财务共享服务模式下管理会计信息化发展思考

2019-12-21魏雪

大众投资指南 2019年23期

魏雪

（华致酒行连锁管理股份有限公司（安徽子公司），安徽合肥 230000）

目前，国内会计行业在形成一种由财务会计向管理会计转型发展的势态。随着国务院发布的《关于积极推进“互联网+”行动的指导意见》推广与实施，正式预示着“互联网+”时代的来临。因此，当前是现代化信息技术与各个行业充分融合发展的时代，管理会计本身也必将向着信息化的方向转变。财务共享服务模式就是管理会计信息化发展所衍生的产物，能进一步推动管理会计的信息化转变。因此，为了进一步推进财务共享服务与管理会计信息化进程，我们对管理会计信息化发展进行了重点关注和思考。

一、财务共享服务模式下管理会计信息化作用及意义

（一）规范管理会计工作

以往传统的管理会计工作开展缺乏相应的规范性，且工作人员所具备的职业素质水平参差不齐，因此很容易导致财务数据结果不准确，导致企业管理人员无法结合财务信息制定决策。而管理会计信息化则具备明显的优势，只需要将数据纳入财务共享服务中心，然后在此基础上借助相关财务软件实施统计学分析，这样不但有效降低了财务数据间的偏差，同时保障了数据结果的准确[1]。并且管理会计信息化还要求工作人员应当具备较高专业技术水平，因此可以促使工作人员不断提升相应业务水平和业务能力，同时也促使管理会计向规范化方向转变。

（二）促进管理会计信息化改革转变

管理会计的信息化转变，能够有效改进会计工作的内容，促使人员结构优化调整，在进行数据采集、财务管理及决策制定等方面，均可通过财务共享服务平台来实现沟通与交流，以此来控制企业的财务管理成本。然而全新的工作模式也必然将致使新的问题产生，所以在实际工作中不断创新与改革，有针对性解决问题，由此才能推动管理会计工作的进步与发展。

（三）极大提升工作效率水平

以往传统的财务管理会计工作都是借助人工记录数据的形式来实现，数据的分类与统计分析对比，整体工作显得较为繁杂。而财务共享服务则只需要将计算机与相关财务软件进行融合，并在此基础上正确输入数据，即可准确的分析得出企业方面的财务数值，由此极大地提高了信息数据统计的质量水平。在财务共享服务模式下，对于数据的处理都可在较短的时间完成，这样在提升数据质量的同时，也能缓解管理会计人员工作量，最终促进管理会计进步发展。

二、财务共享服务模式下管理会计信息化困境

（一）共享系统缺陷，信息处理效率偏低

多数已经建立了财务共享服务中心的企业，在实际业务处理过程中，通常都需要大量的财务数据加以支撑。尽管有些企业通过改革创新推出了全新的SAP/ERP等真正符合企业发展的信息系统，此类系统也在某种程度上强化了管理会计工作的职能。据悉，此类企业所采用的财务系统使用至今仍然存在一些亟待解决的问题，比如系统操作界面较为复杂，内部表单资料不完善、逻辑性不严密等等。此外在进行信息交流时，进行对接的效率较低。在日常的业务处理过程中，国内不同区域内的多家门店都需要借助系统来实现信息数据的传递。所以，系统的数据处理能力及效率直接成为影响管理会计信息的关键。

（二）共享流程操作与实际业务分离

共享系统的应用能够促使一些重复、冗余的业务处理流程得以简化，整个操作流程更加优化及完善[2]。然而，很多企业在实际操作中，主要是由相关财务人员来实施操作，而相关财务人员一旦对实际业务情况缺乏具体的了解，就会导致流程化的操作数据存在一定的局限性。就单纯以费用报销为例，通常工作人员都需要实现进行预算申请，然后在此基础上进行操作。然而，预算金额的设定，通常需要纳入地区因素进去，从而导致实际金额将大于预算金额。所以，就需要重新实施报销流程，这极大地影响了企业员工的工作效率及积极性。

（三）信息化操作人员稳定性不足

通常企业财务共享部门信息化业务操作处理过程都类似工厂流水线，呈现出机械式的操作模式。所以，很多企业在共享服务中心建立之初，通常都是招收大量的应届毕业生加入其中，企业内工作团队的年龄普偏向年轻化。而年轻人的稳定性相对较弱。其次，共享服务中心信息化操作流程化、机械化，后续所需的技术含量并不高，转型发展空间不大，因此工作人员易流失，降低了相关工作岗位人员的稳定性。

三、财务共享服务模式下管理会计信息化发展策略

（一）完善信息系统，提升运行效率

管理会计信息化的发展转变，需要获得关于财务信息系统体系方面的支持。财务共享服务体系的建立，主要是建立起一套完善的网络信息系统体系，其能够通过该网络系统实现与子系统间的科学、良好配合，进而实现科学合理的信息数据共享。通常完善的系统体系能够帮助其更好的优化数据在系统当中的运行传输情况，将原本处于独立运作状态的财务系统与业务系统实现协同化转变，从而有效避免财务与业务信息的分离运作。这样能够在有效整合信息数据，稳定系统运行的同时，不断加速管理会计的信息化转变。管理会计信息化发展中，通过云计算技术的运用，能够进一步降低和减少实体设备成本，并且云端数据保存与传递也将支持移动办公，使其最终能够将业务数据及时传送到财务中心处，从而保障信息数据本身的即时性。

（二）实施大数据分析，强化管理会计职能

大数据分析模式的成立，能够帮助管理层制定决策，管理层借助真实可靠的数理统计数据，能够明确企业的往后投资发展方向，从而及时把握发展机遇。有部分企业将财务共享组织的结构划分为多种不同方向，如票据中心、核算中心、账务中心等，但这些模式较为单一，将很可能导致财务数据业务模式脱离业务发展实际，从而导致其缺乏对管理层的数据支撑[3]。因此，就需要搭建一个大数据分析中心，通过大数据分析模式来整合多个中心最终完成的财务信息数据。数据中心的建立，能够将财务信息最大程度的利用，并且借助信息技术手段来增强管理会计职能的发挥，进而由此强化企业对业务的经营及管理控制能力。

（三）强化人才岗位拓展培训，提升转型发展空间

要想促进管理会计信息化的发展，强化人才培养及人员稳定性非常重要。在当今管理会计信息化发展的需求背景下，财务工作人员的职能将随之发生改变，以往的传统型人才将随之转变为管理型人才。因此，企业层面必须坚持以人为本，要高度重视人才的培训及开发工作，要在此基础上积极的转变管理型会计人才的培养方式，以此来为企业注入全新的血液。在财务信息共享服务下，通过对信息系统的建设运营，将促使业务操作流程重复化转变，其只需少数人员即可实施操作，因此将更多人力资源投入至管理会计及数据分析预测当中，由此才能极大地提高管理会计的信息化水平，从而营造出广阔的岗位专项发展空间，最终提升人员的稳定性。