浅谈信息化建设在国有企业财务管理中的实践

2019-12-21熊雨治

大众投资指南 2019年23期

熊雨治

（中国电信股份有限公司福建分公司，福建福州 350001）

一、财务管理信息化在国有企业发展中的意义

（一）有利于提高企业的财务管理水平

财务管理信息化作为我国企业管理改革的重要内容，其有效实施不仅可以提高企业财务管理水平，还可以提高企业整体的管理水平。在此过程中，企业可以利用现代化信息技术手段将各部门之间的工作联系起来，为企业财务管理工作的开展提供更多有效的信息，财务部门的工作质量和效率必然可以有所提升。

（二）有利于提高工作效率

财务管理信息化的推进可以在不同时间和空间里实现对相关数据信息的高效整合和分析，大大节省了工作时间和企业所投入的人力成本，对工作质量和工作效率的提高具有重要作用。

（三）有利于提高信息的准确性

财务管理信息化在国有企业内的有效实施可以为信息的准确性提供更加有效的保障。国有企业可以通过计算机和网络技术对原有的财务管理模式进行改进，财务数据可以得到更加科学有效的分析和处理，有效避免了由于人为因素所导致的财务信息数据错误现象的发生。

二、国有企业在财务信息化建设方面存在的问题

（一）财务管理信息化系统不完善

虽然现代化信息技术在不断进步和发展，但其在各行各业中的应用依然处于探索阶段，在某些方面仍然存在一定的不足。比如在财务管理信息化建设过程中，部分电信企业的财务管理信息化系统不够完善，财务部门不仅未实现与其他部门之间的高效联系，也未与上级领导和客户之间建立有效的联系，导致财务管理信息化过程存在明显漏洞[1]。在一定程度上，财务管理信息化过程中所存在的漏洞会影响企业对财务的全面管理和控制，对企业后续发展产生不良影响。与此同时，部分漏洞的存在会降低企业员工对财务管理信息化系统的信任度，这对财务管理信息化工作的推进是极其不利的。

（二）业财一体化程度较低

财务管理信息化的实施效果与企业业财一体化程度之间是具有直接关系，甚至可以说，一体化程度直接影响了企业财务管理和业务管理水平。但就目前情况看，大部分国有企业的财务部门和业务部门都是互不关联的，这在一定程度上会降低企业财务管理工作的质量，对企业发展极其不利。财务部门和业务部门的高度独立会使财务部门在开展相应工作时无法得到较为全面的、准确详细的数据支持，部分工作的质量无法保证，难以为企业管理层提供科学全面的财务信息，从而影响管理层决策活动的开展。与此同时，业务工作和财务工作的分离会使企业在发展过程中产生不必要的财务资源流失，这也会对企业的经济效益有所影响。另外，企业在推进业财一体化过程中不仅需要相应的计算机设备，还需要引入相应的系统，这对企业而言也是一部分资金花费，而这部分资金花费的收益在短期内无法体现，这在一定程度上也会影响财务管理信息化建设进程。

（三）财务信息共享程度较低

部分国有企业在财务管理信息化建设的过程中，缺乏系统、全面的规划，导致其财务信息共享的程度较低，很多信息数据并未发挥该有的作用。财务管理信息化建设不仅仅是对财务部门进行软硬件建设，更应该对企业每个部门都进行全面的、系统的信息化建设。

（四）缺少财务信息化建设人才

人才作为企业发展的基础推动力量，对企业发展具有至关重要的作用。国有企业在推进财务管理信息化建设的过程中若没有较为专业的复合型人才，则难以实现现代化信息技术与企业财务管理工作的高效融合，企业在经营管理过程中遇到问题时难以通过自身找到问题发生的根源并及时进行有效的解决。目前，大部分国有企业的财务人员都是通用性质的，企业对财务人员在财务信息化方面的学习和培训未起到足够的重视，导致财务人员对财务管理信息化的认识和了解较少，在一定程度上阻碍了财务管理信息化建设的推进。

三、国有企业推进财务管理信息化的措施

（一）完善财务管理信息化系统

国有企业在推进财务管理信息化时，需要循序渐进，不断对财务管理信息化系统进行完善。第一，企业可以在内部设立专门负责财务管理信息化建设的工作小组，根据对企业实际运营管理情况的调查和分析对财务管理信息化系统进行调整和完善。第二，企业可以设置试验点。企业可以对经工作小组改进和完善后的财务管理信息化系统进行实际应用，以明确系统的实际效果。然后根据试验点情况再对系统进行调整，直至其实际应用效果达到要求，随后再推广至整个企业进行使用[2]。在此过程中，企业要将系统在实际应用中遇到的问题进行及时的分析、解决和记录，不断对财务管理信息化系统进行更新和改进，以加强财务管理信息化系统与企业实际情况的贴合度。

（二）推进企业业财一体化建设

国有企业在发展过程中要重视业财一体化工作的推进，不断深化企业内部业财一体化。第一，企业要推动员工思想的解放和进步，加强员工对业财一体化的了解，使其认识到业财一体化在企业发展中的重要性，为企业业财一体化工作的开展奠定良好的基础。第二。企业要采用逐步推进的方法进行业财一体化的实施，这不仅可以有效避免资金流转问题的出现，还可以为企业的业财一体化工作积攒经验，对后续业财一体化工作的开展是十分有利的。第三，企业在推进业财一体化的过程中可以制定相应的鼓励措施，激发企业员工参与业财一体化工作的积极性，共同为业财一体化的实现而不断努力。第三，企业可以根据实际情况，利用现代化信息技术将相关系统进行融合，比如企业可以将数据管理模型和财务管理模型进行结合，然后根据对相应业务数据的分析，将原先的事中和事后管控转变为对相关业务的事前、事中及事后管控，大大提高工作质量和效果。

（三）使用科学的ERP系统建设方法

ERP系统是在信息技术的基础上，以系统化的思想为企业员工及管理层提供决策手段的一种管理平台。企业可以通过对ERP系统的合理使用实现对资源的共享与运用，提高各项资源配置的科学性和资源利用率，为企业经济效益的提高提供更有力的保障。就电信企业而言，ERP系统是一套较为完整的信息系统，它可以实现对企业三大流：资金流、物流、信息流的全面有效管理，对企业发展是十分有帮助的[3]。

（四）提高财务软件性能并对财务人员业务能力进行培训

国有企业在推进财务管理信息化建设时，首先要对相应的财务软件进行提升，并结合企业自身的特点对财务管理信息化系统进行改进和完善，以满足企业当下发展的实际需求。与此同时，企业还需要对内部的财务人员定期进行有关财务管理信息化的理论知识培训行业和专业能力培训，并对个人培训结果进行考核，为财务管理信息化工作的开展奠定坚实的人才基础。另外，企业也可以对外招聘一些高素质、高能力的财务管理信息化建设人才，为企业的财务工工作和信息化建设工作增添新的活力，以组建一支贴合企业自身情况、专业水准过硬的财务复合型人才队伍。在此过程中，企业还要对现行的激励机制进行完善，提高企业员工的工作积极性，共同推动财务管理信息化工作的进步和发展。