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大数据环境下电力企业新型财务稽核体系探究

2019-12-21翟清远

大众投资指南 2019年11期
关键词:电力企业部门机制

翟清远

(国网山东省电力公司淄博供电公司,山东 淄博 255000)

一、传统稽核向新型财务稽核体系发展

与传统稽核相比,新型财务稽核借助财务信息化工具实现在线稽核,通过配置稽核规则实现对各类数据分析,查找问题,并提供相关线索。它具有如下特点:

一是改善工作效率。从稽核手段来看,新型财务稽核体系借助各类信息系统自动执行监察,降低人工复核工作量;从数据来源来看,财务稽核可以通过系统可以实现业务数据共享,提升信息真实性与可靠性。

二是拓展稽核范围。传统稽核受限于现实条件,更多采用抽样方式进行检查。而在线稽核可以针对统一检查事项覆盖所有相关业务。同时,在线稽核突破了时间和空间的限制。

三是实施全流程稽核。相比传统事后稽核,新型稽核在业务信息产生过程中实时检查,在前端业务环节及时预判对后端业务可能风险,提升风险防控能力。

二、大数据环境下新型财务稽核体系

通过业务和财务共享机制,整合全业务数据,借助线上稽核等手段,融合最新稽核策略,实现监督结果和方法共享,最大程度工作效率。

(一)业务和财务数据共享部门

随着全业务数据融合,信息共享成为大势所趋,电力企业各监督部门及岗位需要对共享机制进行深入探索。为有效提升数据来源广度和深度,按职责划分为不同性质的组织机构。

1、数据来源部门:各个业务部门均属于数据源头,发生业务时将相关信息记录在系统。

2、数据共享部门:科信部负责打通各业务系统,负责共享两种数据,一是业务和财务初级信息,二是稽核监督结果、疑点、反馈等信息。

3、数据监督部门:财务部通过特定规则对原始数据进行监控。

(二)新型财务稽核体系工作开展策略

新型财务监督体系下,稽核数据来源更广,信息化手段更加丰富,稽核工作效率提升,财务稽核人员将有更多精力和时间提升自身综合素质。

1、建立在线稽核系统

电力企业需要充分利用在线稽核功能,做好日常财务稽核工作,检查经济业务的合法性与合规性,保证数据的真实性与准确性,提升电力企业经营风险管控能力。通过财务稽核工作,对企业经营活动逐项梳理与排查,及时发现风险隐患以及经营问题。在进行自查工作时,要坚持横向到边纵向到底的原则,绝不留有死角,做好全面的自查自纠工作,以确保企业能够健康稳定的发展。

2、拓展稽核范围

通过完善日常稽核报告,电力企业拓展财务稽核范围,通过数据共享部门,将稽核工作向前端业务部门延伸,提升财务稽核的广度及深度。对发现问题疑点,管理人员进行深刻分析,按照业务链条,责任明确至人,确保按期整改。按照后端问题向前追溯的原则,形成稽核业务的长期管控机制。

3、优化财务稽核环境

财务人员应在各项财经法规基础上,做好与其他部门交流,增进理解,实现业务和财务数据资源共享,提升财务稽核工作效率。基于原始凭据电子化系统,财务人员需要做好各类单据审核工作,强化资金安全和报销管理等工作,加强施工项目管理和税收风险管控,降低企业运营风险。

4、加强稽核队伍建设

首先,开展专项培训,做好业务指导和各类法规培训工作,让财务人员按照财务标准,做好日常业务处理。其次,健全各类监管机制,明确职责,动员所有员工主动参与到财务监督工作中去,并且不断强化规范管理,做好财务监督工作。最后,提升综合素质,通过多种形式,加强对稽核人员培养,练就财务“火眼金睛”。

(三)数据共享机制

1、稽核结果共享机制

稽核管理岗位对来自各信息系统的数据进行稽核,并产生结果,各系统产生的监测结果可相互调用,达到发挥多方监督合理的效果。不同性质组织部门对稽核结果的共享均有不同的职责权限:

(1)数据监督部门:将稽核结果及时、主动推送至全业务数据中心,提前向共享存储部门提出监控结果推送申请,保证数据真实、完整和推送及时。

(2)共享存储部门:接收所有的稽核结果,审批后按照一定规则进行分类存储,并将结果提供寻求共享的部门应用。

2、稽核方法共享机制

在现行电力企业专业分工下,财务稽核、营销稽查、运营监测和审计专业均在监督检查方面积累了大量实践经验,提炼了一些检查规则和稽查模型,可作为互相借鉴的依据,供各监督部门分享方法,强化监督力度。

(1)方法提供部门:负责提供本部门日常检查新增的稽核规则、监测指标和模型,确保方法的完整性。

(2)方法共享部门:收集方法提供部门提交的监督方法,形成监督手册,并根据业务调整实时优化。

(3)问题整改协作机制:发现问题后,应积极推进责任部门进行整改,并定期反馈整改措施和进度。

3、问题整改协作机制

各责任部门应根据稽核发现的问题进行整改,并反馈整改措施和进度。为加快责任部门整改落实,公司应加快问题整改,强化过程监督和后评价。

(1)共享存储部门:接收整改反馈信息,并根据一定规则进行分类存储,同时将不同数据反馈至责任部门。

(2)数据责任部门:对数据监督部门推送的问题疑点确认,并制定整改计划、整改措施责任分工。

三、结论

在电力企业中,根据大数据环境特点,通过数据集约,实现各部门业务信息共享、稽核结果共享、稽核方法共享和监督缺陷整改协同等机制,提出基于大数据环境下的新型稽核体系建设建议,通过相互监督,提升稽核人员综合素质,充分发挥稽核工作在事前、事中及事后的积极作用,发挥监督合理。通过进一步优化各部门监督岗位力量,化零为整,为公司风险管理提供有效支撑,推动公司实现内部监督资源集约,为未来5G时代下的稽核工作开展提供更多可能。

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