论制造业企业财务管理信息化的问题及对策

2019-12-21刘体银

大众投资指南 2019年23期

刘体银

（贵州汉能装备科技有限公司，贵州遵义 554300）

一、制造业企业推行财务管理信息化的意义

财务管理信息化就是企业充分利用信息技术挖掘财务信息潜在价值，通过科学的资源配置以及业务流程再造逐步完善经营管理活动，从而实现企业的战略目标[1]。实际上，财务信息化管理一开始应用于工资结算中，但随着市场发展趋于成熟，信息化技术也逐渐应用于财务核算工作中，并催生了一系列财务软件的开发。对于制造企业来说，财务信息化建设与推行的意义主要表现在以下几个方面：

（一）拓宽了财务管理工作的广度和深度。基于业财融合管理系统下，财务信息化管理模式将财务管理工作延伸到业务前端，在原材料采购环节、供应商选择环节以及客户群体的消费需求环节就进行财务预算，打通财务管理与业务活动之间的壁垒，实现企业精细化管理。

（二）提升企业的工作效率。一方面，财务管理信息化可以让企业在最短时间内搜集有用的信息，并完成整合和分析提高内部资源的开发使用率；另一方面，通过企业内部管理信息系统的运行，原来各层重叠的管理信息传递可以在一定的权限控制下，实现即时、垂直和横向的数据共享，将采购、生产、销售等各生产环节无缝连接起来，实现资源的集中配置和数据的集中共享，避免产生“信息孤岛”，提升企业管理效率并降低管理成本。

二、制造业企业财务管理信息化应用过程中存在的问题

（一）对财务管理信息化建设不够重视

近年来，随着社会经济的快速发展，制造业行业市场上出现了产能过剩的现象，使得行业整体上发展不景气也影响了企业的经济效益。因而，大部分制造企业的管理层盲目追求短期效益，对成本管理等工作极为重视，忽略了财务管理方面的优化与创新。而财务管理信息化建设本身需要投入大量的资金，还需要加强对财会人员的培训与升级这必定会消耗大量的成本。大部分制造企业管理层对财务管理工作缺乏重视，没有意识到财务管理信息化建设的意义，信息化程度较低，无法为后续的财务转型提供支持。

（二）财务系统集成不到位

当前，一些资金比较充裕的制造企业已经建立了基本的财务管理信息化系统，但还存在着信息系统构架分散、系统集成性不强的问题，各系统之间没有建立良好的关联关系，系统孤立运作无法保证内部信息传递的时效性，甚至影响了企业的正常管理工作。这是由于企业缺乏清晰的信息化系统建设思路及方法，信息化技术应用层次较浅，财务信息化系统功能模块较为简单，业务系统之间各自为政，缺乏数据对接，且尚未建立完善的数据共享机制，导致财务共享程度不足，信息处理和反馈效率较低。

（三）网络安全缺乏保障

由于互联网本身具有交互性和开放性的特点，企业的财务管理信息化系统是以互联网为载体建构的，因此，制造企业的财务管理信息化应用中必须要考虑到网络安全问题。但近年来，网络盗取或篡改财务信息的风险事件频频发生，一些企业出于安全考虑可能仍旧会保留纸质财务报告等财务处理方式，使得财务信息化平台并未发挥其实际效用，还有一些企业尚未建立完善的网络系统安全管理机制，使得企业的经营管理潜在着巨大的风险隐患。

（四）财务信息化管理人才缺失

财务管理信息化的建设与推行对制造企业内的会计人员提出了更高的要求，企业内的财会人员不仅要掌握财务处理相关知识，还要具备现代化信息技术，并能够熟练操作计算机软件。但市场上这一类的复合型人才比较匮乏，再加上制造企业内尚未建立完善的培训机制，财会人员能力的提升跟不上企业的信息化建设速度，影响了财务管理信息化建设的实施效果。

三、制造业企业改进财务管理信息化工作的相关建议

（一）完善财务管理信息化体系

基于目前一些制造企业对财务信息化管理缺乏重视、相关知识理论匮乏的现状，一方面，制造业企业的管理层人员要提升自身对财务信息化建设的认知水平，要充分认识到财务信息化对提高企业财务管理效率和质量的重要作用，并加大信息化建设投入；另一方面，企业要建立完善的财务信息化管理制度，制度具体包括企业的信息化内控制度、业务流程制度、风险管理制度、全面预算制度、成本管理制度、绩效考核制度等，另外还包括针对财务信息化管理系统制定的系统接口标准指引、会计审核指引、会计核算指引等内容，并明确各个部门及岗位的财务信息化下的归口管理责任以及任务分工，实现财务精细化管理[2]。

（二）强化企业风险管控

在信息技术的应用下，制造业企业的管理会计人员能够借助大数据的收集、分析和储存功能，更好的发挥事前预测功能，服务于企业的战略决策，从而有效防范企业经营风险。在这一过程中，管理会计可以利用大数据分析来预测市场需求，通过一些媒体平台，如微博、微信、淘宝、阿里巴巴等软件和网站来收集产品的流行数据，将数据分析结果及时反馈给产品设计人员，尽快对客户需求做出反应；同时，管理会计还能利用大数据功能对客户信用建立管理和分析系统，通过对客户交易信息、贷款信息，甚至是客户性格分析等，判断客户的信用评级，以降低企业应收账款风险。此外，制造业企业也要充分利用信息技术建立财务分析专家系统和风险预警模型，由风险评估系统APX、诈骗监测系统、风险控制预估系统等构成各子系统，并依据财务数据的动态变化来识别风险，提升财务分析工作的准确性，有效规避企业风险。

（三）实现信息系统集成化管理

制造业企业在建设财务信息化管理系统时，要明确系统的设计思路，结合企业的实际业务开展情况进行系统开发，要尽可能满足企业的业务数据共享和财务整合需求，确保财务信息化系统的各个子模块的协同化、集成化管理。在ERP系统应用的基础上，制造业企业应当将采购管理、生产加工、仓储管理、营销综合、财务管理等多个模块纳入ERP管理系统中，在采购管理功能下设置采购合同管理、材料入库、供应商管理等子系统；在生产加工功能下设置生产计划、完工入库、质检管理等子系统；在仓储管理功能下设置收货管理、库存量管理、出入库管理等子系统；在营销综合功能下设置销售合同管理、订单管理、客户管理等子系统；在财务管理功能下设置财务总账管理、报表管理、固定资产管理等子系统[3]。同时，将各系统和管理模块进行对接，在业财融合的基础上提升企业的财务管理水平。

（四）加强网络安全防范

一方面，企业要引进和学习网络安全防范技术，对企业财务管理信息化系统各个流程或子系统建立安全防范措施，以免系统受到病毒或黑客攻击；另一方面，企业要建立安全管理责任制，明确相关岗位的管理权限，采用身份认证制度来登录系统，并及时备份信息数据，避免因为信息丢失而造成的经济损失。

（五）提升财会人员的综合素质

制造企业内的财务会计人员必须要尽快认清当前的发展形势，转变自身的业务能力，拓宽知识层面，不断提升新技能，不仅要主动学习计算机操作及软件应用相关的知识，充分了解信息技术的应用程序，还要着重培养其分析、指导、预测、咨询等能力，将传统的会计职能与市场预测、商业定位等能力结合，逐步向复合型人才发展。此外，制造业企业内也要建立相应的培训机制和激励机制，一方面要定期对内部财务管理人员进行相关技能培训，满足财务信息化管理的人才需求，另一方面也要鼓励会计人员主动学习，适应财务管理工作的要求，从整体上提升财会人员的综合素质。