对事业单位档案管理的创新思路的探讨

2019-12-21白露

大众投资指南 2019年11期

白露

（内蒙古兴安盟突泉县水泉镇财政所，内蒙古兴安盟 137506）

在事业单位的运营以及发展过程中，科学提升档案管理质量，全面优化档案管理水平，直接关系着事业单位的整体发展成效。事业单位应该高度重视档案管理工作，依托于科学的档案管理来整体提升事业单位的运营服务能力。受传统管理模式的影响和制约，事业单位在档案管理中尚存在诸多的不足之处。在新时期，事业单位若想取得较大的发展成效，必须积极创新档案管理方式，整体提升档案管理的成效。

一、事业单位档案管理创新的现实作用

档案是事业单位发展过程中的重要资料，直接反映事业单位各项工作的记录以及成果，而且也是维系事业单位与职工间利益的重要凭证。整体优化事业单位的运行以及服务能力，应该科学提升档案管理成效，不断创新档案管理方式。一方面，在新时期背景下，加大对档案管理的创新，能够整体优化档案管理的质量，能够实现档案信息以及重要资料的全面收集以及高效汇总，充分发挥这些信息资料的重要价值。另一方面，在事业单位的快速发展过程中，全面创新档案管理方式，还能够整体发挥事业单位的各项服务职能。现阶段事业单位在运营过程中可能产生出纷繁复杂的信息资料，这些资料具有重要的参考价值，能够摸索出适合事业单位发展的宝贵经验，继而整体提升事业单位的发展水平，全面优化事业单位的服务效能。

二、事业单位档案管理的创新思路

在事业单位的快速发展过程中，档案管理始终是重要的管理内容。尤其是在新时期，档案资料的重要价值日益凸显。整体推动事业单位的发展，不断完善它的职能建设，全面提升它的服务水平，应该积极推动事业单位档案管理工作的创新与发展。运用科学的档案管理方式，积极推动档案管理信息化建设，是提升档案管理质量的必然途径。

（一）创新档案管理制度，优化档案管理能力

在事业单位的运营以及发展过程中，科学优化档案管理质量，全面创新档案管理机制，应该注重档案管理制度的创新，整体提升档案管理的能力。一方面，事业单位管理者应该高度重视档案管理工作，成立专门性的档案管理部门，将档案管理从行政办公管理中脱离出来，全面保障档案管理工作的独立性与权威性。同时，事业单位应该充分结合自身档案管理的特点，以及自身的发展水平等，建构完善的档案管理制度，确保档案管理工作有章可循、有据可查。在新时期，事业单位应该全面整合档案管理制度，及时舍去陈旧的档案管理制度，不断推进档案管理制度的创新，增强管理制度与档案管理工作的契合性。事业单位要将档案管理的制度明确张贴在显眼位置，既要促使档案管理人员严格按照规章制度来进行档案整理、分类以及归集，同时也要促使档案利用人员合理合规的运用不同档案，尤其是在调阅档案的过程中要充分依托于自身的权限，加强对档案资料的保护，避免出现人为性的丢失或者破损。另一方面，事业单位在档案管理的创新实践中，还应该整体优化档案管理能力，积极推进档案管理标准化建设，构建完善的标准化管理体系，从档案管理的初始环节着手，逐步渗透至档案管理的各个环节。

（二）建立档案管理信息化模式，提升档案的开发利用

在事业单位的发展过程中，整体提升档案管理的质量，应该积极利用信息技术手段，高效建构档案管理的信息化模式，以此来实现档案的科学开发以及充分利用。一方面，事业单位应该积极依托于信息技术手段来建构完善的档案管理信息化体系，依托于快速共享的信息化模式，整体提升档案管理的成效。事业单位应该结合自身档案管理的特点来建构完善的档案管理模式，将档案管理主体以及事业单位其他各个部门都纳入在管理系统中，依托于科学的权限以及加密保护技术来实现档案资料的快速传输以及高效利用。档案管理并不是档案部门独立的事项，需要事业单位全体科室、全部人员予以高度配合。依托于信息技术手段，事业单位其他部门或者科室应该及时按照要求来进行信息资料的传递，档案管理人员做好信息资料的筛检以及考核，保证信息资料的全面性、准确性。当其他科室需要调阅档案时，应该输入符合自身的权限密钥来进行，以此来保护档案的安全。另一方面，事业单位还应该落实严格的档案管理标准，确保不同介质的档案都能够以统一规范的标准来集中管理，这同样也能够提升档案的利用率。此外，事业单位还应该注重档案资源的开发，实现档案资料的充分利用。

（三）夯实财务档案的管理，实现人事档案的应用

在事业单位的档案管理实践中，不同性质的档案具有差异化的特点，不同类型的档案管理要点也存在区别。整体优化事业单位档案管理的水平，全面推动事业单位的健康可持续发展，应该做好档案资源的分类，同时整体优化档案的利用。一方面，事业单位应该夯实财务档案的管理，加强对财务档案的重视，实现财务档案的分类，依托于丰富的财务档案信息来帮助事业单位管理者更好的决策。另一方面，事业单位还应该充分重视人事劳资档案的管理，管理人员应该坚持以人为本、服务至上的基本原则，并探索档案管理的社会化进程，保证人事劳资档案管理工作能够适应新时期社会发展的需求。与此同时，事业单位还应该不断细化档案管理的措施，整体提升档案人员的工作素养以及专业能力，委派年富力强的专职档案管理人员，整体提升档案管理的质量与水平。