林业会计基础工作规范化探讨

2019-12-21吴智芬

大众投资指南 2019年23期

吴智芬

（浦城县林业局，福建南平 353400）

一、会计基础工作的相关概念

会计基础工作属于财务管理的范畴，主要是指为财务会计提供必要的资料和条件的各项基本工作，包括会计科目的设置与使用，原始凭证的取证与编制，会计账簿的设置，记账，凭证核对，财务人员的配置以及内部会计管理制度等，这些都是构成会计工作的初始环节，也是构成财务管理的重要环节。

二、林业会计基础工作规范化的必要性

目前，林业的发展规模日益复杂，以往简单的会计制度以及核算模式已经不能满足林场的财务管理需求，因此，加强会计制度改革，提升会计基础工作的规范化水平成为了值得研究的话题，本文认为，林业加强会计基础工作规范化发展的重要意义主要体现在以下几个方面。

（一）提升会计核算水平，加强会计核算质量

林业的会计核算对象主要是小树苗或者林木等，核算的对象种类繁多并且较为特殊，并且在林业单位的经营管理中，单位会收到各种各样的国家补助，省级投资等，资金核算难度加大，很容易产生财务风险，因此，通过促进会计基础工作的规范化发展，一方面可以提升林业的成本管理水平，核算准确的财务数据，对林业的资金情况进行准确地核算，提升财务信息质量，另一方面，可以制定完善的会计制度，规范会计流程，所有财务人员按照规章制度以及设定的流程处理相关业务，加大了事前预防财务风险的力度，最终实现规范化，制度化发展。

（二）加强会计监督，有效规避财务风险

有效的会计监督是实现会计基础工作规范化的重要路径，在以往的林业的会计工作中，经常出现由于会计监督不到位，财务信息不全导致的资金流失的情况，由于林木资源不断生长并且不断更新的状态，在完善会计监督时，一方面可以通过借鉴国外的先进经验设计出一套完善的会计监督核算的办法，对林木业的财务状况进行定期的监督，另一方面，通过对林木资源资金等进行定期的核算检查，防止出现财务风险，加强会计工作规范化与合理化。

（三）提升信息管理水平，实现科学决策

有效的会计基础工作的规范化发展可以提升财务信息的管理水平，例如，在制度严明，会计操作手续完善的情况下，可以及时提取林业的某项会计信息进行分析，然后，相关领导部门可以根据会计信息确定决策内容，有利于决策的准确性与及时性，这样下来，信息提取越及时，采取的决策越有效，从而在单位内部形成一个良性循环，最终实现最大的经济利益。

三、林业会计基础工作的问题分析

随着林业规模化发展，会计科目日益增多，会计核算程序日益复杂，传统的会计基础工作已经不能够满足其要求，经常出现错账，烂账，内控不完善等问题，主要表现在以下几个方面。

（一）单位缺乏对会计基础工作的重视，制度执行力较差

人力资源是单位发展的重要资源，也是单位核心资源，但是，目前来看，林业单位缺乏对会计基础工作的重视，也缺乏对会计人员的培养，还是沿用传统的会计基础模式，单位的员工认为，会计基础工作只是一堆手册，在凭证核对，资金收付等程序上并未严格按照规章制度办事，经常会出现会计账目处理，报表编制，以及会计凭证填制不规范等情况，增加了财务风险，并且，林业单位也缺乏对人才的重视与培养，没有一套完善的会计人员引入与培养机制，这就导致会计人员的思想观念较为陈旧，还是按照之前的会计从程序进行核算，甚至出现职业道德等问题，损害了林业行业的经济利益，阻碍了其发展。

（二）会计监督不力，增大财务风险

内控监督是否完善直接影响着单位的财务风险，目前，林业的财务内控水平有待提升，主要表现在以下几个方面，首先，内控制度有待完善，随着林业的规模日益扩大，业务逐渐增多，但是，并没有针对业务的性质进行会计分类，各种业务混合在一起，不利于会计核算与汇总，并且从会计账簿来看，重视分类账与金额的记载，却不重视备查账与事由的记载，其次，没有设定相应的内部审计监察制度，员工的责任意识较为淡薄，经常发生账实不符等现象，最后，内控人员的职责不清，在执行内控程序时会出现监察不到位的情况，加大了财务风险，最终影响了林业的发展与进步。

