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精细化管理在煤炭企业成本控制中的应用

2019-12-21王丽

大众投资指南 2019年11期
关键词:煤炭企业管理制度精细化

王丽

(西山煤电杜儿坪煤矿供应科,山西 太原 030000)

目前,随着煤炭市场竞争的加剧,煤炭企业应强化成本控制管理,在企业内部树立过紧日子的理念,通过精细化管理实现降低煤炭产品价格及提升产品品质的目标。

一、精细化管理对于煤炭企业成本控制的作用

(一)成本控制精细化管理是煤炭企业生存与发展的必然选择

随着开采技术的更新,我国煤炭企业产量已经达到饱和甚至过剩,煤炭企业唯有以成本控制手段,实现价格与品质上的优势。同时,煤炭企业的安全生产与绿色开采也已经成为目前我国煤炭行业必须遵守的行为准则,传统粗放式的管理模式已经无法适应现代企业管理制度的要求。此外,随着煤炭企业人工成本、银行贷款成本的不断升高,煤炭企业若想在固定成本一定的前提下提升利润空间,唯有通过成本精细化管理,以相对增加煤炭企业毛利率。

(二)精细化管理是企业文化的重要组成部分

当煤炭企业面临着成本的升高及市场竞争的压力时,企业除了在降低经营成本方面入手外,还应在企业文化理念建设方面寻找突破口,促使煤炭企业员工形成良好的成本控制观念,以确保成本精细化管理目标的实现。煤炭企业可发挥企业文化在宣传、沟通方面对各生产车间、员工的潜在影响,以此调动员工积极参与成本控制管理工作的热情。这些都可以使企业的文化价值得到充分的体现,使企业文化中的感召力和凝聚力最大化地发挥出来。

(三)精细化可以提高煤炭企业成本管理水平

随着我国煤炭企业产业结构的不断调整,煤炭企业在规模上及生产工艺方面均取得了长足的进展,这些发展均离不开煤炭企业管理水平的提升。因此,煤炭企业可通过实现成本控制精细化管理不断规范煤炭企业成本支出活动,同时,煤炭企业必须利用先进的管理方法和管理模式,以持续发展的思想来统筹经营管理,以科学的决策程序和运行指令来实现企业的经济增长,这些都使精细化管理成为煤炭企业提高管理水平的需要。

二、目前,煤炭企业成本控制管理中存在的不足

(一)成本精细化管理落实不到位

多数煤炭企业只是直接照搬其他企业的成本管理制度,未能将制度与本企业生产工艺、管理需求相结合,造成制定的成本管理制度不具有可操作性,无法起到督促煤炭企业成本支出的作用。

(二)成本精细化管理工作不切合实际

个别规模较大的煤炭企业盲目追求精细化管理的程序,在岗位设置、内控制度建立及信息化平台方面投入较多财力与物力,精细化管理前期投入的资金未能遵守成本效益原则,给煤炭企业造成一定的资金浪费。例如,个别煤炭企业在所有矿井下张贴成本控制流程图、成本管理制度,这种不惜成本地开展成本精细化管理的模式与节约成本、树立绿色管理理念相背离。

(三)成本精细化管理机制缺失

目前,多数煤炭企业在对首钢、格力等大型企业集团进行调研后,一味追求在成本控制管理体制上的“高、大、上”,不惜重金去设计、开发管理系统,而忽视了本企业生产经营特点及人员配备等实际情况,造成煤炭企业制定的成本控制管理制度缺少可操作性。

(四)煤炭企业成本管理人才缺失

煤炭企业管理层在制定相关制度与政策时,不注重对一线生产工人的意见,在成本控制方法、手段上缺少必要的创新,不能坚持以人为本的经营管理理念。同时,由于煤炭企业未能给予成本管理人员在晋升、待遇及自我价值的实现等方面必要的支持,造成煤炭企业成本管理人才的流失,不利于煤炭企业成本精细化管理工作的开展。

三、提高煤炭企业成本精细化管理水平的措施

(一)提高对成本精细化管理的重视程度

企业成本精细化管理工作的顺利开展及作用的发挥,离不开企业各部门及全体职工的积极配合与支持,因此,煤炭企业管理层应带头执行成本管理制度,督促全体职工真正参与到成本管理工作之中,使每名职工认识到它与自己所处岗位的利益紧密关系。只有企业的员工都达成了统一的意见,形成了相同的思想,才能使企业上下共同发展,形成凝聚力,实现企业的目标,促进企业的持续发展。

(二)建立健全成本精细化管理制度

企业成本精细化管理的首要任务就是对煤炭企业从开采到销售、行政管理所有成本、费用支出细项进行详细的预算控制,并通过将成本执行结果与预算进行对比,从中发现煤炭企业在成本管理中存在的漏洞。同时,煤炭企业成本管理人员应在对煤炭开采程序进行必要的了解,并制定详细的成本控制流程图,明确各部门、职工在成本管理中的具体职务,实现岗位和程序之间的制约,按照严格的要求来推进管理和建设的规范化,培养具有精细化意识的工作人员,实现企业全员皆有能力处理和管理企业事务的目标。

(三)规范煤炭企业成本控制程序

精细化的成本管理是指实现煤炭企业成本控制从粗放式转化为精细化的管理模式,并不断规范煤炭企业成本核算、成本控制、成本考核等所有管理流程。煤炭企业应结合自身生产经营特点制定成本管理制度,以保证制度的可操作性,避免因管理制度缺少可操作性,使煤炭企业成本管理制度形同虚设,并弥补传统管理中存在的缺陷和漏洞等。这就使得企业的经营活动有记录、有规范、有标准,并能很好的掌控企业的各种事务,使企业管理工作更加系统化和规范化。

(四)建立成本控制考核与责任制

对于煤炭企业而言,若想成本控制管理达到精细化目标,必须强调成本考核机制的重要性,以调动全体职工参与成本管理的积极性。对于在成本控制中表现懈怠、成本支出随意性大及随意调整成本预算的部门及职工,煤炭企业应给予一定的处罚,追究相关领导的责任,提高部门与职工的警惕性。因此,煤炭企业实现成本精细化对于提高企业经济利益具有重要的促进作用,它能够有效约束企业的领导和员工,使其自觉地遵守企业的各项规定。因此,在企业精细化管理中制定相关的责任追究制度,对管理制度的实行具有极为重要的意义。

(五)形成良好的成本精细化管理理念

精细化管理的顺利实施离不开企业文化的养成,煤炭企业在制定成本管理制度与目标时应将企业文化元素考虑在内,不可一味追求制度本身的全面性、完善性,应充分考虑本企业的实际情况,从成本效益原则出发制定相关制度与流程,制定属于本企业独有的管理模式。因此,煤炭企业应大力倡导企业文化的建设,并使企业员工在企业良好文化的氛围中感受到精细化管理的重要性,产生积极配合管理的意识,自觉的执行企业的各项管理规定,从而使企业的管理发挥最大的作用,进而提高企业的经济效益。

四、结束语

随着我国煤炭企业私有制主体的放开,我国煤炭企业面临着极大的市场竞争压力,传统以产定销的营销模式已经无法适应时代的发展。因此,煤炭企业若想在激烈的市场竞争中取得优势,除了在提高产量的同时,必须在成本控制管理方面下大力气,转变传统粗放式的成本管理模式,实现成本精细化管理的目标,使煤炭企业内部树立起成本节约、绿色开采的理念 。随着成本精细化管理水平的提升,煤炭企业不但可以进一步降低企业开采、行政管理等成本费用支出规模,还可以调动企业职工参与生产经营决策的积极性。

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