施工企业合同成本管理探索框架
2019-12-21李娟
李娟
(重庆两江新区鱼复工业园建设投资有限公司,重庆 400000)
当前建筑行业的快速发展,市场上的竞争日益加强,激烈的市场竞争使很多的承包商获得的经济利益逐渐减少,工程项目的成本管理显得非常重要,企业能否盈利,主要看的是企业的管理是否符合经济发展需求。其中施工企业项目成本管理也是企业管理的核心和重点。施工企业工程项目成本的管理,通常是要在工程项目的施工过程中运用到各种技术和管理手段对工程项目进行有效管理。在当前激烈的市场竞争中,承包商能够获得的利润十分有限,中标只能获得一定的工程项目施工权,企业是否会盈利还需要看企业的实际管理情况。
一、施工企业合同成本管理的概念和相关规定
(一)施工企业的项目成本管理是要能够保证工程的施工质量和工程工期按时完成,按照工程项目最初确定的费用标准,对整个项目工程的实施过程进行成本等的控制和调节,对项目工程施工中的各项费用进行有效监督的过程,项目工程的成本管理也是企业项目管理的重要组成部分,其对于提高整个项目的施工质量和增强企业的经济效益起到十分重要的作用。
(二)合同成本管理的相关规定,施工企业的建造合同,是牵涉到工程设计、技术和功能等方面的资产而建立的一种长期契约关系,建造合同的周期很长而且造价高。在《企业会计准则—建造合同》中有规定,建造合同的结果能够有效估计的,需要按照建造工程完工的百分比法确认合同收入和合同费用。完工百分比法对施工企业管理水平的要求很高,需要建筑企业各个部门之间的有效合作,对合同的成本和收入进行预测,要严格控制成本开支,当前我国施工企业的整体管理水平相对低下,而且使用的管理手段比较落后,不能有效保证施工核算的准确性。
二、企业项目成本控制的原则
企业项目成本的控制是要严格按照企业的成本目标和计划进行,对施工中支出的各项费用进行严格控制,要及时发现成本管理控制中的各种损失,及时针对存在的问题总结出相关的管理和控制方法,能够在达到预期目标的同时降低整个工程的施工成本。对于项目工程施工成本的控制,需要遵循相应的原则:
(一)成本最小化,利润最大化的原则,施工企业进行项目成本的控制管理,需要采用各种成本管理的方法,在充分保证工程质量的前提下,能够实现成本的最低化,需要施工企业能够从企业发展的实际情况出发,通过制定最低的成本目标水平,有效利用企业中的各种资源,降低项目的成本。
(二)注重成本全面控制原则,建筑工程的施工具有工期长、流动性大的特点,其一项工程会涉及到很多的施工部门,而且项目都是需要单独进行核算,所以,需要全面控制工程的成本管理。而且项目成本控制的全过程需要跟随项目施工的各个阶段进行有效控制。
(三)要始终遵循权利和责任相结合的原则,对于项目工程成本的控制,需要认真贯彻落实权利和责任相结合的原则,严格按照经济责任制的要求进行项目工程的分配,建立相对应的目标成本管理体制,真正落实各项责任,才能够达到一定的效果。
三、施工企业合同成本管理问题产生的原因
对于施工企业合同成本的管理,需要从施工企业合同应用存在的一些问题方面进行分析,需要发现产生问题的一些原因,然后对这些原因进行分析,提出相应的解决措施。其中施工企业合同管理存在的原因,一般都是长期积累下来的,包括一些管理人员的个人思想方法和管理方式等。
(一)合同管理人员不能对合同内容进行足够认识和分析,导致对合同的解读存在错误。
(二)我国建筑行业的相关法律法规还不够完善,部分的法律条文还存在很多漏洞,而且执法不严也会导致施工中存在很多问题。
(三)合同管理人员自身的法律意识淡薄,合同也没有依据相关的法律执行和确定,导致合同本身的无效性。
(四)对合同文本缺乏有效分析,对合同确定缺乏预见性,缺少对合同文本的有效分析,而且在工程的施工过程中,工程施工双方对一些条款的理解有一定差异,对施工中的各种风险评估不足。
