加强企业全面预算管理的措施探讨

赵艳玲

（吉林省华生交电集团有限公司，吉林 公主岭 136100）

企业的财务管理是企业管理的重点问题，一旦企业出现经济危机，势必会对企业的发展造成巨大的影响。而预算管理是企业财务管理中的重要环节，企业全面预算管理一般包括投资预算、经营预算以及财务预算三方面的内容，财务预算是预算管理中最主要的内容，其关系到企业的资金问题以及后续的发展方向，因此企业必须做好全面预算管理，这样才能保证企业的可持续发展。

一、企业全面预算管理的实行的原则

（一）衔接原则

企业全面预算的内容是企业决算的重要依据，企业预算的内容主要包括：财务、资本、业务等方面，在企业进行财务管理的过程中需要及时关注财务预算内容之间的联系，在保证各方面内容正常运行的同时，还要提高各内容之间的衔接性，防止在运行的过程中出现脱节的情况。特别对企业的决策来讲，更要保证各个环节的紧密衔接，确保决策科学、合理。

（二）协调原则

协调原则主要是保证企业在进行预算管理的过程中企业各部门之间协调配合，积极完成企业全面预算管理。企业的财务部门要合理规划，整合企业各部门的财务信息，制定出科学的财务政策，从而保证企业正常的生产经营活动，将企业的收支安排在平衡的范围之内，提高企业资金利用率。

（三）管理原则

企业在管理的过程中会涉及多个方面的内容，与企业的每个部门都有一定的联系，因此，在实际操作的过程中，要保证每个部门将政策落到实处，让每一个部门根据下达的目标进行工作与考核。这样才能提高企业全面预算管理的工作效率，使责任与权利相结合。

二、企业全面预算管理中存在的问题

（一）企业全面预算管理的重视程度不高，缺乏管理制度

企业全面预算管理主要涉及企业资金方面的问题，企业的资金又与企业管理的各个方面具有联系，因此，企业全面预算管理需要企业各部门之间协调配合，共同完成。但是，在实际管理的过程中，一部分员工对企业全面预算管理的重视程度不高，甚至有些员工认为预算管理是财务部门的工作，与其他部门没有关系，在财务部门进行预算管理时也没有积极的配合，这就造成了企业全面预算管理政策在制定时以及在管理中出现了偏差等情况。比如：企业员工的不重视，使得全面预算管理计划没有真正得到落实，给企业带来了极大的风险以及浪费了企业的资金。此外，企业各部门与财务部门之间的联系不紧密，在制定全面预算计划时，没有根据企业当前的发展现状，进行合理预算，给企业带来了一定的损失。

（二）缺乏完善的考核机制

首先机制是保证政策有效落实的基础，企业全面预算管理牵涉到企业的各个部门，多个层级，企业最终的预算结果也要由上至下落实到每个部门，其主要责任要明确到个人。但是，在企业进行全面预算管理的过程中，有很多环节的责任人不明确，制定的政策没有落实，在管理的过程中缺乏有效的交流与协调，很大程度上是因为企业缺乏完善的考核激励机制，很多人员工作懈怠，缺乏对工作的积极性，甚至有些部门员工不清楚预算指标额度以及自身的职责权限。其次，有些企业的考核机制不科学，不合理，员工对工作的热情不高，这些都会影响企业全面预算管理目标的完成。

（三）企业缺乏专业的预算管理人员

人才是企业发展的动力，企业在进行全面预算的过程中需要有专业的财务预算管理人员，为企业制定出科学的预算管理计划。但是目前有一部分企业的全面预算管理人员专业性不强，与其他部分的沟通协调能力欠缺，这为企业全面预算管理带来了极大的困难。其次，企业没有对相关人员进行定期的培训与教育工作，部分预算管理人员的理念较为落后，没有接受先进的预算管理理念，增加了企业预算管理的风险。首先，企业在预算管理人员的招聘上，没有注重对预算管理人员的专业性考核，同时缺乏专门的预算管理人员招聘方案，缺乏有经验并且专业性较强的全面预算管理人员。此外，企业没有根据目前的发展状况以及经营状况等开展及时的培训工作，造成了企业全面管理人员在制定预算计划时出现了与企业发展不相符的情况。有些企业全面预算管理人员存在吃“大锅饭”的现象，使得预算管理人员的工作效率低，预算管理目标实现困难。

