新时期企业会计内部控制存在的问题及解决措施
2019-12-21潘泽平
潘泽平
(安徽南翔汽车智慧新城投资有限公司,安徽 合肥 230051)
新时代的不断发展,大众创业热潮兴起,国民经济的不断发展壮大,使得中小企业如雨后春笋渐露锋芒。面对激烈的竞争市场环境,要想在市场上占有一席之地,谋求更好地发展,就要进行对企业会计内部控制的改革,有效提升企业对于财务水平的管理。很多企业管理层意识到了改革的重要性,但是在改革的过程往往遇到或多或少的问题。会计内部控制直接对企业长远的发展产生不可忽视的影响,面对新形势下的竞争市场,企业必须对会计内部控制管理工作进行分析,取得进一步的了解,具体问题具体分析,针对出现的不同问题提出解决方法。
一、企业会计内部控制改革的重要性
中国特色社会主义引导下的市场经济对我国国民经济整体的繁荣发展有着引导及推动作用。作为社会经济发展贡献者之一的企业,在新形势下,企业会计内部控制改革不论是对国民经济还是企业本身的发展都有着重要意义[1]。
首先改革企业会计内部控制对国民经济有着推动作用。作为市场经济发展主体中的最大组成部分,中小企业的发展为市场经济的繁荣做出了巨大贡献。社会经济离不开企业经济发展提供的养分,企业的发展更是依赖于国民经济的支持与推动。
其次表现在对企业本身发展上有重要意义,改革推动企业不断进行自我完善、自我发展,以更好的姿态应对市场竞争,避免被更新换代的时代所淘汰。这就依赖于企业对于内部的控制上,不断完善企业的管理制度,制定严格的规章制度,确保企业进行高效有序的发展,顺应时代的发展潮流。因此,企业要不断提高竞争力,扩充市场,不断取得经济效益,对我国的经济发展提供源源不断的支持和发展活力。
二、企业会计内部控制存在的问题
会计内部控制的工作核心决定其在企业中占据着重要的地位。会计内部对企业资金流动、投资活动、项目实施等企业的核心程序进行管理与控制,其控制能力的优良直接影响企业的财务质量,对企业的发展造成严重影响。而在企业为应对这一问题进行会计内部控制改革过程中,也暴露出了以下问题。
(一)企业内部工作人员素质不高
科学技术的飞速发展对各行业的发展与进步都产生了巨大的影响,信息化网络时代的便利与快捷是众多行业不断进行改革,以适应时代的发展。过快的经济发展给企业带来的不仅仅是机遇,更是挑战。会计工作的重复性以及枯燥乏味使得企业会计工作人员局限于死守流程进行工作,缺乏对于新事物的尝试与创新。企业会计工作的传统模式局限了企业的进一步发展,一直在进行原地踏步[2]。众多企业在进行会计内部控制改革过程中,缺乏对于会计信息化的建设,落后于其他企业的发展。在对会计工作人员的培训上,缺乏正规的专业培训过程,使其执行能力不高。而众多企业面临的一个普遍的问题,就是做假账,甚至形成了内部假账制作系统流程,挪用公款更是阻碍了企业的发展,对企业利益造成云中的侵害。
(二)企业发展不完全
我国经济发展速度的过快,导致众多中小企业的经济发展与国民经济形成巨大差距。企业起步较晚,制约了经济的发展速度。众多起步晚、发展慢的企业对于新事物的接受与引进存在一定的困难。企业发展的缓慢,使会计工作人员对于会计内部控制工作的性质形成误导,认为其工作内容单单是对企业的资金流动进行控制,对于投资、实施项目上关注度不高,从而阻碍了企业财务工作的开展。较快的发展环境,企业对本身的发展缺乏正确、科学的认知与分析,在会计内部控制上存在传统甚至错误的认知,阻碍了改革进程,暴露出众多内部矛盾与问题,制约企业经济的发展。
(三)企业会计内部管理不当
企业对于会计内部控制系统环境构建的缺乏造成了内部工作管理失当,对企业长远的经济发展造成不利影响。在企业发展中,资金的投入与支出是企业开展工作的重心,也是企业持续发展的保障。目前众多企业在改革过程中,对于企业会计内部的管理缺乏重视。工作人员对资金没有进行系统化的管理,对于资金的收支没有进行合理的规划,只是进行成本控制,缺乏对于财务开展风险的评估,这就容易使得企业在活动的开展过程中出现资金流失的现象,对于企业项目的展开与有效发展起到阻碍的反作用。即使部分产业建立了会计内部控制管理制度,但是对于制度的管理与实行上缺乏监督与要求,只是空有其名,同样影响了企业的改革[3]。
