浅谈项目管理在企业管理中的效用分析

杨蕾

（武汉中原电子集团有限公司，湖北 武汉 470205）

20世纪80年代，我国从国外先进管理模式中引入了项目管理，作为先进管理模式在重点行业及企业中推广。经过几十年的发展、完善，项目管理模式已日趋成熟，并且作为行业准则应用于各行各业中。现阶段，部分企业依靠推行项目管理模式来促进企业发展，盲目的照抄照搬，缺乏创新意识，忽视了现代项目管理理论的真正含义。只有不断地学习先进管理理念，结合企业实际，形成适合自身企业特点的项目管理模式，进而提高企业效益实现企业的发展。

一、项目管理的定义和特性

（一）项目管理的定义

项目管理是管理学的一个分支，其定义是指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法，使项目能够在有限资源限定条件下，实现或超过设定的需求和期望的过程。

所谓项目管理是通过计划（p l a n n i n g）、组织（organizing）、协调（coordinating）、控制（controlling）等工作，确保项目按计划进行，并最终实现项目建设目标，达到各方期望的过程。

（二）项目管理的特性

1、唯一性。每个项目所处的时间、地点、周围环境、参与者以及目的均不同，在项目执行过程中解决的矛盾也各不相同。

2、生命周期性。任何项目都会有开始和结束的时间，一般项目分为五个阶段：概念、计划、实施、结束、运行和维护。

3、目标性。项目一般会有明确的目标，包括约束性目标和成果性目标。

4、系统性。每个项目都是一个有组织的整体，各部分内容互相影响、制约，目的是为了共同完成这个项目。

5、组织的临时性和开放性。每个项目在进行过程中，人员、职责都是可变化的，项目组织没有严格的边界，是临时和开放性的。

6、项目成果的不可挽回性。项目的唯一性决定了它的不可替代，一个项目在一定条件下开始，便不可随意停止。因为项目成果的不可挽回，所以项目管理具有一定的风险性和不确定性。

二、项目管理在企业管理中现状分析

（一）项目管理者管理理念滞后

目前，我国大部分的项目管理者对项目管理的概念理解不深，认为一个项目、一个团队、一套执行方案就叫作项目管理。实际上，项目流程设计才是项目管理的实质所在。

我国在项目管理方面的教育投入相对较少，大部分项目管理人员为技术出身，缺乏项目管理内容的系统培训，部分项目管理人员有重技术、轻管理的观念。

（二）项目管理缺乏相应管理制度依据

一个项目的实施过程中，缺乏相应的制度作为项目管理的支撑，导致管理过程过于主观，缺乏科学依据，粗放的管理模式易导致项目失败。

三、如何在实践中最大化的发挥项目管理的效用

（一）针对项目管理的特性，提升项目管理的效益

1、针对项目的唯一性特征，要求项目管理者根据不同项目进行不同的项目管理流程设计，做到有针对、有目的的击破项目执行过程中的问题和矛盾。

2、根据项目的生命周期性特征，应严格按照项目周期制定项目的实施计划，有效管控项目过程中的每一个阶段。

3、项目开始时需有明确的目标，作为项目考核机制中必要的一环。

4、针对项目系统性的特征，项目管理部门应协调好各个部门之间的关系，各部门各司其职，相互配合，明确项目目标、计划、进度要求等，共同保障项目的实施。

5、针对项目的临时性和开放性的特征，项目单位应协调好项目单位和项目经理之间的关系，保证在集中控制关键因素的前提下，给项目经理最大的职权和平台，便于充分的发挥自身的潜力，提高项目质量。项目经理把控好项目计划的弹性和准确性，在确保项目目标及原则的前提下，选择合适的方式对项目进行管理。

6、针对项目不可挽回性的特点，应明确项目风险意识。首先，应完善企业管理制度、提高项目执行力是风险控制的基础；其次，在项目实施过程中，建立有效的风险监督机制，对项目的各种潜在风险进行分析和监控；最后，明确风险责任主体，使不同的项目组成员正确认识到风险对项目实施成败的影响。通过以上措施，能够将重大风险控制在萌芽状态。

（二）转变思想观念，建立科学完善的项目管理体系

项目管理模式是一种全新的管理方式，初次引入时，企业必然会有不适应的地方。管理人员需要思想转变，企业员工也需要适应新的管理模式，双方均需要适应磨合的过程。只有将项目管理的理念和方法与企业实际相结合，不断调整项目管理模式，最终形成适合本企业的管理制度，才能触发最大的企业效益。

（三）加强项目管理人员培训，壮大管理队伍

项目管理者应具备一定的专业素养，具备较强的沟通协调能力。企业一定要重视项目管理人员的培养建设，提升项目管理团队综合实力，最大限度的发挥每一位项目管理人员的积极性和主观能动性，促使项目顺利实施，达到项目建设的目标。

（四）建立项目管理激励机制

如何建立公平合理的项目激励机制一直是企业关注的重点。项目管理人员分配过高，会增大整个项目的成本，降低收益率。若管理人员分配的报酬不足，又不能充分调动人员的积极性。故项目管理者务必制定一套完整的公平合理的激励机制，按劳分配，以起到激励的效果。同时项目管理者也要通过不断学习，在实现项目目标的过程中实现企业效益和自身管理水平提升，从而达到双赢。

四、结束语

项目管理是一项复杂的工作，它深入到企业的方方面面。企业只有对其深入分析，建立适合自身的项目管理制度和经验，提升企业经济效益，为企业长远发展提供强劲动力。