基于云计算的财务共享服务优化研究——以建筑业为例

龚淑娟

（闽南理工学院，福建 泉州 362000）

一、财务共享服务中心和云计算概述

（一）财务共享服务中心

财务共享服务中心（Finance Shared Service Center-FSSC）是大数据时代所萌发的新概念，但现在对于财务共享的研究已经不仅仅是理论层面，在实践探索上也有了很大的进展。在传统财务管理模式无发生适应新时代企业发展之后，财务共享应运而生，其作为一种将固有流程重组的新兴模式，所再创的共享中心将更能满足企业战略发展的需要。财务共享中心的核心为创造财务价值，以企业内部各机构为基点，将人员、技术、资产等进行新的组合，这样不仅可以有效避免同质性事务的资源浪费，也提高了财务管理的工作效率，这样对财务流程的细致与规范化发展有着重要的意义。财务共享这种管理模式已经得到很多领域的重视，建筑业受自身工作环境及内容复杂性的影响，也开始采用这种新兴的管理模式，已达到减少建筑周期，合理配置建筑资源的目的。

（二）云计算

云计算的产生完全是依托于互联网技术的成熟与稳定，该项技术通过向人们提供虚拟化的数据资源，为人们提供与互联网技术相结合的动态服务模式，并保证人们所运用的数据资源是可以进行扩展。因此，云计算的服务功能是非常多元的，其将计算、管理与维护功能集为一体，实现了多位一体化的服务供给。在财务共享中心的构建领域中，云计算便可以很好地解决数据资源的整合与配置问题。尤其在财务共享过程中，既需要庞大的数据支撑，也需要一定的技术保障，将云计算融入到财务共享服务建设中，可以更好地满足现代企业对于云会计发展的需要。在云计算逐渐深入应用后，财务共享服务将对平台管理有更好的掌控力，可以将重复性的核算等工作挑选出来，然后以此为基点进行再造，这样再给财务工作者减轻负担的同时，也直接提高了财务工作的精确性，有效提高了企业的工作质量。

二、云计算下财务共享服务为建筑财务管理带来的影响

（一）增加财务信息数量

为了保证建筑业事务走向更加符合当前社会发展规律，现在很多建筑企业都在进行内部的深度改革，确保在改革的过程中不断创新，以更好地贴合互联网环境的营造。建筑业财务管理相比于其他领域的工作环境会稍显复杂，主要是因为建筑业工作周期较长，工作环境也不够稳定，每天所涉及的人员调动及资源配置都比较复杂。在多方因素的影响下，建筑财务工作必然要利用大数据深入挖掘数据信息，在有效整合之后制订发展决策。云计算下财务共享服务可以利用科学技术对大量信息进行精准分析，这样所得出的结果也更加有针对性，这样可以将企业、施工、市场等有效结合在一起，使建筑财务管理工作更加立体化。

（二）管理方式更加人性化

建筑业因为施工环境复杂，财务工作者在搜集信息的过程中往往会出现一定的偏差，导致本就烦琐的财务工作会更加困难，这将为员工带来巨大的压力。很多时候，建筑企业为了提高施工效率，往往采取多地段同时施工的方式，但不同地段的施工环境有所不同，那么其中所用到的设备、资金等都存在一定的区别，这就造成了管理信息的差异化发展。若采用传统的管理模式，在数据整合方面就存在一定的困难，若无法将企业整体的财务信息传递给财务部门，财务工作者很容易因为数据信息的偏差而做出错误的决策，这些都是单纯依靠人力管理模式下易发生的问题。但在云计算下的财务共享服务平台中，财务工作者可以依靠云计算来整合数据信息，即使再复杂的信息也可以通过大数据来处理，在提高精确度的同时也保证了数据记录的真实性，这些都为财务管理工作的开展奠定了稳固基础。当财务共享服务与建筑企业深度结合后，为财务工作者提供了更大的发展空间，管理方式自然也更加轻松，这些都是提高员工热情的重要潜在因素。

三、云计算下建筑业财务共享服务优化对策

（一）加强财务数据采集和整理

建筑业财务共享服务的重点为对工程信息进行重组，数据成为影响财务管理质量的决定性因素。因此，为了保证建筑业财务共享服务的不断优化，必然要加强对数据收集与整合，其中不仅包括财务信息，也涵盖了市场及施工环境的信息等。基于此，建筑企业需要培训财务人员的信息挖掘能力，利用云计算将数据价值充分彰显出来，进而构建更加完善的共享服务体系。

