降本增效在企业预算管理中的实现路径探讨
2019-12-21董娜
董娜
(中国移动通信集团吉林有限公司辽源分公司,吉林 辽源 136200)
企业的全面预算管理是企业内部管理的重要问题,同时随着企业的经营和发展,企业需要面对严峻的成本预算形式,从根本上解决企业的实际问题,提高预算管理的客观性。企业需要对预算管理工作进行实践管理,合理的规避预算风险,所以说降本增效的措施是企业适应时代发展的产物,因此企业重视起来,实现降本增效的成本预算管理之路。
一、企业降本增效的内涵以及重要性
(一)降本增效的内涵
降本增效的内涵是降低成本,增加效益,企业发展的最终目标是经济效益最大化,这也是企业生存和发展的主要目的,因为企业的发展不仅能够带动市场经济的发展,同时也能够为国家的经济建设贡献力量,而降本增效也属于企业内控的内容,同时也是企业内部管理的重要组成部分,需要企业内部各部门的积极配合才能达到一定的效果。企业开展降本增效工作需要按照市场的发展规律,结合企业的实际经营情况,制定完善的经本增效的策略,增加对整个过程的监管,运用适合企业发展的降本增效的方法,最终实现降本增效的目的。
(二)降本增效的重要性
降本增效是企业生存和发展的基本保障。从表面上来看,成本是企业生存和经营的一大负担。但从本质上讲,成本为企业生存和获得持续竞争力提供了基本保障。降本增效存在于信息时代,是企业发展的一个趋势,所以企业只有重视降本增效的作用,才能提高自己的竞争力,保证预算管理的作用的发挥,帮助企业更好地占有市场。当企业处于萎靡期,如果企业能够在保证产品质量的前提下降低生产经营成本,那么就能顺利度过低迷期,由此可见,降本增效是企业度过危机的保障。是企业经济效益和核心竞争力的来源。每个企业都面临着提升市场竞争力和占有率的终极问题。如果企业要具备竞争优势和良好的市场声誉,就必须科学的决策。
二、企业预算管理中实现降本增效的途径
(一)控制企业的费用支出,有利于预算编制的合理性
企业的预算管理是要明确好工作职责的,每个人都有自己的工作权限,所以为了保证企业财务预算的合理性,因此要细化责任分工,落实到个人身上,这样能够有利于预算编制的合理性,数据的完整性。同时企业的降本增效的作用的发挥,需要企业在预算管理中控制各种费用的支出,加强对预算编制数据的分析,整理,审核工作,把各项费用的支出控制在可控制的范围内,更好地实现企业的降本增效的作用。
(二)需要重视企业的发展计划的制定,保证内部资源的优化配置
企业的生产和经营都是要按照一定的发展计划来执行的,而企业的财务预算也是按照企业的计划目标来编制的,才能保证企业预算编制的合理性以及预算管理制度在企业内部的执行力。企业要想在预算管理中实现降本增效,那么就一定要重视生产环节,对相关的产品种类,性能,以及生产的程序等都要有所了解,同时对企业的原材料的费用,机器设备,人力资源的花销等也要及时地掌握,这样能够保证企业的内部资源得到有效的合理配置,减少资源的浪费,也才便于企业更好地开展降本增效的措施,为企业合理的预算管理提供支持,提高劳动工作效率,节约成本,保证预算管理制度的科学性。
(三)重视预算管理信息体系建设,提高企业的产量和质量
企业处于市场经济发展中需要按照一定的要求不断地完善自己的内部控制水平,结合产品的发展特点,运用科技技术应用到企业的生产环节中,同时还要重视技术的创新,信息系统的管理和应用以及技术人员的管理等,在充分利用信息技术的基础上,保证预算编制的完整,改进企业的技术方法,保证信息系统的安全性,最终征求大家的意见,用动态的思想完善企业的技术创新,最终为企业的生产降低成本的费用,在一定的原材料投入的基础上,提高企业的产量和产品的质量,达到降本增效的目的。
(四)重视预算管理过程的监管制度,保证降本增效的作用
企业预算管理制度的建设,需要有监管机制作保证,监管机制贯穿于整个预算管理的过程,从预算的编制,执行,到预算的总结,分析等,都应该重视监管机制的作用的发挥。企业要保证监管机制的工作独立性,在国家法律法规允许的范围内进行监管,同时保证监管的工作的权威性,遇到问题绝不拖延,及时的提出预算管理的问题,才能有助于企业实现降本增效的目的。对于企业的降本增效,严格按照相关的制度进行,也要重视监管的作用发挥,责任落实到个人,有助于企业提高产品的合格率,更好的促进企业的发展。