四、施工企业合同成本管理存在的问题
(一)对合同成本管理理念落后
大多数的施工企业对项目成本的管理控制理念还不够熟悉,只是一味重视施工过程中成本的控制,缺乏对每一个阶段的成本管理和控制,从而忽视了对销售过程的成本控制,当前大部分企业的项目成本管理,其应用到的基本手段都是相对比较落后,往往忽视了成本管理的主体,没有将供应链中的各个部分划分到成本管理的范围内。
(二)成本管理只是流于表面的形式
施工企业的成本管理只是流于表面的一种形式,而且实施的效果不理想,也没有达到预期控制的目的。施工企业项目成本的预测,需要在完成对应的包价之后,注重对项目成本的测算,但是很多施工企业在投标阶段就直接进行价格的计算,另外,施工技术人员没有充分参与到成本计划的编制中,不注重技术的可行性。
(三)项目管理人员对施工合同的理解不到位
在对项目施工合同的履行过程中,由于项目施工管理人员对提供的施工合同理解不到位,对于合同中的施工工期、设计等方面的变化,以及合同中存在的一些潜在的内容都没有进行深入挖掘和理解,很多的施工信息没有及时进行交流和沟通,导致实际的施工情况与实际合同不相符合,也会使成本加大,造成索赔。
(四)签订的施工合同内容不够严谨
在对施工合同的签订过程中,企业没有对一些单位的资质进行审核,包括签约资格、履行能力和个人信誉等,而且合同条款内容相对粗略简单,为后期工程的施工带来很大的隐患,会导致合同的违约现象发生,也会严重影响到施工进度和施工管理。
五、加强施工企业合同成本管理的措施
(一)施工管理企业提高合同成本管理意识
对于施工企业从思想上意识到合同管理的重要性,将各项工作纳入到合同管理的范围内,需要切实按照合同内容执行,通过对员工的各种培训,增强员工对合同管理的有效认识,健全合同管理机构,使合同管理覆盖整个企业的管理层次。通过制定合同管理的制度,整个施工企业从上到下按照相关的规章制度执行合同管理内容,履行对合同的有效管理和执行,按照各自的职权做好对合同的有效管理,实现对合同的审核和履行监督。通过对合同的有效管理,可以帮助企业的工程施工顺序不被打乱,明确合同管理的流程,对合同实施的情况进行跟踪,加强对合同内容的有效管理。也保证整个工程的施工处于有序进行的状态。
(二)注重做好施工过程中项目成本合同的管理
对于工程施工过程中,项目成本的合同管理牵涉到的内容相对比较多,需要做好对合同中规定的细节充分了解,对其中一些条款进行分析和说明,对合同的内容进行细致检查。1、材料消耗情况包括:材料的采购是否按照计划进行,库存和实物是否一致,对于赊欠的材料是否及时入账;2、对于分包工程的结算需要考虑到实际成本,而且要检查其中各种结算手续是否齐全,在办理工程账目的结算时,需要及时对账目进行对账处理,在进行检查时,需要核对收入和成本的一致问题。
(三)做好项目工程完工后的合同成本核算
在项目工程完工之后,需要对项目工程进行合同成本的核算,对于完工之后,存在的账目不清和责任不清的情况,需要及时进行清理考核。对于项目总工程收入的合同内容进行考核。项目工程总收入的工程价款结算主要以甲方签认的为准,只有甲方确认之后,才能入账,而且在建的项目工程需要全部列入实际成本,而且对预收和应收的工程款,需要保证双方的核对一致,防止其中存在一些隐藏的问题。
(四)制定合同成本管理制度,提升企业的整体效益
在对合同签订之后,需要与施工合同的管理部门进行技术交底,而且合同成本的管理需要分给不同的部门和小组,规定各个部门各自的工作范围和职责,通过将合同成本内容进行逐层分解,将合同责任落实到个人,每一个小组都能各司其职,通过对合同文本的有效分析,对合同的签订和实施提前做好准备,能够有效保证施工合同的有效利用。