电子商务时代企业财务管理研究
2019-12-21尹涛
尹涛
(河南省外贸学校,河南 郑州 450002)
引言
随着市场经济的持续发展以及信息化技术的持续性发展,企业管理工作中已经很大程度涉及到了信息化技术,其中也涉及到会计工作。在企业财务会计及其管理工作中,合理应用信息化技术不仅是电子商务时代背景下的必然发展趋势,同时也是推动企业财务管理工作水平的重要措施。对此,探讨电子商务时代企业财务管理具备显著实际经济价值。
一、传统环境下财务管理中的问题
财务管理指的是大型公司为了有更优良的资金收入,在整个团队的经济支出、调用经济出入之中来整理的专业预想、决定、管理、调动、预算、解析和核实的所有商产业费用中的所有流程的统称,之中最为重要的是对商产业研发与再次研发的过程进行管造,这是一个综合了大部分内容的工作,大型的公司在经理管控中还有很多的不足,不只是让公司出现经济损失,更重要的是让公司有更不好控制的处境,对此需要更为专业的整改[1]。例:公司过重的分配权力让领导对员工以及每个人的工作不利于管控,在经济支出入、管理不足,视察不到位,甚至支出的经济没有了管控力度。在经济出入这块、管控力度逐渐消失,导致公司的运营能力变差,使得公司内各个部门亏损。从以往的经济管理中可以看出有两个点是值得参考的,首先是将最终的目的利益调整为最好;其次是公司观念必须为公司必须有收益观念。从以往的角度来讲,公司的收益往往是一个公司优秀与否的最好标准,尤其是那些以独立资产上市的公司,公司的唯一指标就是将每个人的收益最大化,最后以追求最大化利润来完成目标。因此从当今社会中的公司管理方面来讲,追求最大的利益存在着不小的潜在问题,我们不能从中看出持有者预想收入的时段利用性,递增递减性,经常出现公司对经济收入支出的暂时性策划,对未来的风险实施不了任何的对策,为了不稳定的高回报去经历冒险,这样对公司的发展与运营更为不利。
二、电子商务时代企业财务管理改进措施
(一)完善风险管理机制
在信息化时代之下,财务管理工作必然会呈现出更多的风险因素,为了更好地保障风险管理效益,就必须做好管理机制的制定与落实。在具体工作中,可以从下列角度着手:1、信息化系统当中数据的录入以及输出都必须做好授权管理,保障信息输入准确的基础上保障财务信息的安全性,规避可以窃取或泄露的风险[2];2、企业可以针对相关人员做好登记管理工作,尤其是重要的机房或计算机设备,应当定期做好日志相关文件的管理;3、企业方面需要做好对硬件设施的维护管理以及软件系统的实时升级,因为网络系统本身的风险因素影响,企业方面需要做好风险管理的应对策略,保障财务管理系统的整体稳定性与安全性。
(二)规范控制活动
按照计算机信息化系统在企业会计工作的应用不断广泛,管理人员必然会更加依赖于信息化系统当中的各种数据报表等信息。对此,需要针对信息化系统做好综合性考虑,打破以往的内部管理模式,借助实时控制等多种途径做好会计信息系统的针对性管理,并以统一性的方式规范企业财务会计的工作水平。另外,还需要不断地拓展财务管理的内容[3]。一方面需要做好无形资源的管理,目前无形资源在企业资产当中的占比处于持续增长阶段,所以在内容方面必然需要持续拓展。另一方面风险的防范必然会成为企业管理基础性呢日用,同时企业也会面临更多的风险,财务管理工作需要尽可能做好预测与防范,从而保障风险的最小化。
(三)强化信息化软件
随着电子商务时代的持续性发展,关于企业的财务管理工作模式也在不断地转变,网络化、信息化的管理模式逐渐成为企业的常规发展模式。但是,当前关于财务管理的软件仍然是以核算型的软件为主,这也导致财务管理教育工作以核算型的软件为主,导致实际工作能力相对较差。对于软件本身而言,其具备比较突出的监督核算功能,但是在决策和信息支持方面的功能并不突出。目前关于企业的经营而言,其所需要的更多在于管理功能的软件和独立的研发管理软件。对此,在今后需要做好管理性会计软件的开发,尤其是强化数据之间的共享,突出成本控制效益,提升财务管理综合实力。
