中小企业会计信息化建设存在的问题及对策

2019-12-21吴永状

大众投资指南 2019年23期

关键词：管理层企业会计会计人员

吴永状

（新城控股集团股份有限公司，福建厦门 200333）

一、中小企业实施会计信息化建设的必要性

（一）会计信息化建设的内涵

会计信息化是指将会计信息作为信息载体，运用计算机、网络通信等信息技术对其进行处理、储存和传输的现代会计信息系统，它是会计与信息技术的结合，是未来企业会计的发展方向，能够为企业经验管理和决策提供支持。

会计信息化在时间上表现为动态性，首先，对会计数据的采集是动态的，保证了信息的时效性；其次，对会计数据的处理是实时的，及时反映出企业的经营成果和财务状况。另外，会计信息化具有集成属性，它通过计算机网络，从不同渠道将分散的会计信息进行采集、集成，将会计信息进行整合，促进企业财务管理工作的有效进行，因此会计信息化已经得到广泛推广和应用。

（二）中小企业推进会计信息化建设的意义和作用

会计信息化对企业发展具有积极的意义，相比传统会计，会计信息化可以通过计算机替代人工完成大量的数据处理工作，减轻会计人员的工作量，提高会计人员的工作效率。同时，将会计人员从繁杂的基础核算工作上解脱出来，为会计人员从核算型会计向管理型会计转型提供条件。推进会计信息化建设，能够进一步提升企业会计工作水平。

会计信息化的实施，可以实现会计部门与采购、库存、生产、销售数据信息的共享和集成，能够将企业内部管理信息系统与外部管理系统相结合，使财务管理工作能够得到有效的落实，解决企业财务管理效能低下的问题，促进财务职能的转变，帮助企业达到提高管理效率、降低成本、提高盈利水平的目的。

二、中小企业会计信息化建设中存在的主要问题

（一）会计信息化建设得不到应有的重视

大多数中小企业受限于管理层主观意识和企业自身规模考虑，对于会计信息化建设的支持力度不够。首先，多数中小企业管理层认为企业自身规模不大，信息化管理不先进，不需要实现会计信息化。其次，像会计信息化这种投入高、不能马上给企业带来直接经济流入的支出项目，中小企业管理层一般会比较慎重。正因如此，导致目前中小企业会计信息化建设比较落后。

（二）企业管理者对会计信息化缺乏正确认识

大多数中小企业管理层对会计信息化的认识还只是处于表面，对信息化缺乏正确的理解和认识。企业管理者没有正确认识会计信息化的概念，将其与会计电算化混为一谈，片面地认为会计信息化就是会计账务软件，就是将会计工作从手工工作解放出来，由此造成会计信息化的发展受到主观错误认识影响。另外，随着大型企业集团步入财务共享服务时代，大量基础的会计工作逐步被人工智能所取代，如果中小企业跟不上信息化发展的速度，未能及时重视企业会计信息化建设，并借助信息化发展带动企业发展，很可能跟不上信息化高速发展要求，在市场中失去竞争力，最终增加了被市场淘汰的风险。

（三）会计信息化独立于企业信息化建设

在企业信息化建设中，会计信息化是一个重要的组成部分。但是很多中小企业将会计信息化独立于企业信息化之外，比如销售、生产、采购和人力资源等业务系统与会计系统无法集成，使得会计信息化系统成为数据孤岛，造成企业信息无法快速传递、贯通，不利于数据的收集和分析，不能及时、完整反映企业经营情况，无法发挥会计信息化建设应有的作用。

（四）会计信息化人才缺乏

在智能时代出现以前，中小企业因企业自身规模不大，业务量及复杂程度较低，对会计工作的主要要求偏向会计基础工作，比如会计核算、报表编制和分析等常规性会计工作，因此造成会计人员跟不上信息化发展的要求。随着信息化时代的到来，从事企业会计工作，不仅需要专业的知识水平，还需要具备一定的计算机应用能力。这种既懂信息化又有专业知识能力的综合性人才在中小企业中是普遍缺乏的。

