相应的物资管理系统，对于企业物资进行集中统一管理。只有提升整个企业物资管理的透明化、公开化水平，才能有效防止物资进出账混乱的问题。此外，物资管理过程中还要做好分配工作，对于企业的经营发展状况进行分析，根据不同部门的物资需求制定科学的投资方案。通过建立信息化的物资管理系统，可以为企业的每一个部门提供所需的信息与情报，进而可以有效缓解各部门之间的关系，加强部门间的协调与沟通，提升企业物资管理的质量。

2.4 创新管理方式

企业要改变以往粗放型的物资管理模式，加强集约型物资管理模式的创新与应用。日常管理过程中，要集中管理资金压缩管理空间，这样才能体现物资集中管理的优势。此外，要加强企业周、月、年的复查管理，这不仅有助于企业资金安全的管控，同时也有利于改善企业物资内控管理的质量。

2.5 提高物资管理人员专业水平

物资管理效果与物资管理人员的专业水平有关。企业要加大人才培养力度，优选高素质的物资管理人员，定期对其进行培训，使其能够对物资管理流程和方法等进行熟练掌握，了解物资管理过程中的相关注意事项，不断提高其物资管理水平。同时，依据物资管理要求，建立完善的奖惩机制，针对工作表现好，物资管理效率高的人员以奖励，反之，予以处罚，激发物资管理人员的工作积极性，使其责任意识不断提升，为物资管理工作提供保障。