(四)完善财务管理内部环境
借助构建完善的财务管理内部控制体系以及制度的制定机制显得非常重要,想要持续性的推动电子商务时代下企业经济发展,就必须从评价激励方面提供相应的保障,从电子商务时代下企业的内部保障控制体系的合理控制。首先,需要从组织架构方面进行创新,明确不同岗位的具体职责,并根据组织架构形式围绕电子商务时代下企业的管理成果以及控制效果做出综合性的分析判断。按照岗位之间的相互分离以及相互制衡的基础性原则,构建一个协调性运转、相互之间有效控制以及权责明确的基础性工作模式。保障电子商务时代下企业的持续性发展过程中有良好的内部会计管理体系进行维持。其次,需要及时明确管理的科学性、权责分明的重要性以及激励与约束机制的有效性,根据管理者与员工之间的良好关系构建,保障激励与约束机制的合理落实。在此,需要做好相关考核以及奖励制度的制定与落实,按照不同的会计管理工作效益做好相应的奖励,奖励应当以物质奖励为主,根据违章违规行为或者是导致重大财务风险、资金损失的责任人则应当严格根据规定进行处理,以达到制度的有效执行。最后,还需要确保组织结构本身的合理性以及在电子商务时代下企业内部应用的适应性,做好信息化的交流沟通,保障不同主管人员都能够承担相应的职责与任务,并根据环境的改变相应调整其组织架构。
三、企业财务管理模式创新
(一)动态财务管理模式
动态财务管理模式是指在结果模拟基础上,创新化已有财务管理模式,属于是预测性管理模式。具体来讲,是通过已存在管理模式,借助于财务分析工具,使用动态管理指标对财务进行实时管理,以分析出影响财务信息的相关要素。动态财务管理模式侧重整体性分析,各项指标处在动态响应过程中,其净收益影响因子包括经营总额、动态成本以及静态成本。动态成本存在于企业管理各环节中,在预测财务目标前提下,结合实际经营状况,确立合理的财务指标,并通过计算机处理工具以及动态分析算法,把管理中可能出现的问题作为动态管理研究方向,最后分析结果与预计目标差异,进行有效反馈的动态化管理。财务动态管理模式能够帮助管理者第一时间掌握企业发展状况,利于企业根据经营实际调整战略目标,而调整战略后的实际效果也可以实时反馈至管理者,然后做出二次调整,正是一个动态相应的秉复性过程,但每次反馈都会出现不同结果,直至达到最终的理想状态。
(二)动态财务指标
EVA与BSC是被普遍认可的企业绩效评价体系,在企业财务管理中应用广泛。两种体系均是通过动态化的财务指标分析完成对企业财务管理的,其中BSC在分析财务指标的基础上,还涉及其他相关方面的研究,如客户反馈、企业研发与创新等,在一定程度上丰富了评测指标,评测结果更具说服力。在未来企业财务管理中,EVA与BSC体系结合使用将成为重要研究方向,一方面EVA体系可以直接对企业绩效管理与经营状况给出反馈,另一方面BSC体系可以针对局部细节问题(经营问题内因)、经营过程等给出有效分析。
(三)动态企业财务与战略
动态企业财务包括动态响应机制、战略导向等要素,具有细节敏感性与整体全面性优势,可对企业经营中存在问题及面临危机进行存效预测。企业战略具有周期性与层次性特征,管理者战略目标将直接作用于战略调整,而动态企业财务管理模式是电子商务与财务管理模式融合后的产物,其可以给战略调整提供必要的物质支持与安全保障。电子商务背景下动态财务管理模式可以有效建立起各部门之间的信息对接,形成多部门财务共享局面,而通过财务数据分析结果,企业内部各部门可以及时找到问题,并制定出对应解决方案,缓解了各部门之间信息不对称带来的信息偏差,利于企业内部协调发展。
四、结语
综上所述,在当代社会环境之下,财务会计工作的发展方向必然是以信息化为主。对于企业而言,财务会计与管理工作在网络化之下进行可以更好地提升财务会计的工作价值,更好的保障财务会计的工作准确性以及实效性,在满足企业内部管理需求的同时更好地突出财务信息对于企业经营决策的影响,维持企业财务管理整体水平的同时推动企业经济持续发展展。