大数据时代下企业财务管理的新发展探讨

2019-12-21张昊

大众投资指南 2019年23期

张昊

（济南铁路天龙高新技术开发有限公司，山东济南 250100）

企业财务管理采用大数据，可以整合信息化优势，对企业的内部和外部资源进行开发与利用，帮助企业进行各项决策，采用现代化技术，改变传统的财务管理模式，更新管理理念，提升企业的管理能力和竞争力。企业财务管理中结合大数据，可以及时反映企业经营中的问题，为企业决策提供更科学的信息。通过大数据，信息呈现出时效性特征，在商务决算、预算管理和成本控制环节发挥非常大的作用。

一、企业财务管理中采用大数据的必要性

（一）推动行业发展

会计信息化在一定程度上可以满足企业对信息质量的要求，随着我国经济的迅速发展，会计工作也不仅仅是单一记账的方式，财务人员需要完善财务信息的整合与分析。在电子商务发展迅速的今天，会计信息要提升灵敏度和准确性。传统的财务管理方式存在一定的问题，会计核算非常缓慢，容易产生失误，而且财务信息报告不全。通过大数据进行企业财务管理，可以帮助财务人员对日常的财务信息进行整理，提升会计信息的精确度，帮助企业管理者掌握信息报表，充分了解企业的信息，从而进行科学的决策。大数据在企业财务管理中应用，可以提升财务人员的工作效率。在传统的财务管理工作中，财务人员每天的工作量非常大，在长期的工作中很容易产生疲劳感，导致工作效率低下的问题。通过大数据的应用，财务人员可以进行庞大数据的处理，降低财务人员的工作量，降低核算中的错误。将数据传输到数据库中，对数据进行分类，从而完善了会计审计过程。大数据的应用，可以提升数据分析的精度，提升财务管理的效果。

（二）企业自身发展的需求

企业财务管理创新是一项非常艰巨的任务，不管是企业内部发展，还是面对外部激烈的竞争，企业应该引进国外先进的管理经验。通过大数据的应用，对企业的财务数据进行分析和处理，可以满足企业的需求，提升企业财务管理的创新能力。企业面临的竞争越来越积累，因此，企业提升自身的财务管理能力，及时反馈内部和外部信息，提升企业对外部环境的适应能力。

二、大数据时代下企业财务管理系发展

（一）正确认识大数据

企业应该建立大数据理念，从而满足海量数据的需求。在企业传统的财务管理模式中，领导不能认识到大数据发挥的重要作用。在大数据时代下，企业应该对数据进行有效的预测，对信息数据进行筛选，总结各类数据，帮助企业进行决策分析。财务管理人员应该提升自身的综合素质，树立大数据理念。企业应该重新审视财务管理的作用，在大量数据的管理上，形成更加有效的财务管理模式。在企业的外部金融风险比较下，企业应该树立大数据意识，进行有效的信息管理。企业应对财务数据进行分析，进行财务数据管理，掌握非结构化数据的规律。在财务数据和非财务数据的分析过程中，通过大数据技术处理，可以提升信息整合的质量。通过大数据资产的建立，对用户的行为进行分析，帮助企业挖掘客户的各类行为习惯，从而使大数据发挥较好的效果。

（二）创新企业财务管理组织

企业财务管理应该不断完善自身的内部控制，实现精细化的内部控制。随着人工智能技术的发展，内部控制开始采用智能管理专家系统，这种系统结合了计算机网络系统。在相关信息的整合中，借助大数据技术，可以及时地掌握企业的资金流向问题，实现内部控制的网络化发展，形成了与财务管理会计信息系统一体化的信息共享机制。在企业经营的各个环节，进行存货管理、预算管理、企业融资活动。通过大数据，企业的对外交流速度得到提升，企业的技术信息、生产活动和市场信息可以有机地结合起来，提升企业适应市场的能力，实现企业人力、物力和财力的有效整合。企业在采用大数据进行财务管理环节，强化信息系统和其他系统之间的信息传递，从而实现信息的全面搜集、加工和获取。企业在预算、收益和投资环节，应该结合会计体系、财产保障和预算等工作。在存货管理环节，对原材料入库情况进行管理，有效地进行实时监控。建立全面预算管理系统的方式，企业可以进行各类资源的合理分配，进行科学的控制，通过全过程参与的方式，对企业的经营活动进行组织，实现企业的经营目标。全面预算管理将企业的战略目标进行分析后，制定企业经营周期，实现全员参与和全程控制。在大数据背景下，结合预算系统的采用，可以实现核算前移等方式，核算更加精确。在大数据应用的基础上，对数据进行宏观分析，然后结合整体预算情况进行分析。系统形成了立体和动态的形式，使得经济指标更加明确。结合预算调整的结果，进行信息系统的开发与应用，掌握销售的变化，在生产经营预算环节更新成本和费用。建立预算标准体系，建立指标数据库，从而使财务管理更加合理。在大数据技术应用的基础上，建立预算管理信息系统，及时更新系统的信息，实现数据的实施收集，有效地对年度、季度等预算执行情况进行分析和总结。企业建立信息共享中心后，管理团队制定清晰的管理计划。财务人员进行账户的管理，管理层进行审批。

（三）强化企业财务风险管理

在大数据背景下，信息处理系统应该具备预测风险的能力，对资产本身的状态进行分析，从而形成相关报告的方式，有效的管理各类财务风险。建立大数据财务预警模型企业危机管理方案，在大数据背景下，企业可以获取海量的数据。结合企业的网络舆论结构，确保企业早期发现各类风险。通过建立短期财务分析指标体系的方式，提升资金的使用效率，进行成本有效控制，确定企业利润的主要来源。确保企业日常经营中有充足的资金流动，强化资金管理。

（四）提升数据管理水平

企业在财务管理中，结合大数据技术，应该结合自身的水平和市场环境的变化，建立完善的网络数据环境。为了防止信息泄露问题的发生，提升财务管理制度的一致性。采用大数据技术进行财务管理中，应该完善财务数据的分析工作。会计信息化方便了销售业务、采购管理等，但是在具体应用中，数据的安全问题突出。因此，企业将大数据应用到财务管理中，应该强化信息化建设，通过软件检测的方式，确保企业处于安全的信息环境中。如今人们进入到信息化时代，信息是企业的机密，企业在管理环节，要注重信息的收集。在财务管理工作环节，企业应该完善信息沟通工作，实现各个部门之间信息的共享，防止独立开发系统。在大数据背景下，企业财务管理应该结合组织机构的需求，做好硬件支持。企业应该专门监督现金的收支情况，分析凭证的真实性，确保现金使用非常合理。如果数据差异非常大，应该进行进一步的分析。