分析存货管理风险成因及财务应对策略

2019-12-21蔡素容

大众投资指南 2019年23期

蔡素容

（福建漳州城投集团有限公司，福建漳州 363000）

一、存货管理在企业发展中的作用及意义

资金作为维持企业日常运营的必备条件，若其周转出现问题，则会使企业陷入发展的困境，因此最佳情况就是企业存货可以满足其日常运营的需要。存货管理主要是将相关厂商的存货政策和价值链的存货政策作业化的一个综合过程，主要目的是为了保证企业生产经营活动的顺利开展，在企业发展中具有不可以替代的作用和意义。

（一）存货管理的作用

在企业发展过程中，存货管理扮演着极其重要的作用，尤其是房屋建筑企业。房屋建筑企业在经营过程中本身就需要投入大量的人力、物力和财力，若存货管理工作开展不到位，则会给企业带来较大的财务危机，因此企业必须加强库存管理工作。一方面，有效的存货管理可以保证企业的日常运营，另一方面还可以有效减少由于库存过多所导致的额外经济损失。总之，房屋建筑企业若想长期稳定地发展下去就必须重视存货管理工作，只有加强存货管理工作，才可以合理控制企业平均资金的占有水平，提高货物周转速度，从而提高企业总资产的利用率，实现企业经济效益的最大化。

（二）存货管理的意义

对于企业而言，有效的存货管理可以帮助仓库管理人员对库存货物进行更加全面的管理和控制，同时又可以协助会计人员对库存货物进行更加准确的核算，使会计人员所提供的库存报表更加可靠，从而为企业决策者提供更有价值的数据信息参考，有利于企业做出较为科学合理的决策。此外，有效的库存管理还可以提高空间和资源的利用率，减少企业资金的不合理占用现象，有效避免了货物积压及短缺现象的出现，对企业的长期稳定发展具有重要意义。

二、企业存货管理风险成因分析

（一）市场经济的不稳定

在社会经济快速发展的时期，大部分企业都会扩大自己的生产规模，并投入数额较大的存货资金，这不仅会影响企业自身的发展，还会对经济市场产生作用。一方面，企业规模的扩大和大数额存货资金的投入会使银行的贷款增多，造成经济过热现象，这极有可能导致利率的上升。另一方面，当经济市场发生变化，而企业存货数额较大时，则会导致经营混乱，货物积压，收益锐减，企业的实际收益与预期收益之间存在较大的差距，企业的后续发展缺乏足够的自有资金的支持。另外，在通货膨胀的大环境下，原材料价格会有所增加，企业在存货过程中所投入的资金也会随之增加，此时企业往往会通过降低成本的方法来应对由通货膨胀所造成的资金短缺的现象[1]。而部分企业在降低成本的过程中缺乏科学的分析和计划，为后续的工作埋下了安全隐患，企业所面临的风险也随之增加。

（二）相关岗位的职责不明确

部分企业在进行有关存货管理的岗位设置时存在一些问题，在岗人员对岗位职责的认识和理解比较模糊，极易导致管理混乱现象的发生。存货岗位主要包括保管和监督两大职责，而保管中包含采购、储备、货物领取记录等诸多工作，监督上也设有盘存和清查等岗位。企业只有确保各岗位之间职责明确，互不干扰，才能提高存货管理工作的有效性。若存货岗位之间职责混乱，则极易导致企业物品资本的流失。比如某些企业将货物的存储和盘点都交由一人负责，那么此岗位上的员工极有可能假公济私、私用公物，导致相应货物存储量的减少，给企业带来一定的经济损失。

（三）企业市场竞争力较小

企业要想在市场竞争中处于比较有利的地位，就必须加强自身的核心竞争力，不断提高工作质量和效率。而房屋建筑企业在存货管理方面就需要相关人员根据项目工程进展对货物进行采购和管理。但就目前情况来看，在市场竞争中，由于部分企业的存货管理不当，存货过多现象频发。此时，若企业在市场中没有足够的影响力，则难以找到合适的下家将存货转手，企业的经济效益必然会有所损失。随着市场竞争的不断加大，企业所面临的市场环境将会越来越严峻，其在经营过程中所面临的风险必然会加大。

（四）财务人员在管理中的把控不严格

就目前情况来看，部分企业的财务人员将工作重心都放在了数字结算和利润推演方面，而忽略了财务管理工作中本身就存在的存货预期掌控[2]。企业财务人员对存货管理认识的欠缺和在工作上的不重视使企业对存货管理的把控能力下降，这不仅会对企业的存货管理工作产生影响，还会影响财务管理的质量和效率。

三、企业规避存货管理风险的财务应对策略

（一）提高企业对经济环境的适应能力

企业在进行存货时，要对相关的政策进行充分的了解和学习，并对经济市场的波动情况进行科学的分析和预测。当面对一些难以避免的经济环境因素时，企业要对存货计划进行适当的调整，加强自身对经济市场的适应能力，尽量减少市场环境变化对企业存货的影响。企业只有加强自身对经济市场的适应能力，才能保证企业存货计划更符合市场的发展变化，从而为相关项目的顺利开展提供更多的保障，实现对相关风险的有效规避并为企业创造更多的经济效益。

（二）对各个岗位的职责进行明确规定

企业在进行存货管理时必须先对各个相关岗位的职责进行明确，并将存货管理的职责进行细化。在此过程中，企业要将个人职责科学合理的分给相关的工作人员，明确个人责任，并保证专人专职，避免无故代职和职责混乱现象的存在。存储人员只负责货物存储，采购人员只负责货物采购，只有确保各个岗位专人专职，责任到人，才能提高存货管理的质量和效率。同时，企业还要将相关的存货管理制度进行改进和完善，确保每项工作都有相应的制度支持。另外，在明确细化职责的基础上，企业还要对现行的货物管理体系进行完善，根据实际需要将其分为工作和监管两个部门，以形成监督管理一体化的有序的货物管理体系，减少相关风险的发生概率。

（三）加强存货采购计划的科学性和合理性

存货计划作为提高企业存货管理能力的必备条件，企业必须确保其科学性和合理性。首先，相关人员要根据项目开展情况及市场环境的变化将相关信息数据进行整合和分析，做好存货采购计划。然后，相关人员要根据实际需求选择合适的采购方式和采购数量，同时还要与货物供应商进行谈判，在保证货物质量的基础上尽量降低企业在存货采购中的成本投入[3]。最后，相关人员要根据企业需求确定订货周期，避免因货物短缺造成企业投入成本的增加。

（四）加强信息化存货管理系统的建设

企业要加强信息化存货管理系统的建设，促进存货管理工作的高效化和规范化。信息化的存货管理系统可以对各项数据进行实时监督和有效分析，相关人员可以根据监督分析结果及时对存货管理进行调整。同时，信息化的存货管理系统可以为财务人员提供更加全面有效的信息，提高了其工作的准确性，企业管理者也可以对企业现下的发展情况进行评估，不断优化经营管理模式。

（五）提高财务人员工作能力和职业素养

在提高企业财务人员工作能力和职业素养方面，首先要加深其对存货管理的认识，了解存货管理对财务管理工作的重要性。然后对财务人员的工作职责进行规定，财务人员也要根据岗位特点抓住工作重心，在掌握基本存货的基础上，开展相应的财务管理工作。最后，企业要定期对财务人员进行专业能力的培训和考核，在提高其工作能力的过程中逐渐加强其职业素养，促进财务人员的转型和升级，以及时应对隐藏的存货风险。