四、针对林业会计基础工作规范化建设提出的建议措施

在林业以往的会计工作中，忽视了会计基础工作规范化建设的重要性，导致账实不符的现象，加大了财务风险，随着《关于加快林业发展》等文件精神的发布，以及深化国有林场改革政策的提出，我国对于林场的投入不断加大，加强会计基础工作规范化发展已经成为重中之重，本文认为，要切实改善林业的会计基础建设，防止出现财务乱象，必须从会计核算，会计监督，人员配备，信息化管理等几个方面来综合提升。

（一）提升会计精细化核算，规避财务风险

会计核算是会计基础工作的首要环节，随着林业发展的复杂化与规模化，需要对会计核算进行精细化管理，主要从以下几个方面进行完善，首先，根据国家会计制度与林场的实际经济情况，设置明确的会计科目，并且应该根据林业的实际情况，设置二级科目，三级科目等，规范会计科目的核算，总之，要将林业的所有资产情况分类核算，精细核算，例如造林，生产，防火等，只有通过专项核算，才能够实现精细化管理，防止错账假账的现象，并且为了提升单位的会计规范化水平，需要健全完善会计管理制度，制定规范本单位的制度，措施与方法，确定单位内部的会计核算组织形式，明确会计人员的岗位职责，规定业务处理程序等，只有将会计程序，岗位职责全部规范化，制度化，才能够从根本保证会计业务的规范化，其次，科学配置人员，提升会计核算精确度，人力资源是单位发展的重要资源，也是核心资源，因此，必须提升会计人员的自身素质，在招聘环节，应该设置合理的会计人员招聘标准，并且可以采用第三方招聘的形式，防止出现任人唯亲的现象，在会计核算人员的工作过程中，根据林业的发展情况为其组织定期的培训，从会计基础理论与实务角度提升其自身素质，不仅需要提升会计人员的核算水平，能够处理正常的会计业务，还需要熟悉单位的经济业务流程，强调树立良好的职业道德与素养，按照规章制度办事，为了有效提升会计人员的工作效率，应该根据会计核算人员的工作情况设定合理的考核标准，对会计核算人员进行定期的评价，以提升会计核算人员的工作效率。

（二）加强会计监督，提升内控监督水平

内部控制是规避财务风险，实现有效运营的重要保障，因此，为了加强会计基础工作的规范化管理，必须加强会计监督，提升内控质量，主要从以下几个方面进行完善，首先，设定合理的会计制度，加强制度建设，例如，林业单位的预算制度，经营制度以及内部审计制度等，通过制度来规范单位财务的发展，在进行会计内控制度建设时要把握三个要点，一是预防财务风险为主，将会计风险控制在事前，在会计核算以及账目报表制定之前要经过严格的审查，在事后要进行定期的核查校对，二是规范会计程序，在进行会计处理时应该经过严格的授权，批准，执行，记录，检查等，不能遗漏其中的任意一项，内控人员必须定期进行审查记录，三是职责明确，单位内部必须明确内控人员的职责范围，内控人员需要定期监督，轮岗监督等，减少财务风险，其次，单位要建立合理的内审部门，内审部门的主要职责是对单位的制度的完整性与合理性进行测试，以保证内控制度的有效性，最后，单位的领导层要起好带头作用，有责任与义务完善内部控制制度，创造良好的内控氛围，单位负责人要不断提升执行财经法律的自觉性，认真贯彻会计基础工作的规范性对于单位发展的重要影响，不得干预内控人员执行内控程序，更不能授意会计人员办理不符合法律法规的会计事项，切实维护国家法律法规与单位制定的制度，以促进单位的发展与进步。

（三）加强信息化建设，提升会计基础工作效率

在林业单位的会计基础工作规范化建设中，需要重视会计核算的信息化建设，注重信息平台的维护，更新以及定期升级，主要从以下几个方面来完善，首先，针对林业单位的会计核算范围设计合理的会计信息平台，将林业单位应该进行核算的内容全部录入平台，并且按照业务类型进行模块化运营，提升会计核算水平，其次，重视信息平台的维护与更新，会计核算科目要定期与林业单位的相关内容进行校对，按照林业单位的业务范围增减科目，并且根据林业单位的业务性质分类整理，建立会计数据输入输出系统，设置会计业务申请系统，财务报账系统，电子数据管控系统等，实现一体化的会计信息管理，最后，重视信息平台的安全问题，对平台的会计信息进行备份，并且定期对会计信息平台进行维护，防止出现黑客入侵，数据丢失等现象，最终提升会计基础工作的规范化水平。