交通档案管理信息化的研究

高晓燕

山东省临沂市交通运输局 山东临沂 276000

流量工程的档案管理是整个设置，规划，建设，维护和交通项目的操作过程中不可缺少的数据采集。它可以帮助支持单元的单元，监控单元和控制单元，用于创建和数据的引用。应对项目管理文件管理器的管理进行分类和存档。交通相关的文件将在项目的整个生命周期后进行检测，分类和排序，并且必须与交通工程项目，以确保数据的可靠性进行同步。在与交通有关的档案在中国的管理，还存在一些问题，导致不完全档案的问题，导致交通档案的歪曲和延误。因此，本文分析了这些问题并提出了相应的对策。这对于改善交通相关文件的管理具有非常重要的现实意义。

1 交通档案管理信息化简介

交通档案是指在运输系统中的文本资源数据库，用于记录传输材料的媒介。在信息系统的要求，交通归档档案的信息已成为不可或缺的任务。关键是要收集相关的档案信息资源，组织，建立了完整的数据存储库，并使用网络服务平台，实现区域内和权力范围内的传递和共享信息，使应用程序和搜索时间保存到一定程度。用于管理数字信息的信息可以没有时间，空间，距离和地理限制。假如没有网络病毒进入系统中的内容信息已经存在始终可用，甚至历史数据可以快速，轻松地访问，使用成本大大节省和信息资源的利用率得到提高[1]。

2 信息化背景下所出现的问题

2.1 档案管理信息化长期不重视

信息化技术作为计算机化发展的一部分，大多数企业的文件管理仍遵循以前的工作方法。许多组织都没有意识到文件管理的重要性，甚至没有考虑文件管理。这是一个可能或不可能的位置，将导致档案部门工作人员尽可能地压缩以节省资金。因此，少数人只执行大量文件管理任务，这些员工很难设置。是时候提高你的计算机化技能了：随着时间的推移，他们在日常业务中变得懒散，不想再改变了。同时，许多单位不注重改善文件管理器的工作条件，因为他们希望在不更换管理设备的情况下节省成本，从而导致文件管理信息的延迟。

2.2 交通系统目前在档案信息化建设中的技术能力还比较差

运输系统在档案资源的信息技术和设备方面还比较落后。基础档案部分信息设备尚不完善，信息分类和更新技术不能满足信息生产的要求。更重要的是，高质量的人才严重缺乏，可以掌握文件管理部门的信息技术和文件管理技术，从而减少计算机化设计的发展。

2.3 档案资料失真问题

由于交通工程施工单元对交通文件缺乏关注，文件信息在形式化过程中输入和编译。这导致档案与实际信息以及测量数据和设计数据之间的不一致。由流量工程部门设置的归档管理部门雇用的文件准备人员可以由了解设计的人员或理解信息管理的人员持有，但不能由了解信息管理的全体员工。结合这两者，这导致了交通工程文件的分类。不清楚，错误的数据填写等，导致档案材料的可用性低。

3 交通档案管理的信息化构建措施

3.1 档案信息化建设的内容

存档信息的结构取决于办公自动化的规范。构建平台时，文件信息是系统的。这样，归档信息框架更加完整，归档信息框架更加系统化。主要内容是档案的内容：纸质文件，电子文件，音频和视频文件，物理文件等。第二个是电子文件和档案室之间的操作模式。内容包括电子文档的归档和存储环境，各种管理要求，电子文件的组织，电子政务平台的操作和使用管理以及合理化过程。最后，使用和搜索电子文件允许在网络平台上共享和使用文件。电子文件的归档文件管理的一个重要组成部分，它始终是需要实现全面的系统管理和动态管理法规，以实现电子文档和传统的文档之间的无缝连接，保证了更流畅的使用的信息，并有效地监控管理内容，整个流程经理应始终了解可以快速识别并与此电子记录中的功能活动相关联的问题，以确保整体完整性。当存储电子文档必须在文件管理系统，使在保证档案的真实性条件的信息的可靠处理，并为全面档案管理打下良好的基础。

3.2 改善交通档案管理信息化检索工具

改进用于管理流量档案的信息检索工具在跟上信息设计动态方面发挥着关键作用。在具体实施交通文件的内容应先改善，从而使应用程序可以找到你需要的信息，您可以创建一个专业的索引目录，并允许由他所需要的信息，使用户更快，更容易找到。其次，各方面抓取部门信息，创建完整的交通档案，汇总交通数据库数据，及时向交通领域报告交通档案项目，为领导者做出客观决策。加强决策的合理性和科学性。第三，要提高信息的反馈，传输档案工作人员应当组织收集时间的信息并报告，不仅反映了档案信息的内在价值，同时也加强了社会档案和交通的档案支持运输结构信息源的意识。充分利用流量文件管理的作用。

3.3 使档案管理工作形成前瞻性

首先，文件管理员必须使文件管理工作更加标准化，主要涉及以下几个方面。确定每位经理的工作范围并尽自己的一份力量。这可以确保所有管理工作都井井有条，从而可以很好地管理每个文件，同时确保工作开发过程中的最新状态。发送到档案的任何文件都应及时处理，以确保其高度完整性并避免损坏。无论保管，使用，盖章或其他状态如何，托管人都必须保持完整并定期注册以避免遗漏或遗失。以传输系统的文件系统管理为例，我们应该注意管理流量文件时的特殊要求，并保持整条线路从设置到运行，以完成记录，以实现信息的完整性。

4 结语

档案信息化管理是交通运输行业发展的一个重要组成部分，必须顺应时代，以创新，适应时代的要求。在这项研究中，建筑信息具有明显的好处。目前，在档案管理的某些缺陷在运输部门，软件的使用，工作人员和管理方法的质量。因此，还需要在传输系统中，要注重档案信息，提高档案管理人员，各种现代化的信息管理方法和技术，积极的品质，提高了档案管理工作的信息化水平，充分发挥档案资源的作用，从而将促进运输业的快速发展。