（二）建立财务共享服务平台

在云计算的深度应用下，建筑业财务管理模式出现了新的发展形态。传统的管理模式使得会计信息系统受到了束缚，工作人员无法在建筑企业规定的时间内高速处理大量的财务信息，很容易在高压的工作环境下出现纰漏，进而影响施工进度。因此，依托于云计算建立财务共享服务平台，将建筑企业内的财务管理工作进行重新分工，不同的工作模块都选择对应的专业人才。应用层的财务人员要确保财务共享服务系统的正常运转，要随着施工进度及时更新应用系统，以保证系统功能的快捷性。开发层的财务人员则主要致力于信息系统的研究，将工作重点放在功能模的创新上，这层的财务人员要具备较强的创新意识，也要具有一定的前瞻性，这样才能保证财务共享服务环境的动态发展。在财务共享服务平台中，财务人员在录入信息时，可以采用云计算的自动收集功能，并通过云计算及时更新数据库的信息，这样不仅使得财务信息处理的更加及时，也可以使得财务信息的存储不易丢失。为了避免企业的财务信息被泄露，在财务共享服务平台中设置了加密及防火墙处理，这样既满足了企业内部的信息需求，也无形之中提高了建筑企业的信息安全。

（三）完善财务共享服务结构

虽然现在很多建筑企业都已经认识到了财务共享服务中心的重要性，但很多共享服务中心的结构都不够完善，例如：财务信息管理的综合性较差，财务人员的信息理念也不够透彻，直接导致财务工作中的数据处理流程不够规范，对工程项目中的资金监管力度不够，这样所得出的数据也缺少一定的说服力。为了解决建筑领域财务管理不完善的问题，构建财务共享服务中心是当前最为直接的办法。基于此构建移动互联网、虚拟化与云计算技术的财务共享服务中心，直接提高了财务信息的查询与传输，在防火墙的保护下实现数据的交换与共享。在财务共享服务的内部结构中，所强调的是不同区域的细致化管理，通过数据平台搜集建筑业发展的基础性数据，再通过现代科学技术将基础数据进行整合，利用该平台进行数据共享。但为了保证财务信息的公开性，必然要加强对财务共享服务平台的监督力度，将多个部门共同组成监督校小组，对工程项目中的资金流转进行实时监督，既可以确保资金有效落到工程项目实处，也可以在提高资金透明度的同时为企业发展指明方向。我们从财务共享服务结构的云端和客户端进行分析。云端主要分为四个层次，应用层主要是共享平台中的功能型模块，主要解决应用实践过程中的问题。应用支撑层是技术型模块，主要为平台构建与创新提供技术支撑。数据管理层以数据为单位，由元数据、基础数据、业务数据和决策数据构成，为财务信息的分类存储提供重要保障。网络服务是云端中的最后一个层次，主要是为了保证云计算平台功能的有效实现。客户端的结构没有云端结构复杂，只有接入层与应用层。建筑企业通过网络认证进入云平台，通过系统资源进行财务共享服务，根据企业的具体情况可以建立本地数据库镜像服务器，保存重要数据资源。当用户利用云计算进行数据处理时，将更加方便，数据运算的过程也更加简单。

四、结语

由此可见，云计算于财务共享服务建设发展有着重要意义，这也必然成为当代建筑业改革的发展方向之一。在新时代科学技术的影响下，建筑业财务管理的发展万不能拘泥于传统模式之下，而是要与社会发展趋势相结合，不断进行新的转型与升级。要想不断优化建筑业财务共享服务平台，不仅要完善结算业务，保证建设施工的结算功能工作更加完善，要确保财务结算数据的精确性，使得企业的运作效率不断提高，这样才能保证环环相扣，避免因为某一环节脱节而影响工程项目的正常运转。而且也要建立完善的工作机制，这是财务共享服务平台应用的标准，也可以帮助财务人员有效转变自身的工作理念，这样才能在面对困难时做出合理的选择，通过利用数据信息进行科学的决策。在构建的财务共享服务平台中，只有运用云计算等科学技术将数据的重要价值充分挖掘出来，才能保证财务部门与各个层级之间的良好沟通。因此，选择专业的人才也是优化财务共享服务的重要举措，这样既能保证财务共享服务平台建设有更多的技术支撑，也可以使得财务部门的理念不断更新，通过专业人才将云计算更好地融入到财务共享服务之中，以为建筑业长远发展提供更加广阔的空间。