（五）中小企业资金普遍紧张影响信息化建设

很多中小企业，因为银行的贷款条件比较严，资金存量较低，运营资金不够安全，因此他们一般把有限的资金用在扩大生产、基础建设中，而一旦销售资金回笼受限，资金周转不灵时，企业将面临破产的风险，在此情形下，让企业拿出大量的资金、物力、人力来建设会计信息化是不现实的。因此，大多数中小企业不考虑企业全面实现信息化，仅仅购入一个会计电算化系统，实现会计电算化。

三、中小企业会计信息化建设存在问题的原因分析

（一）受限于中小企业自身规模和发展程度

首先，中小企业因自身规模较小，对信息化的要求不像大型企业一样那么高，原有手工记录模式尚可以应付管理层需要；其次，因中小企业需要发展，资金需要投入到扩大生产、建设中，很难挤出一定规模的资金从事会计信息化系统的建设和维护，如此造成中小企业会计信息水平普遍不高。

（二）公司管理层对企业信息化建设意识不足

中小企业的企业主往往是技术型人才或者销售人员出身，对财务管理等工作的重视程度不高，中小企业的管理层缺乏对智能时代信息化建设和发展趋势的了解，同时，多数管理者只注重前期对软件的引入，没有站在企业信息化的角度对企业各模块系统进行融合，造成财务、业务系统之间的联系性较低，无法从根本上提高对会计信息化的利用水平。

（三）信息化投入成本较高

当前，信息化建设的投入成本普遍较高，一套完整的“业财”融合信息化系统的建立成本更是百万、千万级别资金的支出，而这样的投入却不能快速、直接的反映在企业的创收上，而且信息化系统、各类设备等等的日常维护费用也是一笔较大支出，这对于本来受限于资金不足而制约发展的中小企业而言更是一项巨大负担。

四、完善中小企业会计信息化建设的对策建议

（一）升级财务软件

财务软件是企业会计工作能否得到正常开展的基础，是实现企业会计信息化的前提。企业应首先对在使用的财务软件进行评估，检查其软件功能是否能满足会计信息化的要求。其次，结合企业对会计信息化的规划要求，对财务软件的功能进行扩展和升级，使会计信息化符合企业实际情况的需要，确保企业会计数据处理的有序进行。

（二）培养专业人才提高综合素养

会计信息化要求企业财务人员掌握一定计算机信息技术。企业应加强财务人员对会计信息化的认识，通过引导、鼓励会计人员自我学习会计信息化有关知识，提高会计人员信息化知识水平，以达到企业会计工作有序开展。同时，对会计人员进行全面培训，充分挖掘资源，为会计人员提供会计信息化专业培训，促进中小企业会计人员综合素质的提高，将会计人员培养为懂会计信息化、专业能力高的复合型人才，以适应企业发展对信息化的要求。

（三）构建信息化建设体系

中小企业会计信息化的建设需要企业建立一套完整信息化制度体系。首先，企业应设置专门的信息化管理部门，负责对企业信息化建设进行规划、设计和实施。其次，制定相应的信息化管理制度和流程，为信息化建设和实施提供参考。最后，企业应该加强信息化的全面推广，通过信息化将企业各个部门进行融合，促进企业效率的提高。

（四）促进中小企业管理层对于会计信息化的正确认识

中小企业管理者能否正确认识会计信息化重要性是确保其能否在企业推行的关键。企业管理层应向会计信息化实施健全的企业对标学习，了解会计信息化在信息反馈及时性、信息预测和反馈时效等方面提高的作用。此外，财务部负责人应通过对会计信息化建设优势进行分析，引导企业管理层更加全面认识信息化，以期达到管理层对企业会计信息化认识的转变。最后，面对智能时代信息化建设，企业管理层自身需加强对信息化知识学习，大胆尝试和探索，借鉴成功企业的经验，提升企业的信息化水平。

（五）政府支持创造发展条件

首先，鉴于中小企业普遍存在生存压力大、资金不足问题，政府应进一步研究、出台中小企业“减税降负”措施，减轻中小企业生存压力，为中小企业信息化发展创造条件。其次，政府可制定、完善信息化建设的制度，规范企业会计信息化的建设要求，加强政府的政策引导和支持。同时，企业应推进会计信息化教育和理论研究，为企业会计信息化建设提供咨询和人员培训，并提供技术支持和相关服务，为中小企业信息化建设提供保障。