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企业固定资产管理存在的问题与改善措施分析

2019-12-21罗洁

大众投资指南 2019年11期
关键词:核查管理人员管理工作

罗洁

(武汉中原电子集团有限公司,湖北 武汉 470205)

引言

在现今各大企业的日常生产和发展过程中,固定资产管理工作占据着极其重要的地位,也是企业日常运营管理的主要手段之一。在通常情况下,企业的固定资产比重极大、应用价值极高,加之具备较慢的周转速度以及较长的使用期限,能够在一定程度上保障企业的经济利益,因此,有关人员需要对其予以高度重视。

一、企业固定资产管理存在的问题

(一)监督工作不到位

很多企业在日常的固定资产管理阶段,会认为多年使用的固定资产价值已经较低,所以逐渐失去对其的重视,并将对其的管理工作视为一种物力、人力的浪费。这种思想上的不重视,极易导致相关监督人员失去工作热情,工作不到位,有关管理工作也失去有效性[1]。

(二)核算工作不规范

个别企业在核算入账的固定资产时不严谨,仅记录其入账总值,缺乏对入账明细的记录和归类,致使企业缺乏可靠的参考信息数据,更无法合理调用各种固定资产,进而使账目失去准确性,最终导致企业自身整体经济效益受损。

(三)管理人员不专业

部分企业的固定资产管理工作人员并没有充分意识到此项工作对于企业未来发展的积极意义以及重要作用,且更多时候关注的都是经济效益的提升,使得日常管理工作充满了盲目性。此外,个别人员专业能力较差,不能及时展开预算、清查、投资管理与分析等工作,不仅降低了固定资产的使用率,还浪费了大量人力、物力以及财力。

(四)相关体制不健全

很多企业自身的固定资产规模较大,且企业的业务范围逐年扩增,然而其相关的管理体制与实际的工作需求仍然不符,缺乏相应的规范性;对于内部部门较多、组织结构更复杂的大企业而言,也缺乏统一的管理标准,最终导致企业无法准确掌握固定资产的状况,对于后续的发展、投资决策具有不良影响。

二、企业固定资产管理的改善措施

(一)统一管理固定资产

在通常情况下,企业在购置固定资产时一般都会使用较多资金,而投资价值一般会在较长时间后才能凸显出来。因此,企业可以在购置阶段对各种固定资产进行统一的采购,这不仅能够使企业自身投入成本有效降低,还可以充分提升企业固定资产管理整体水准,进而最大限度地提升企业经济效益。企业需要设立专门的督察小组,对采购整体流程进行全程、严格的监督,并定期盘点、核算固定资产,进而为每一次的采购规划提供可靠参考。

(二)强化日常管理力度

企业固定资产管理工作的优化和改善并非一项朝夕工程,有关人员需要从日常的工作细节着手,强化日常管理的力度。因此,有关人员需要对固定资产展开定期清查,同时对关键资产进行不定期检查,并且在保证固定资产完整、安全的前提下提升其使用的效率。除此之外,企业还需要在核算各项固定资产后,在第一时间把有关信息数据传至相应的平台,确保其时效性、准确性以及真实性,以便当企业领导层在调动各项资产时能够更加合理、准确、有所依据。与此同时,企业还应当及时归类各资产,并使相应部门明确自身责任,对固定资产进行规范使用以及妥善保管。企业还需要设立专门的养护部门定期养护企业的各类固定资产,以便确保其能够具有更长的使用期限,进一步减少企业的投入成本。

(三)打造专业的管理团队

人才是确保各项工作得以顺利开展的主要驱动力,对于企业固定资产管理工作而言也是如此。因此,企业需要致力于打造专业的管理团队。

一方面,企业应当适当扩大选聘范围,积极引进管理基础知识扎实、管理能力较强、工作素养高的综合型管理人才,并以之为核心建立管理队伍。同时,企业还应当对已有的固定资产管理人员进行合理的岗位分配,实现“人尽其用”。

另一方面,企业需要改善并且完善自身的培训体系,从而定期组织固定资产管理人员参加培训、学习:1、学习并掌握先进的管理知识、管理理念以及管理技能,促使其能够充分借鉴国内外的成功管理经验,并结合企业自身发展实际状况进行有效结合,创新出适合企业自身的固定资产管理模式;2、强化管理人员的道德素质以及责任感,并安排管理人员学习、掌握企业的相关制度,使其在遇到问题时能够在第一时间予以有效处理。通过科学、系统的培训,使管理人员能够在执行相应工作时得心应手,确保企业的固定资产安全[2]。

(四)建立健全相关制度

企业需要建立健全的相关制度主要包括以下几个方面:

1、完善追责制度:影响固定资产管理工作质量的主要因素是人员,因此企业需要完善自身的追责制度,使各部门、各人员都能明确自身的职责,并提升其执行力,同时安排专门的督察小组对其工作状况进行核查,以便在发现问题时能够在第一时间找到负责人员或者负责部门。

2、健全固定资产报废以及处置制度:企业有关人员在对固定资产进行严谨核查后,应当对各类固定资产进行合理的资源分配,使其被应用于需要的地方;对于技术落后或者超出利用年限的固定资产,予以及时报废处理。

3、完善固定资产核查制度:企业应当组建专业的核查小组,并为其制定合理的核查计划,使组员明确核查时间、内容以及报告形式等,并要求其认真分析亏损资产的主要原因,进而制定合理的处理方案。

三、结论

总体而言,企业的固定资产对于实现企业经济效益的最大化具有深远意义,一旦在日常管理过程中出现问题,便可能使企业各方面都遭受难以估量的经济损失。因此,有关人员需要提升对此工作的重视程度,致力于打造专业的管理团队,完善各相关制度,强化日常管理力度,从而推动企业更快、更健康地发展。

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