区域财务共享模式下施工企业信息化管理的探讨

雷芬

（中关村协同发展投资有限公司，北京 100101）

区域财务共享管理的提出，是基于施工企业业务发展的需要。 现行施工行业内部市场竞争激烈化程度越来越大，为此须不断扩大抢占市场和经营规模，争夺更大数量的项目，以维持企业生存和发展。 因此，常常出现多个项目同存于一个区域进行施工的情况，区域化经营之势不可逆转。 出于强化管理的需要，企业成立区域管理中心来统筹下辖项目生产，同时兼顾区域市场开发工作，实现公司资源利用的最大化。 怎么实施区域财务共享管理，如何解决面临的“信息不对称及沟通不及时，使项目管理难度加大，财务管理跨度相应增大”，传统的以核算为主的财务管理模式无法满足企业需求的问题。为此，能够提高财务信息的质量、强化财务管控的区域财务共享模式下信息化管理势在必行。

一、区域财务共享模式下信息化管理的需求

实施区域财务共享模式下信息化管理，首先要对业务流程进行重组，完善财务管理职能，其次，要合理调整组织架构及人员配置，并明确其职能；最后，要设立统一的信息共享传递平台。通过组织结构和业务流程再造，对项目会计核算、资金管理、预算管理、成本管理，财务分析等活动进行统一管理，提高会计信息的真实性、及时性、有效性。 此时提出的信息化管理集成平台开发就是在利用信息技术，将财务系统各模块集成在同一平台上， 采用统一规划的数据库以及整合的业务流程，构建完全互通互联的完整应用平台。确保财务业务一体化，流程同步、信息畅通，管理精细化。

二、信息化管理集成平台建设的思考

在区域财务共享管理模式下，要构建信息化管理集成平台要做好以下几方面的工作：做好层级集成；做到业务集成；建立系统集成。

（一）层级集成的设计

通过Internet及硬件设备、软件技术的支持，使信息在总部与区域中心之间，区域中心与项目之间高效传递，同时保证这种传递是自下而上与自上而下的结合。一方面为领导决策提供基础信息，另一方面在公司各层级之间，尤其是与区域管理中心之间实现信息联动，便于管理、监控、考评。

（二）业务集成的设计

业务集成方案包含两方面的内容：一是财务会计与管理会计信息的集成；二是，财务业务与公司其他业务的集成。

1、财务会计与管理会计信息的集成

传统的会计核算模式下，财务会计的数据信息与管理会计的数据信息是相互脱离，互不相关的，不利于企业管理的转型升级。为此，要建立财务内部信息联动。如项目的成本信息、费用信息、资金收付信息、工资信息、固定资产折旧信息等经过预设计算机语言自动生成会计凭证，进入总账系统，月终结算，试算平衡，自动生成报表，而财务核算数据及报表又为成本控制和预算管理提供依据，同时根据以上财务模块的运行情况，自动生成财务分析报表，使资金管理、预算管理、成本管理、报表管理、财务分析有机结合，达到数据互联，资源共享。

2、财务业务与公司其他业务的集成

实现财务与业务集成的核心是各业务子系统的原始凭证如何自动形成财务系统的记账凭证。将业务部门使用的物资管理、合同管理、人力资源管理等业务模块与财务模块进行连接，由指定人员录入业务信息，当信息在公共的数据库中触发财务事件时，通过预先设计的业务流程规则和信息处理规则，业务信息将以预定的格式写入财务系统，与财务事件与数据形成对应关系，并同步生成物流、资金流、信息流。

（三）系统集成的设计

施工企业内部不同管理系统及软件的统一问题，主要是指各财务系统的内部集成，财务系统与OA办公系统集成，综合信息系统与OA系统的集成。财务与业务信息化的高度集成，不仅解决了数据孤岛的问题，而且大大提高了业务运作效率，提升了财务管控质量。

1、财务系统、综合信息系统与OA系统的集成

OA作为企业门户管理信息终端，具有很强的实用性与便捷性，因此需要将各子系统与OA系统进行集成，以解决信息关联问题，做到只需登录企业办公平台OA系统，就可以间接使用各子系统系统。该集成主要包含：一是认证集成。认证集成将采用联达动力的单点登录技术，即用户在协同办公平台OA登录后，在协同办公平台保存用户登录凭证，授权用户就可以访问各系统；二是页面集成。页面集成指在OA系统中可以独立操作其他系统页面；三是信息传递功能的集成。是指所有系统相关的信息提醒都通过一个平台或移动端口发布；四是数据集成。数据集成是将各子系统的数据通过编码、计算机语言、硬件系统等与OA平台进行无缝对接，实现了数据的共享，协同办公。

2、财务内部系统集成

财务内部系统集成可以通过两种方式实现，文件格式转换和数据库直联。文件格式转换是通过转换报表的方式来实现，而数据库直联方式，是某一系统向中间数据库中导入明细业务数据，财务报表系统直接计算而来。同时可以直接联查分析到明细业务数据。

三、信息化管理集成平台建设的保障措施

区域财务共享模式下信息化管理集成平台建设的好坏直接关系到施工企业财务管理模式的创新与改革的成败，因此需要从机构设置、制度建设、人员培训等方面采取积极有效的保障措施。

（一）调整机构设置

施工企业首先要考虑机构设置，根据区域规模大小，业务量繁简程度等，合并、拆分、撤销冗余机构，精简人员配备，重新整合人力、物力、财力等多项资源。减少授权，保证区域财务集中管理。

（二）建立健全与区域共享相适应的制度体系

在区域财务共享模式下，施工企业须重新建立涵盖整个区域内业务开展所需的财务管理制度规范，内容全面、互为关联、逻辑合理，包括但不限于会计核算和报表编制要求、预算编制及执行分析程序、成本开支标准、资金集中管控细则等。

（三）建立和配备能够胜任的财务团队

首先是对关键财务管理人员的考虑，包括区域财务总监、财务经理配备要求。相关人员要经验丰富、综合素质高，能敬业肯干、会团结协作、善组织领导。其次是各财务岗位的配备，施工企业需重新就区域共享管理特点，建立一套集选用、任命、调整、考核的选人用人机制，岗位内部竞争，定期轮岗。最后，加强管理培训，提供后续教育的机会，创造条件鼓励自主学习。

（四）建立高度统筹协调的工作机制

施工企业的单位负责人和公司总会计师须亲自抓，一抓到底，全力支持区域财务共享模式下信息化管理的建设。 要协调各方关系，统筹优化配置公司各项资源，突出重点节点任务的完成，实现工作稳健推进。在公司与各单位、公司与区域、各单位与区域、上下级部门、财务部与其他职能部门之间建立起相互沟通协调、相互合作配合、相互监督考评的机制。