探讨财务共享在企业财务管理中的应用
2019-12-21张朝燕
张朝燕
(中国石化销售股份有限公司江苏扬州石油分公司,江苏 扬州 225003)
一、财务共享内涵
财务共享服务具体内容表现形式是相关共享服务在公司企业关于财务管理方面的实践应用。公司企业通过对日常的经营业务活动执行集合性的财务数据会计核算工作,实现会计核算各组成部分的综合宏观监管过程,有效的控制公司企业的财务会计核算成本支出,进一步提升公司企业财务管理效率。与此同时,通过实现低附加值的会计事务的集中核算,在根本上能够增强公司企业的核心竞争力水平以及全面的业绩管理工作落实。对于大型集团公司来说,下设诸多子公司,会造成财务部门投入重复,耗费财务管理资源。但是由于不同子公司分属于不同的集团经营业务领域,难以按照统一化的标准进行财务管理工作。因此,有效的引入财务共享服务的管理方式,在很大程度上促进公司企业财务管理的高效率运行,确保集团公司企业的财务管理工作质量。
二、财务共享的优势
(一)提高财务管理的规范化、标准化
集团内子公司所使用的资源较为分散,经营方向及管理流程存在较大差异。通过实施财务共享服务管理,能够保障分散的集团业务进行集中整合,借助规范化的财务管理的规范标准,从而有效的改进优化财务管理工作的运行开展。财务共享服务中心概念的引入,实现了优化财务部门业务管理人员的工作效率,将分散的财务数据会计核算工作进行综合性集中处理,有助于简化财务会计核算的工作流程。
(二)支持集团企业经发展战略
对于集团企业在逐步扩张自身经营规模以及业务范围的同时,子公司数量显著提升,从而更加剧了子公司之间管理方式和标准差异性特点。由此,在很大程度上制约了集团企业的财务管理工作开展。通过财务共享服务,相关财务管理人员只需要注重公司企业核心业务的开展状况,至于会计核算工作将由财务共享服务中心统一进行,从根本上有效的为公司企业的管理层提供必要的战略决策依据,增强核心业务在同行业的竞争力水平,进一步提升集团企业的经济效益。
三、财务共享职能的具体服务内容
对于公司企业开展的财务管理工作过程中,财务共享服务机制所涉及的相关工作内容表现形式较多,具体包含三方面职能:
(一)基础操作性职能。主要是特指相关财务数据会计核算工作的资金款项的管理内容,对于公司企业主营业务收入以及主营业务支出等会计核算科目进行工作流程的管理规划过程。
(二)战略规划性职能。这部分的公司企业财务共享服务职能的侧重点内容在于税务款项的综合管理分析,特别是对于未来公司企业的发展战略调整以及相应公司企业战略管理投资部分的统筹兼顾过程。
(三)管理控制性职能。其主要显现出的财务共享服务机制工作职能是指公司企业在预算管理方面的工作运行状况,具体内容形式是公司企业的预算执行状况,分析可能存在的实际偏差效果,完成相应的财务数据会计报告记录编写工作等。
四、提高企业财务共享在企业财务管理中的策略措施
(一)树立正确观念,提高对财务共享认识
在公司企业逐步扩展经营范围的过程中,管理者根据公司企业当前经营状况的表现形式,借助财务数据会计信息内容,继而提出的战略决策对公司企业整体的发展进步过程具有决定性作用。也就是说,公司企业管理层选择性的使用科学合理的财务共享机制,有效的衡量公司企业的财务管理水平,从而更好地实现公司企业的财务管理战略目标。企业管理者应充分重视公司企业的财务管理工作,树立正确的管理理念,从而进一步提升财务共享服务的认知程度。使用科学的思维逻辑看待财务管理问题,以发展的眼光逐步提升公司企业的经济效益。
(二)资金集中收付管理,维护内部管控水平
建设集团企业的财务共享平台,从根本上有效的规范公司企业经营活动的资金流动。对于公司企业的主营业务收入以及主营业务支出都在标准的化的监督管理下进行,进一步提升集团企业的财务管理工作,增强流动资金的转换效果。通过有效的应用银行转账的公司企业收付款项形式,更好地完成公司企业经营状况的数据管理监控,从而有效地降低资金流动率的风险问题。财务数据会计核算方式的集中性管理,不仅保障相关会计业务核算标准化完成,同时在风险管理方面展现出重要作用。除此之外,对于参与财务共享管理机制的审核人员在工作开展过程中存在随机性,能够在很大程度上降低财务人员的主观影响因素提升财务凭证核算的公正性原则,进一步展现内部控制管理工作水平提高。集团企业的财务共享管理机制确保公司企业按照目前整体的流动资金利用率完成科学合理的应用规划,按照统一审批标准完成集合资金支付,从而有效地减少超结算付款现象的出现。
(三)规范会计核算流程,增强财务数据质量
随着集团企业的发展过程中,财务部门的工作人员数量相应有所增加,但是实际的业务水平之间存在明显差异。具体而言,在应用公司企业所制定的会计核算规章制度方面存在混乱,造成不同财务数据会计核算主体之间的成本费用错误,在很大程度上对财务数据真实性产生消极影响,抑制了公司企业财务管理工作的运行效率。随着财务共享服务机制在集团企业财务管理中应用范围的逐步扩张,对于相关会计核算工作流程按照统一的标准进行全面规范,有利于保障财务数据会计信息真实性,进一步提升财务数据应用管理的工作质量。通过明确会计核算规则流程,能够有效地解决财务部门管理人员专业职能水平不均衡的问题,高质量的提升公司企业财务数据会计核算质量。通过借助电子计算机技术,逐步实现公司企业财务数据会计核算的电子化发展,推进财务管理工作开展的数字信息化进程,从而确保公司企业财务数据会计核算工作人员相关财务管理工作流程优化,在根本上降低公司企业财务管理工作的难度水平,更好地提高财务数据会计核算工作人员的工作质量。
(四)增强财务部门员工的工作效率
财务共享机制能够有效地关联不同区域公司企业的财务部门工作人员,按照公司企业的实际运营状况进行合理的统一工作分配,从根本上弥补独立核算存在的各项不足。同时,应用宏观整体的财务数据会计核算形式,从而有效的提升公司企业的财务管理工作效率。在集团企业引入财务共享机制,将基础性的财务数据会计核算工作进行再次管理分配,按照各财务人员的综合业务能力进行绩效考核,在很大程度上有助于实现公司企业财务人员的工作效用价值。由于财务共享机制在财务数据会计核算方面所具有的统一管理的特点,对相关财务管理工作进行流程优化,在充分减少会计核算错误率的同时,有效的提升财务数据会计核算工作质量。
五、总结
财务共享模式可以从根本上提高企业财务管理的综合水平以及实际工作效率,因此,公司企业在开展相关财务管理工作业务时,必须注重财务共享模式方法的应用,确保公司企业能够有效地解决财务数据会计核算工作过程中存在的诸多问题,增强公司企业财务管理工作获取相应的重视,从而进一步推进公司企业日常经营业务活动开展进程,确保公司企业的实际运营管理状况的科学合理,在很大程度上为推进企业提升经营效益,获取稳定持续的发展动力等方面具有重要建设性指导意义。