三、加强企业全面预算管理的措施

（一）提高企业全面预算管理的重视程度

首先，企业要加强员工对全面预算管理的重视程度，提高员工对企业全面预算管理的认识，组织专门的学习会以及宣传会，讲解企业全面预算管理的重要性，让各部门员工明白企业全面预算管理不仅仅是财务部门的工作，更应该是企业共同配合完成的预算管理目标。其次，企业应该制定完善的全面预算管理制度加以规范预算管理的各个流程，制度是目标得以有效完成的保证，一个完善的制度体系可以让全面预算管理有据可依，使得员工之间责任明确，防止出现推卸责任的情况。

比如：企业在制定预算目标时应该积极地与各部门之间交流沟通，详细了解各部门的发展现状，制定详细的部门预算计划，将预算目标详细划分到各部门的工作流程中，让每个部门严格按照预算目标执行，及时反馈出现的问题，共同寻找最佳方案解决问题。在预算审批的流程方面，尽可能实现优化设计，防止出现越权或者重复审批等工作，提高全面预算管理的工作效率，保证预算目标的顺利实施，从而促进企业的平稳运行。

（二）完善员工考评机制

完善的员工考评机制能够激发员工的工作热情，调动员工的工作积极性，让员工主动为企业的发展贡献力量。针对部分企业全面预算管理员工考评机制不完善的问题，企业应该从三方面出发：

首先，企业全面预算管理的目标要详细划分，具体落实到每个部门，并确立部门的第一负责人，让部门成员都明确预算目标，将实际的工作业绩与预算管理目标相匹配。将责任与绩效考核相联系，尽可能体现公平、公正的考核标准，激发员工的工作热情。

其次，企业可以制定量化以及定性的考核指标，定期对全面预算管理执行中心进行考评，对于完成预算目标的人员以及部门给予奖励，增加员工的工作主动性与成就感。

最后，责任人与部门精英骨干的奖惩方案要明确，企业可以根据年度经营目标，制定相应的挑战目标，对完成基本目标以及完成挑战目标的部门以及员工实行不同的奖励制度，从而提高整个团队的积极性以及激发责任人与业务骨干的工作效率。

（三）加强培训与教育，提升预算管理人员的专业性

人才是企业发展的基础，现代企业之间的竞争也是人才的竞争，专业性、创新性的人才能为企业的发展注入活力，实现企业的转型升级。因此，企业应该注重对全面预算管理人才的培养，打造一支专业的、高效的全面预算管理人才队伍，提升企业预算管理水平，规范企业预算管理流程，促进企业可持续发展。

首先，在全面预算管理人员的招聘方面，要制定专门的招聘方案，根据企业的需求招聘适合企业发展的预算管理人员，企业还可以借助第三方招聘平台，为企业选拔具有丰富经验以及专业性较强的预算管理人员，防止招聘过程中出现不透明，不公正等情况。还要仔细考核应聘人员的专业程度以及创造性，为企业的发展积聚力量。

其次，对企业内部的全面预算管理人员要定期开展专业知识与业务能力培训会，还可以聘请高校的教授以及专家等到企业指导工作，对企业在全面预算管理的过程中出现的相关问题进行指导与解决，提升预算管理人员的专业性。同时应该加强对人员职业道德素质的培训，提高全面预算管理人员对工作的认识，在企业中提升自我价值。

此外，企业还应该加强全面预算管理人员与企业各部门之间的联系，可以组织相关的联谊会以及交流会等形式，加强员工之间的沟通与交流，锻炼全面预算管理人员的协调能力以及交际能力。对预算管理人员还要制定合理的绩效考核系统，并根据实际的考评结果实行奖励以及处罚措施，从而提升预算管理人员的工作效率，促进全面预算管理目标的有效落实。

四、结束语

全面预算管理是以达成企业战略为最终目标，是企业管理的重要组成部分，是提升企业运营质量效益，是提高企业核心竞争力，促使企业快速发展有着至关重要的意义。目前我国企业全面预算管理中仍然存在重视程度不高，缺乏相应的管理制度；考评机制不完善以及人员专业性不强等问题，针对这些问题，企业应该加强对全面预算管理的重视程度；建立健全管理制度；完善员工考评机制，激发员工的工作热情，提高工作效率；同时加强全面预算管理人员队伍建设，打造专业性、创新型的预算管理团队，提升企业核心竞争力，促进企业可持续发展。