财务共享管理会计信息化研究

2019-12-21甄宪慧

大众投资指南 2019年23期

甄宪慧

（河南卫华重型机械股份有限公司，河南新乡 453400）

在“大数据”“云计算”的时代配景之下，企业能够充分地利用财务共享服务中心来高效地处理信息，以及在处理信息的过程中来生成对企业的发展有利的信息。当今企业的发展，核心在于信息。掌控了信息，就意味着掌控了先机，也就意味着掌控了企业胜利的前提条件。管理会计信息化建设也就应运而生。在信息构建、业务重组、服务质量等方面均发展飞速，成为了企业谋求利益最大化的有效工具。但是，大部分企业的管理会计的信息化的开展也不全是一帆风顺的，也有一定的风险。企业的财务是企业发展过程中的重中之重，在“大数据”“云计算”的背景之下，虽然信息技术的应用为企业提供了重要机遇，但随之而来的信息风险仍旧不容乐观。因此，我们不仅需要迎着信息化发展这股浪潮，抓住机遇，加快发展，更应该仔细分析在此背景下管理会计信息化建设的发展趋势，并有针对性建立风险防范战略，如此，才能在真正意义上实现企业财务模式的转型升级。

一、现阶段国内外的发展现状

近几年来我国的会计专业在会计的信息化上进行了大量的相关研究，并且在这方面取得了一定的成果。

（一）对于管理会计的信息化上进行建设探讨

在2015年的时候很多的学者认为管理会计的信息化会对会计这一份工作带来很多的机遇，当然不仅仅是机遇，随之而来的是挑战，在推动会计行业在社会中进步的同时，也向政府的会计行业和系统的质量方面进行发展，在相关的技术上也需要更多的创新。有的学者认为应当把云计算等服务的新概念作为会计信息化发展的重要关注点，在保障数据和人才安全规范的前基础上进行探索和创新，并且对有条件的公司进行鼓励和激励，努力让这种类型的公司先建立财务共享中心，走科学的道路来与会计的信息化建设进行融合，使管理会计的信息化能够告诉并且全方位的发展。

（二）研究有条件企业对财务进行共享服务的效果进行研究

王华等人通过堆有条件企业对财务进行共享服务的效果进行了分析，得到了相应的结论，发现用财务共享的企业要不不用财务共享的企业投入的成本低，并且能够有更高的企业利润，从此可以看出企业利用财务共享服务后的效果显著，但是这方面的文献数量不多，不能通过结合文献的方式进行更多的分析，但是通过例证还是得到了比较好的成效，通过在实际应用中进行分析并测试，来探索这种方法的改进措施。

（三）对公司财务进行动态管理的相关研究

2016年的时候通过某些相关学习和的研究和预算，指出了相关企业在相关流程中的良好状态，然后对财务共享进行目标，执行，评价和融合等方面的预算，除此之外，学者还提出了将企业的管理进行优化方面的正常形态，也就是说要让企业上下员工和高层共同参与到动态的绩效管理系统中进行管理，让各层次之间分工明确，对业绩进行实施的反馈和有效的评价，关于这方面的文献主要是针对管理会计信息化中的某个过程进行解释和说明的，通过讨论和实际当中的探索，来提升数据处理方面的有效性，从而能够更好地对具体的流程进行服务。

（四）对文献进行描述讨论和评价

通过对文献进行整理和论述，发现文献中对于管理会计信息化建设的相关研究很多，大家著名学者主要研究的方向是管理会计信息化建设的意义，在发展过程中的基本途径以及未来这项发展应该具有的趋势，而针对财务共享服务方面的相关研究就少之又少，这就难易在之前的学者身上借鉴经验，他们研究的主要方向为财务共享服务的具体构建。

二、大数据背景下管理会计信息化的优势条件

数据信息处理的巨大优越性是企业不得不紧跟潮流的客观要求，企业是否能够在海量的信息数据面前擦亮眼光，提取有利于企业发展的信息，这是企业获胜的法宝。[2]在企业的经营过程当中，会产生大量反映企业整体的财务状况和经营成果的信息数据，在大数据的浪潮之下，海量的数据信息处理使得传统会计难以应对，所以管理会计的信息化不仅仅是时代进步的标志，也是节省人工操作，提高工作效率的基础。

三、大数据背景下管理会计信息化的风险

（一）管理会计信息系统工作效率不足

目前大多企业都已经构建了良好的管理会计信息系统管理企业内部的财务信息，来提供科学的决策方案，实现风险管控。[3]但不同的企业因为产业规模、经营业务的复杂程度的不同而导致管理会计信息系统的标准化程度不高，信息的整合率也比较低。例如一些集团内部系统操作界面比较复杂，这就导致了它下辖的一些实体门店不能实现信息的即时共享，提高了企业信息交流的成本，企业经济业务经营水平也就下降了。

（二）信息化带来的企业信息泄露风险

管理会计的信息化固然带来了许多便捷之处，使得信息的流通更加快捷，提高了工作效率。但是信息化的操作也相应地带来了信息泄露的风险。而对所有的企业来说，信息平安无疑是十分重要的。而信息的泄露将会对企业造成巨大的经济损失，这不能不成为企业慎重考虑的一个方面。

四、关于管理会计信息化发展趋势的探讨及解决方略

（一）促进传统会计与会计信息化融合

在不同的历史时期，时代背景已经发生了改变，相应地我们的策略也要随之改变。这样一来会计工作人员的工作量，之前会计人员疲于手工记账，做财务报表。这些工作不仅复杂多样工作量大，而且非常容易出错。而如今信息化系统的建立将会计工作人员从中解放出来，让他们有更多的时间来学习顺应时代要求的全新的技能。[4]从而实现从传统会计到管理会计的转换。如此一来，传统会计的职能产生变动，这种职能的变动所产生的影响是有利的。这样一来管理会计人员不光要将数据录入系统，还要确保这些数据的正确性，后续的工作则由信息系统实现信息解决任务。[5]

（二）构建企业风险防控系统

在以往的传统会计当中，绝大多数都是由人力管理的，手工记账、算账、做财务报表。采用人力监视，在风险防范方面更为谨慎。而在“大数据”“云计算”时代配景之下，管理会计信息化发生的危险或许更多，影响力也更大。[6]针对这个问题，企业应该制定风险防控系统来预防风险。即使爆发风险，也能在第一时刻将损失降到最低。