总而言之,企业对于会计内部控制管理制度的不完善,以及工作人员对于有效控制观念的缺乏导致企业在其改革中进步缓慢,没有成效。
(四)企业会计内部工作者观念落后
企业制度的完善还取决于相关工作人员的有效施行。改革过程中,部分企业存在管理层与工作人员理论与实际分离的情况,不利于企业的发展。会计工作人员自身对于内部控制观念的缺乏,对企业改革的顺利进行产生阻碍。会计人员无视制度,对新事物的出现进行排斥,对于会计工作的开展仍旧采用传统、落后的方式进行,缺少合理的规划,对工作缺乏积极性,循规蹈矩敷衍了事。工作人员素质不高,对于自身问题缺乏反思与批判,过分注重结果而忽视过程,在后期出现问题后,互相推卸责任,无法及时有效地对问题进行补救。
三、如何有效进行企业会计内部控制的策略
(一)改进内部控制管理制度
企业在改革过程中要营造出良好的会计内部控制环境,构建管理制度并进行不断地完善。良好的环境有利于培养工作人员的习惯,进行自觉地遵守与实行。企业会计内部控制的管理层要以身作则,对企业关于会计内部控制的改革持肯定态度,积极进行实践,为员工树立良好的榜样,取得上行下效的良好效果。
另外,建立并完善相关控制管理制度,尤其是在对资金的管理制度上进行不断地完善。资金是企业开展经济活动、扩展市场的重要保障,因此企业要加强对于资金的管理,进行资金的有效整合与投资,在资金预算方面进行不断细化,确保在最大层面发挥其作用,为企业取得良好的效益。企业督促员工对制度进行遵守与实行,对员工的行为进行约束,持严谨科学的工作态度,爱岗敬业,形成良好的工作作风,从而保障企业的发展。
(二)提高管理人员与工作人员的意识
作为企业会计内部控制的工作人员,首先要对自己有一个准确的定位。会计工作人员要对企业财务工作的顺利开展负责,对企业的长远发展进行展望与推动。这就要求企业要树立起员工在企业会计内部控制管理方面的工作意识,对此,企业进行两方面改革。
一方面,企业加大对会计内部控制改革工作的宣传,树立起员工对新制度的接受意识,设立奖惩制度,提高员工在会计内部控制工作上的积极性,确保改革的有效实施。奖惩制度的设立,对员工自身的要求也不断提高,有利于推动员工间工作的竞争,提高员工素质。
另一方面,加强对企业会计内部控制工作人员的培训。社会经济的发展促使企业对于高质量人才的需求不断增加。企业要多方面进行招揽人才,对工作人员进行强化培训适应工作的开展。对于企业会计内部控制管理人员也要进行相关派讯,提高其管理意识,理性科学地进行对企业的管理。
(三)加强风险评估
企业经济的发展对资金的需求以及获得体现了资金对于企业运营的重要意义,对于资金收支管理方面企业要认真对待,做出风险评估。这就要求企业要成立内部风险测评小组。风险测评小组对人员专业素质、判断能力有着极高的要求,企业应聘请相关专家进行小组构建,对企业在项目中资金的投入以及最大化收益进行模拟判断,减少资金流失情况出现,从而保障企业经济发展,实现利益最大化。
(四)进行有效监督
除了员工对于自身的约束,以及对企业会计内部控制管理制度的严格实行外,企业要健全监管制度。企业会计内部控制管理制度的实行有赖于监督体制的不断推动,监督体制主要对两方面进行监督。
一方面对企业内部制定的制度进行监督,确保制度适用于每个人,其中包括管理层与工作层,杜绝特殊化、包庇现象的出现。在发现制度制订不合理时,及时进行调整。
另一方面是对员工对于制度实施的监督,企业进行不定时的抽查,严格确保企业制度在各部门工作的实施,及时发现员工消极怠工的问题并给予一定的惩处,构建良好的工作环境,增强工作人员的积极性。
四、结语
为应对不断发展的经济社会,提升企业竞争力,推动企业经济的高速发展,企业对会计内部控制进行不断改革,本文针对改革中存在的问题进行分析,力求找到解决问题的方法,提出了一些建议,希望对企业的发展有所帮助。