(五)重视采购环节降本增效的作用
企业的采购环节也是按照企业的生产计划进行的,同时对原材料的消耗给予一定的重视,结合企业的库存情况,制定采购的计划,采购单上的内容要想详细,采购要有明细表和汇总表,便于企业的财务管理的科学性,同时企业的采购计划要经过企业内部管理者的审批,才能够实施计划。企业在采购环节也需要具有降本增效的意识,主要是降低企业的成本,选择质量好,价格低,性价比高的原材料,有利于降低采购成本,企业的资金预算也能减少,高质量的原材料很容易提高产品的质量,帮助企业获得市场的好评,扩展企业的业务,增加销售,为企业盈利,因此可以说这是企业降本增效的又一途径。
(六)对设备的维修和基础设施的管理中的降本增效的途径
企业的生产经营过程中,基础设施占有企业资产的很大一部分,所以为了企业更好地实现降本增效,企业需要重视对基础设施的预算管理。上面已经叙述了采购的环节,本段就设备的维修,保证,更换等环节进行叙述,因为这也是企业财务管理的内容。基础设备的使用要明确到个人,对于工具的发放应该有记录,同时企业要严格控制冒领,多领的问题,发放记录要经过起审核。企业要建立完善的责任意识,降低产品的损坏率,依据产品的使用年限对工具进行更换,制定奖惩措施,对于设备保养好,使用节约的好想法给予一定的奖励,提高大家的工作热情,鼓励更多的人参与到节约成本工作中。设备的维修要及时地管理,专人进行设备的维修,准确掌握资产出现问题的情况,及时的总结分析,查看是否存在人为的原因,严格按照计划编制预算,合理的控制维修的费用,节约成本。
(七)加强库存管理,提高资金使用效率
加强库存物资清查盘点管理,防止库存产品、物资的流失和积压;加大库存物资的清理力度,控制无效库存物资的新增,特别是对市场流通性较强,可随时购买的物资要加大控制力度,逐步实现零库存管理,减少库存物资的资金占用量,降低库房管理费用;加强库存积压物资的处理再利用管理,积极回笼资金,提高资金的周转率。
(八)重视废旧物资处理管理,减少资金占用量
企业的废旧物资量一般很大,也占据很多的企业资金,所以企业为了节约成本,也需要对废旧物资进行有效的管理,制定处理的管理办法,针对不同的废旧物资,采取不同的护理办法,依据废旧物资的存放情况,性能和再利用的情况,及时的进行清理,防止废旧物资的积压,占用大量的资金,不利于企业的预算管理工作,及时地把废旧物资变现,能够减少资金的占有率,节约成本,提高企业的经济效益。
(九)重视对企业的应收账款的管理,减少坏账死账的问题,保证资金的回笼
企业的预算管理需要对应收账款进行充分的了解,建立完善的应收账款管理制度,并且按照一定的工作模式开展工作,企业可以从源头断绝应收账款问题的出现,选择合作伙伴的时候,对其债务的偿还能力和社会信誉度进行充分的调查和分析,以便企业能够降低自己的应收账款的风险,选择适合的伙伴合作。企业还应该依据现有的管理模式对应收账款实施监督。企业制定考核机制,调动员工的工作积极性,明确工作责任制,责任人,遇到问题便于及时的追责,把应收账款的问题作为业绩考核的标准之一,进行考核和责任追究;通过应收款项的全过程控制,加大收款力度,加速资金回流,提高资金的使用效率。
(十)加强节能减排管理,重视环保问题
社会主义社会我们重视绿色经济的发展,以此环保问题已经成为企业发展的主要问题,也是企业降低成本的有效途径。企业需要加强节能减排的管理制度,加强节能减排统计和考核,因为这是未来企业发展的一个趋势,增加对企业的基础设施的检查,发现问题及时的维护,处理,以便给企业带来严重的损失。在企业内部宣传节能减排的重要性,鼓励所有员工参与进来,能够为企业的节能减排缩减人力的支出。也有利于企业开展节能减来的活动。
三、结束语
企业的发展需要对成本进行有效的控制,有助于企业进行全面预算管理,预算的合理性,有助于企业的经营决策的科学,同时能够保证企业的资金安全。企业的成本管理目标主要是降低成本,降低成本的目的是增加效益,符合现代企业的发展要求。降本增效是一项系统故障,需要有计划,有目标,创新工作方法,提高内部员工的降本增效的意识,在整个企业的内部环节中降低成本,达到增效的成果,最终促进企业的发展,为企业增收。